UPRAVLJANJE
DOKUMENTARNEGA IN ARHIVSKEGA GRADIVA;
POJMI IN UREJENOST POSTOPKOV
Aleksandra Mrdavšič
23. februar 2023, Skupnost višjih strokovnih šol RS, Višja strokovna šola Škofja Loka
Ministrstvo za kulturo
Arhiv Republike Slovenije Zvezdarska 1, Ljubljana
Dokumentarno gradivo
VSEBINA
• za poslovanje / delo
• za dokazovanje
• specifično gradivo – različne vsebine / vrste gradiva / dokumentacije:
upravno-poslovna
kadrovska
finančno-računovodska
višješolsko-izobraževalna
(sejno) gradivo – upravnih organov, strokovnih teles
…
POMEMBNO G./D. >>>>> PREGLED=EVIDENCA
1 (vsega) DOK. GRADIVA oz.
več POSEBNIH (različnih vrst g./d.)
„EVIDENČNO G.“
Dokumentarno gradivo
OBLIKA
• v fizični obliki – na papirju
• v elektronski obliki – (analogni in) digitalni:
glede na informacijsko okolje – „osnovne vrste“
I. nestrukturirani dokumenti / d. v datotečnih sistemih II. podatkovne zbirke – uradne evidence / registri
III. dokumentni sistem / ISUD IV. e-pošta
V. spletne strani
VI. družbena omrežja…
različnih digitalnih vsebin-zapisov v vseh okoljih – „vsebinske vrste“
1. besedilni in mešani zapisi 2. slikovni zapisi
3. zvočni zapisi 4. AV zapisi
5. prostorski podatki
6. tehnične risbe…
Dokumentarno gradivo
OBLIKA
• v fizični obliki – na papirju
• v elektronski obliki – (analogni in) digitalni:
izvorno digitalno
digitalizirano
DOKUMENTARNO GRADIVO
POMEN za
• poslovanje
• pravno varnost zapisi za in o poslovanju:
prejeti in ustvarjeni
različni nosilci in oblike
izvirniki in reprodukcije
• Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih – ZVDAGA
(Ur. l. RS, št. 30/2006, 51/2014)
• Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – UVDAG
(Ur. l. RS, 42/2017)
• Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah – PETZ
(Ur. l. RS, št. 118/2020)
• Pravilnik o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (Ur. l. RS, št. 66/2016)
• Zakon o arhivskem gradivu, ki vsebuje osebne podatke o zdravljenju pacienta (Ur. l. RS, št. 85/2016)
• ISO 14721 OAIS–Open Archival Information System–Reference Model
Zakonodaja
ZAJEMU IN HRAMBIO / UPRAVLJANJU / DOKUMENTARNEGAIN ARHIVSKEGA G.
O
ZAJEMU IN HRAMBI / UPRAVLJANJU / DOKUMENTARNEGA
IN ARHIVSKEGA G.
• Uredba o upravnem poslovanju
(Ur. l. RS, št. 9/2018)
• Pravilnik o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi
(Ur. l. RS, št. 49/19)
• Seznam dokumentarnega gradiva, ki je lahko ovrednoteno kot arhivsko
(http://www.arhiv.gov.si/si/zakonodaja_in_dokumenti/)
Zakonodaja
UPRAVLJANJUODOKUMENTARNEGA GRADIVA
O
UPRAVLJANJU DOKUMENTARNEGA
GRADIVA
• ZTP – Zakon o tajnih podatkih (Ur. l. RS, št. 50/06–UPB2, 9/10, 60/11, 8/20)
• ZVOP2 – Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 163/22)
• GDPR Uredba (EU) 2016/679 (27.4.2016, o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.SLV&toc=OJ:L:2016:119:FULL )
• ZUP – Zakon o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 22/05, 24/06-UPB2, 105/06, 126/07, 65/08, 47/09, 48/09, 8/10, 82/13, 175/20 – ZIUOPDVE, 3/22 – ZDeb)
• ZDIJZ – Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št. 24/03, 61/05, 109/05, 113/05, 28/06, 51/06-UPB2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18)
• Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št.
