Na podlagi 159. do 162. člena Statuta Univerze v Ljubljani (Ur.l. RS št. 8/05, neuradno prečiščeno besedilo 03.03.2009) ter 35. člena Pravil o organizaciji in delovanju Pedagoške fakultete z dne 17.12.2010, je Senat PeF na 5. redni seji dne 31.3.2011 sprejel dopolnjeni
Pravilnik o diplomah
(velja za neprenovljene študijske programe)
1. člen
Ta pravilnik opredeljuje diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo, določa način odobritve diplomske teme in imenovanje mentorja ter postopek izdelave in zagovora diplomske naloge oziroma diplomskega dela za neprenovljene (stare) študijske programe, sprejete pred uvedbo bolonjskih prenovljenih programov.
1. Diplomska naloga
2. člen
Diplomska naloga je zaključni pisni izdelek na visokošolskem strokovnem študijskem programu, v katerem kandidat z vsebinsko, metodološko oziroma metodično utemeljeno obravnavo zaokroženega problema ter z njegovo zgoščeno, jasno in jezikovno ustrezno pisno predstavitvijo prikaže obvladovanje svojega študijskega področja.
2. Diplomsko delo
3. člen
Diplomsko delo je zaključni pisni izdelek študentov univerzitetnih študijskih programov in je samostojna obravnava določenega strokovnega problema. Kandidat pri pisanju diplomskega dela uporablja ustrezne metodološke postopke s katerimi dokazuje usposobljenost za samostojno delo in reševanje problemov na področju svojega dodiplomskega študija ob uporabi ustrezne strokovne literature, v kateri so praviloma tudi viri v tujem jeziku.
Diplomsko delo lahko temelji tudi na izdelavi umetniškega izdelka, didaktičnega gradiva ali drugega izdelka, povezanega s področjem ali vsebinami študija.
Na dvopredmetnih univerzitetnih študijskih programih kandidat napiše eno diplomsko delo.
4. člen
Diplomska naloga oziroma diplomsko delo mora biti izključno rezultat lastnega študijskega in raziskovalnega dela študenta.
Dela in mnenja drugih avtorjev oziroma avtoric, ki so uporabljena v diplomski nalogi oziroma diplomskem delu, morajo biti ustrezno navedena oziroma citirana (kot citati, v seznamu virov, itd.).
Študent mora pridobiti vsa dovoljenja za uporabo avtorskih del, ki so prenesena v predloženo delo in mora to tudi jasno zapisati v diplomski nalogi oziroma diplomskem delu.
Plagiatorstvo – predstavljanje tujih del, bodisi v obliki citata bodisi v obliki skoraj
predstavljene kot lastne – je kaznivo po zakonu (Zakon o avtorstvu in sorodnih pravicah, Uradni list RS št. 21/95, 68/2008), morebitna kršitev pa pomeni tudi hujšo disciplinsko kršitev po določbah Pravilnika o disciplinski odgovornosti študentov Univerze v Ljubljani.
3. Jezik
5. člen
Diplomska naloga oziroma diplomsko delo na Univerzi v Ljubljani se piše v slovenskem jeziku.
Izjemoma lahko kandidat napiše diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo v angleškem jeziku, če gre za študij, ki se skladno s tretjo alinejo 110. člena Statuta UL izvaja v tujem jeziku oziroma so za to podani utemeljeni razlogi (tuj študent, tuj mentor ali član komisije, možnost objave v knjižni obliki pri tuji založbi ipd.). Sklep o odobritvi sestave diplomske naloge oziroma diplomskega dela v angleškem jeziku sprejme Senat UL PeF.
4. Razpis in odobritev diplomskih tem ter imenovanje mentorja 6. člen
Teme diplomskih nalog in diplomskih del lahko predlagajo:
visokošolski učitelji in sodelavci PeF UL,
študenti PeF UL.