24/16)
• Zakon o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, 51/07 – ZUstS-A)
• ZASP – Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (Ur. l. RS, št. 16/07-UPB, 68/08, 110/13, 56/15, 63/16-ZKUASP, 59/19)
• Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (Ur. l. RS, št. 98/04 – UPB, 61/06 – ZEPT, 46/14, 121/21 – ZEISZ)
• Zakon o poslovni skrivnosti (Ur. l. RS, št. 22/19)
• Zakon o informacijski varnosti v javni upravi (Ur. l. RS, št. 30/18, 95/21)
Zakonodaja
O VAROVANJUIN
POSREDOVANJU PODATKOV O VAROVANJU
IN
POSREDOVANJU PODATKOV
Zakonodaja
Z ROKI HRAMBE, PODROČNI Z ELEMENTIEVIDENC, ZA UREJANJE
PODROČNI Z ROKI HRAMBE,
Z ELEMENTI EVIDENC, ZA UREJANJE
• Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 86/04, 100/13 in 54/22 – ZUPŠ-1)
• Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06)
• Zakon o davčnem postopku (Ur. l. RS, št. 13/11-UPB, 32/12, 94/12, 101/13 – ZDavNepr, 111/13, 22/14 – odl. US, 25/14 – ZFU, 40/14 – ZIN-B, 90/14, 91/15, 63/16, 69/17, 13/18 – ZJF-H, 36/19, 66/19, 145/20 – odl.
US in 203/20 – ZIUPOPDVE, 39/22 – ZFU-A, 52/22 – odl. US)
• Zakon o davku na dodano vrednost (Ur. l. RS, št. 13/11-UPB, 18/11, 78/11, 38/12, 83/12, 86/14, 90/15, 77/18, 59/19, 72/19, 196/21 – ZDOsk, 3/22, 29/22 – ZUOPDCE)
• Slovenski računovodski standardi (Ur. l. RS, št. 95/15, 74/16 – popr., 23/17, 57/18 in 81/18)
• Gradbeni zakon (Ur. l. RS, št. 102/2004, 14/2005, 120/2006, 126/2007, 57/12, 110/13, 19/15, 61/17, 72/17 – popr., 65/20, 15/21 – ZDUOP, 199/21 – GZ-1)
• Pravilnik o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objektov (Ur. l. RS, št. 36/18, 51/18 – popr., 197/20, 199/21 – GZ-1)
• Zakon o gospodarskih družbah (Ur. l. RS, št. 65/09UPB, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl.
US, 82/13, 55/15, 15/17, 22/19 – ZPosS, 158/20 – ZIntPK-C, 18/21)
ARHIVSKA MREŽA državni Arhiv RS in 6 regionalnih arhivov
ZAL
1898 ARS Nova Gorica 1945
1972
Koper 1956
Maribor 1933
Celje 1956
Ptuj 1955
PRISTOJNOSTI:
Skupnost VSŠ – Arhiv RS
VSŠole – regionalni arhivi
DOKUMENTARNO GRADIVO
POMEN za
• poslovanje
• pravno varnost zapisi za in o poslovanju:
prejeti in ustvarjeni
različni nosilci in oblike
izvirniki in reprodukcije
ARHIVSKO GRADIVO
TRAJEN POMEN za
• zgodovino, znanosti in kulturo ali
• pravni interes pravnih in fizičnih oseb
DOKUMENTARNO GRADIVO
POMEN za
• poslovanje
• pravno varnost zapisi za in o poslovanju:
prejeti in ustvarjeni
različni nosilci in oblike
izvirniki in reprodukcije
KULTURNI SPOMENIK
PRISTOJNI ARHIV
za SVSŠ in
za VSAKO VIŠJO STROKOVNO ŠOLO posebej določi, kaj je ARHIVSKO s t.i.
„Pisnim strokovnim navodilom za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega“–PSN
BREZ PSN PREPOVEDANO vsakršno uničevanje d. gradiva
(34.č. ZVDAGA)
Čemú urejeno upravljanje gradiva
• za poslovanje
- preglednost, učinkovitost• za zagotavljanje pravne varnosti
• za ohranjanje kulturne dediščine
Ohranjanje arhivskega gradiva je odvisno od zadovoljivosti varstva dokumentarnega gradiva.
ARHIVSKA ZAKONODAJA – zahteve za
upravljanje dokumentarnega & arhivskega grad.
Kako urediti upravljanje gradiva
Uredimo
postopke zajema, pretvorbe, hrambe in upravljanja dokumentarnega in arhivskega gradiva
[dokumentov + evidence=metapodatkov]
skladno z zakonodajo
(ZVDAGA, UVDAG, PETZ, UUP…)z internim pravni aktom
NOTRANJA PRAVILA ZA ZAJEM IN HRAMBO DIG. GRAD.
– dokumentirano jih izvajamo
dodeljevanje dostopov
vsebinsko razvrščanje
izhodni dok.
s p r e
j e m
o d p r e m
a
vhodni lastni/izhod dok.
h r a m b a
vhodni izhodni lastni dok.
odbiranje za j. arhiv
izločanje
&uničenje u
s t v a r
j a n j e
z a j e m
izvornega e-gradiva
vsebine/podatkov + metapodatkov
&
digitalizacija=pretvorba
e v i d e n t i r a n j e
Postopki upravljanja gradiva
Postopki upravljanja gradiva
• za pregled, iskanje, dokazovanje…
EVIDENTIRAJNJE
• vsebinsko iskanje, po poslovnih področjih RAZVRŠČANJE
• dostopanje za delo, aktivno, pasivno, omejitve dostopov DODELJEVANJE DOSTOPNIH PRAVIC
Evidentiranje
PREGLED ISKANJE
DOKAZ PREGLED
ISKANJE DOKAZ
Evidentiranje
• zajem metapodatkov o gradivu v informacijski sistem metapodatki za zajem = elementi evidence
- vnaprej določeni metapodatki
- vnaprej določena pravila vnosa – kdo kdaj kaj vnese kam – v kateri IS
v (eno) evidenco dokumentarnega gradiva {dokumentni sistem / ISUD}
ALI/IN
v (več) posebno evidenco specifičnega gradiva [sistemi za specifično g./d., za obdelavo]
PREGLED ISKANJE
DOKAZ PREGLED
ISKANJE DOKAZ
Evidentiranje
• evidenca – dokaz – pregled – kažipot
• zapis → dokument # (ne)evidenčno g.
• ob sprejemu / ustvarjanju
• v evidenco v IS & dokument (& opremo)
PREGLED ISKANJE
DOKAZ PREGLED
ISKANJE DOKAZ
Evidentiranje
EVIDENCA
enoznačna ID oznaka dokumenta strukturirana
AGREGACIJA
=
povezani dokumenti
DOKUMENT
zadeva dosje seznam
EVIDENCA DOKUMENTARNEGA GRADIVA – minimalni nabor metapodatkov
ISO/TR 15489-2:2001(E) & PETZ
identifikacijski znak naslov ali kratek opis datum in čas vpisa
avtor / pošiljatelj / prejemnik
ZADEVA, DOSJE, SEZNAM DOK. DOKUMENT
številka številka
datum začetka datum prejema/odpreme
/nastanka
kratka vsebina – naslov zadeve kratka vsebina – naslov dok.
subjekt subjekt
rok hrambe – A, T, št. let oznaka V, I, L
signirni znak signirni znak
ključne besede (opcijsko)
seznam dokumentov priloge – število in kratek opis stanje stopnja tajnosti (ST,T,Z,I, posl,) zveza
EVIDENCA DOKUMENTARNEGA GRADIVA – nabor obveznih metapodatkov
Uredba o upravnem poslovanju
Razvrščanje po vsebini (klasificiranje)
KAJ ?
VSEBINA DELA
KAJ ?
VSEBINA DELA
hierarhična vsebinska podlaga
NAČRT za RAZVRŠČANJE po VSEBINI (KLASIFIKACIJSKI N.)
Vsebinska zasnova:
• POSLOVNE FUNKCIJE
• NABOR DOKUMENTOV
Zgradba:
RAZREDI
• znak (kalsifikacijski)
• geslo
• rok hrambe
KAJ ?
VSEBINA DELA
KAJ ?
VSEBINA DELA
Razvrščanje po vsebini (klasificiranje)
KLASIFIKACIJSKI NAČRT – obvezni okvir –
priloga 1 Uredbe oupravnem poslovanju Državna in družbena ureditev
Delo, družina, zdravje in socialne zadeve Notranje zadeve
Gospodarstvo, kmetijstvo, gozdarstvo, prehrana, okolje, prostor, promet in zveze Finance, javne finance in državno premoženje
Zunanje zadeve
Vzgoja in izobraževanje, kultura, šport in znanost Pravosodje
2 3 4
7 5
8 6 1
9 0
Obramba ter zaščita, reševanje in pomoč Zadeve zunaj razredov 0-8
Priloga Uredbe o upravnem poslovanju
NAČRT za RAZVRŠČANJE po VSEBINI – zasnova
Organizacija in vodenje
Splošno o organizaciji in akti organizacije
Volitve, imenovanja, odločanja
Seje, sestanki, konference, posveti
Ustanovitev organizacije
Notranja organiza- cija in poslovanje
01 00
0
02 03
000 001 002
Vpis v sodni register in zastopanje
Delničarji in družbeniki
Notranja pravila in dr. int. a.
Kolektivna p.
Statut Sanacije,
prenehanje, stečaj
Statusno
preoblikovanje
007 006
005 004
003
Iz Vzorčnih notranjih pravil, REDIT
A A
D D
KLASIFIKACIJ.
ZNAK
OPIS VSEBINE KLAS. ZNAKA
GESLO
ROK
HRAMBE OPOMBE, RAZLAGE
VSEBINE, ROKOV, E-GRADIVA, ZAKON. PODLAG 0
00 000 001 002 003 004 005 01 010 011 012 02 020 0200 0201 021
ORGANIZACIA IN POSLOVANJE Splošno o organizaciji
Ustanovitveni akti Vpis v sodni register
Statusne spremembe, reorganizacije Sanacija, prenehanje
Nadzor in revizije poslovanja
Dokumentacija v zvezi z žigi, simboli Pravni akti
Statuti
Pravilniki, poslovniki Interna navodila Volitve, imenovanja Volitve organov
Zapisniki in sklepi o izidu volitev Glasovalna dokumentacija in drugo Imenovanja in razrešitve
T T T T T T
T T T
T T 1 leto
T
NAČRT za RAZVRŠČANJE po VSEBINI – primer
Iz Žumer, V., Poslovanje z zapisi
KLAS.
ZNAK
POMEN
K. ZNAKA Opis vsebine k. znaka
1
10
100
101
102
DELO, DRUŽINA, ZDRAVJE IN SOCILNE ZADEVE
DELOVNA RAZMERJA IN PRAVICE IZ DELA
Individualna delovna razmerja
Kolektivna delovna razmerja In socialno partnerstvo Varnost in zdravje pri delu
Sistem delovnih razmerij, kadrovski načrti, interni kadrovski ukrepi, analiza kadrovskih resursov, sistemizacija in pogoji za zasedbo delovnih mest,
formacije, pogodbe o delu, avtorske pogodbe, pogodbe o izobraževanju, postopek sklenitve in prenehanja
delovnega razmerja, prerazporejanje delavcev, napotitve delavcev na dolžnost, disciplinski postopki, letni dopusti, jubilejne nagrade, odpravnine, delovna uspešnost, plače, dnevnice, terenski dodatek, dodatek za ločeno življenje, delovne personalne mape in druge kadrovske evidence, pripravništvo in mentorstvo, letne ocene po ZJU, letni pogovori s sodelavcem, prevedbe, napredovanja, delovni spori, razrešitve in imenovanja funkcionarjev, ...
Splošne sistemske ureditve, kolektivne pogodbe in aneksi, pogajanja, sodelovanje delavcev pri upravljanju, reprezentativnost sindikatov, hramba statutov sindikatov, Naloge v zvezi z zagotavljanjem varnega delovnega okolja, prijava nesreče pri delu, ocena varnosti in zdravja pri delu, redni servisi gasilske in druge tehnike, opreme in sredstev za varstvo pred požarom, požarni redi, ...
ZBIRNI KLASIFIKACIJSKI NAČRT – Pravilnik o določanju rokov hrambe d.g.
v javni upraviROK HRAMBE
A, T oz.
najmanj 100 let od nastanka,
10
A, 10
A, 5
• KLASIFIKACIJSKI NAČRT ZA RAZVRŠČANJE PO VSEBINI – priloga internega pravnega akta za upravljanje gradiva – NP
• za daljše obdobje
• razredov/znakov ne črtamo, ne spreminjamo;
dodajanje novih datiramo
• gesla razredov – enoznačna, jedrnata, izpovedna, brez sinonimov, brez okrajšav
Razvrščanje po vsebini (klasificiranje)
• vrste rokov hrambe:
– izraženi v letih – število let – 2, 5, 10…
– trajno – T – arhivsko – A
• 2, 5, 10… in T določi sama organizacija v (k.) načrtu za razvrščanje po vsebini – na podlagi predpisov (področnih, Pravilnika o določanju rokov hrambe v
javni upravi)
– upoštevajoč potrebe poslovanja in pravne varnosti (izkušnje in predvidevanja)
– kdaj začne teči?
– kako ga računamo?
• A določi pristojni arhiv (ustvarjalec sodeluje)
Roki hrambe gradiva
določbe o arhivskem gradivu prevladajo nad določbami o trajnem in o rokih v letih
obvezno posredovanje klasifikacijskega načrta za določitev arhivskega gradiva arhivu
62510 – 5/2010
klasifikac. znak št. agr. leto
62510 – 5/2010/1
klasifikac. znak št. agr. leto št. dok.
številka AGREGACIJE:
številka DOKUMENTA:
• Klasifikacijski znak – osnova za
enoznačno identifikacijsko oznako = evidenčno oznako
= številko dokumenta (v zadevi)
Razvrščanje po vsebini (klasificiranje)
Dodeljevanje dostopnih pravic
KDO?
IZVAJALEC AVTOR BRALEC
KDO?
IZVAJALEC AVTOR BRALEC
Signiranje:
popolno / nepopolno (dosigniranje, presigniranje) NAČRT (DP, SIGNIRNI)
Vsebinska zasnova:
• delovna mesta – sistemizacija, organizacijska struktura
• linearna Zgradba:
• signirni znak
• naziv organizacijske enote / delovnega mesta
podlaga
KDO?
IZVAJALEC AVTOR BRALEC
KDO?
IZVAJALEC AVTOR BRALEC
Dodeljevanje dostopnih pravic
SIGNIRNI NAČRT
SIGNIRNI
ZNAK
NAZIV ORGANIZACIJSKE ENOTE /
Naziv delovnega mesta PRIIMEK IN IME
1 1-01 1-02 1-03 1-04 1-05 1-06 1-07 101 101-01 101-02 101-03 101-04 101-05 101-06 101-07 102 102-01 102-02
ORGANIZACIJA - VODSTVO
Direktor
Namestnik direktorja Višji svetovalec
Višji svetovalec Višji svetovalec Sekretar
Sekretar
SLUŽBA ZA SPLOŠNE NALOGE Vodja službe za splošne naloge Višji svetovalec - pravnik
Kadrovik
Strokovni sodelavec - javna naročila Tajnik direktorja
Finančnik Upravnik SLUŽBA ZA…
Vodja službe za…
Strokovni sodelavec - …
TEKOČA ZBIRKA /PRIROČNI ARHIV EVIDENCA DOK. G. / SEZNAMI
ZBIRKA NEREŠENIH ZADEV /AKTIVNA ZBIRKA EVIDENCA DOK. GRADIVA
STALNA ZBIRKA /(CENTRALNI) ARHIV
NAČRT RAZPOREDITVE GRADIVA
Hramba v zbirkah
zaključene agregacije
2 leti
EVIDENCA DOSTOPOV IN UPORABE
EVIDENCA DOSTOPOV IN UPORABE
PREPOVEDANO do prejema pisnega strokovnega navodila za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega – PSN s strani pristojnega arhiva Osebni podatki po izpolnitvi namena obdelave se NE brišejo, če so arhivsko gradivo, določeno v PSN (medresorsko usklajeno z ZVOP in GDPR)
Uničevanje dokumentarnega gradiva
s pretečenimi roki
po zanesljivi pretvorbi v e-obliko, če so zajem, pretvorba, upravljanje in
hramba potekali skladno s potrjenimi NP, o katerih izvajanju hranimo dokaze
Uničevanje dokumentarnega gradiva
Postopek uničenja: ZVDAGA –13.č., UVDAG – 26.č., PETZ, UUP
• komisija (pravnik, strokovnjak, skrbnik zbirke)
• zapisnik o izločitvi
! popis
posredovanje popisa pristojnemu arhivu, če zahteva PSN
• zapisnik o oddaji v industrijsko predelavo / pogodba z izvajalcem
! preprečeno razkritje podatkov
Uničevanje dokumentarnega gradiva
dodeljevanje dostopov
vsebinsko razvrščanje
izhodni dok.
s p r e
j e m
o d p r e m
a
vhodni lastni/izhod dok.
h r a m b a
vhodni izhodni lastni dok.
odbiranje za j. arhiv
izločanje
&uničenje u
s t v a r
j a n j e
z a j e m
izvornega e-gradiva
vsebine/podatkov + metapodatkov
&
digitalizacija
e v i d e n t i r a n j e
Postopki upravljanja gradiva
Notranja pravila za zajem in hrambo 1
INTERNI PRAVNI AKT NP
Področja, ki se uredijo z NP (UVDAG – č. 8, PETZ – č. 15):
Postopki upravljanja dokumentarnega gradiva – zajema gradiva/(meta)podatkov in e-hrambe
Infrastruktura informacijskega sistema, upravljanje in varnost
Notranja organizacija, odgovornosti ter usposobljenost osebja
Notranja pravila za zajem in hrambo 2
INTERNI PRAVNI AKT NP
Opis postopkov v NP (PETZ – č. 15):
• namen postopka
• opredelitev izvajanja postopka
• odgovorne osebe (usmerjanje, nadziranje)
• izvajalci aktivnosti v postopku
• preverjanje uspešnosti izvedbe (merila, način, obseg)
• ukrepi za odpravo ugotovljenih napak
• dokumentiranost (zapisi o izvedbi)
Notranja pravila za zajem in hrambo 3
INTERNI PRAVNI AKT NP
Pred pisanjem NP Priprava na zajem in e-hrambo (PETZ – č. 4):
• Analiza upravljanja gradiva:
o popis poslovnih, pravnih in tehnoloških zahtev o popis vrst gradiva, ki bo zajeto in hranjeno
o popis informacijskih sredstev, ocena obstoječega IS
• Določiti obseg zajema in e-hrambe, ki se uredi z NP
• Ocena tveganja in načrt za upravljanje s tveganji
• Načrt za izvajanje postopkov in za vzpostavitev/prenovo IS
Notranja pravila za zajem in hrambo 4
INTERNI PRAVNI AKT NP LASTNA NP
prevzem VZORČNIH NP
Arhiv RS: Register potrjenih VZORČNIH NP
https://reh.ars.gov.si/ShakeSpeareWebClient/process/process_list_full_
page.xhtml
Notranja pravila za zajem in hrambo 5
INTERNI PRAVNI AKT NP
1. opraviti predhodno pripravo na zajem in e-hrambo 2. sprejeti interni pravni akt NOTRANJA PRAVILA
3. [LASTNA NP vložiti v presojo skladnosti v Arhiv RS]
4. izvajati NP
5. spremljati izvajanje NP in odpravljati ugotovljene pomanjkljivosti
6. dokumentirati izvajanje NP in njegovo spremljanje
Javni arhivi – usposabljajo za delo z dok. gr.
USPOSABLJANJA
uslužbencev, ki delajo z dokumentarnim gradivom – pristojni arhivi
presojevalcev NP – Arhiv RS
______________
Pravilnik o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom Katalog znanj https://
www.gov.si/assets/organi-v-sestavi/Arhiv-RS/Projekt-e-ARH.si/Resitve/Katalog-znanj/e-ARH .si_Katalog-znanj _
verzija-1.0.pdf
______________
PREIZKUS STROKOVNE USPOSOBLJENOSTI ZA DELO Z D.G.
(39.č.ZVDAGA, 11.č.PETZ)
CERTIFICIRANJE – OBVEZNA za ARHIVSKO
Register CERTIFICIRANIH:
OPREME
STROJNE
PROGRAMSKE
STORITEV ZAJEMA, HRAMBE, SPREMLJEVALNIH
REGISTRIRANJE
Register PONUDNIKOV OPREME IN STORITEV
POTRJEVANJE SKLADNOSTI NOTRANJIH PRAVIL Z ZAKONODAJO
Register NOTRANJIH PRAVIL
Register VZORČNIH NOTRANJIH PRAVIL
REH (REGISTER ELEKTRONSKE HRAMBE)
https://reh.ars.gov.si/ShakeSpeareWebClient/process/process_list_full_page.xhtml
Arhiv Republike Slovenije
h v a l a
Aleksandra.Mrdavsic@gov.si
Ministrstvo za kulturo
Arhiv Republike Slovenije Zvezdarska 1, Ljubljana