Podrobnejša opredelitev načina razpisovanja in odobravanja tem diplomskih nalog oziroma diplomskih del je v pristojnosti oddelkov. Oddelki, ki izvajajo dvopredmetne študijske programe, se lahko z drugimi fakultetnimi oddelki oziroma drugimi članicami Univerze v Ljubljani dogovorijo, da o zadevah v zvezi z diplomskimi deli odloča posebno koordinacijsko telo, sestavljeno iz predstavnikov teh oddelkov oziroma fakultet, in sicer na podlagi zakona, statuta in tega pravilnika.
7. člen
Za odobritev teme diplomske naloge oziroma diplomskega dela lahko zaprosi študent zadnjega letnika študija, absolvent ali oseba, ki nima več statusa študenta, a sme dokončati študij na podlagi določil statuta univerze oziroma na podlagi sklepa o nadaljevanju in dokončanju študija.
Študent mora za odobritev teme diplomske naloge oziroma diplomskega dela zaprositi oddelek, na katerem se izvaja študijski program ali del študijskega programa, v katerega je vpisan.
8. člen
Temo diplomske naloge oziroma diplomskega dela odobri študentu oddelek. Oddelek potrdi tudi mentorja, ki se mora z izbiro strinjati. Po potrebi lahko oddelek na predlog mentorja ali na predlog študenta s soglasjem mentorja imenuje še somentorja. Če je tema diplomske naloge oziroma diplomskega dela interdisciplinarna, mora oddelek imenovati somentorja z oddelka, ki goji vključeno znanstveno področje.
Mentor je lahko samo ustrezno habilitiran visokošolski učitelj.
Oddelek lahko odloči, da habilitiran visokošolski učitelj ne more biti mentor diplomske naloge oziroma diplomskega dela, če ni nosilec predmeta s strokovnega področja, s katerega je diplomska naloga oziroma diplomsko delo.
Somentor je lahko tudi visokošolski sodelavec z ustreznim poglobljenim znanjem s področja odobrene teme diplomske naloge oziroma diplomskega dela. Na univerzitetnih študijskih programih so lahko predavatelji in višji predavatelji somentorji pod enakimi pogoji kot visokošolski sodelavci.
Odobritev teme podpiše predstojnik oddelka.
9. člen
Odločitev o odobritvi teme diplomske naloge oziroma diplomskega dela ter imenovanju mentorjev in morebitnih somentorjev oddelki v roku 15 dni po prejemu študentove prošnje posredujejo na posebnem obrazcu referatu za študentske zadeve.
Obliko in vsebino obrazca predpiše prodekan za študentske zadeve po obravnavi na komisiji za študijske zadeve.
5. Oblika diplomske naloge oziroma diplomskega dela
10. člen
Diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo mora študent izdelati v obliki, ki je za posamezno vrsto študijskega programa določena v prilogi št. 1 tega pravilnika (Predpisana oblika diplomske naloge oziroma diplomskega dela ).
6. Izdelava diplomske naloge oziroma diplomskega dela 11. člen
Diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo mora študent izdelati in oddati v dokončni pregled in ocenitev mentorju v roku enega leta od odobritve teme.
Po izteku enoletnega roka za izdelavo mora študent, ki diplomske naloge oziroma diplomskega dela ni oddal v dokončni pregled, na ustreznem obrazcu zaprositi mentorja za podaljšanje roka za izdelavo. Rok se lahko podaljša za največ leto dni, po izteku podaljšanega roka pa je z utemeljenimi razlogi mogoče zaprositi za ponovno podaljšanje.
12. člen
Diplomska naloga oziroma diplomsko delo mora biti rezultat samostojnega dela kandidata.
Dva ali več študentov lahko izdela svoje diplomske naloge oziroma diplomska dela kot tematska skupina, pri čemer pa mora biti jasno razviden prispevek posameznega kandidata, ki mora sam zase ustrezati količinskim in kakovostnim zahtevam diplomske naloge oziroma diplomskega dela, vsak od študentov pa mora napisati in oddati svojo diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo.
13. člen
Potem, ko študent ob mentorski pomoči izdela diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo, jo/ga odda v dokončni pregled mentorju.
14. člen
Mentor mora diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo pregledati in podati mnenje o ustreznosti diplomske naloge oziroma diplomskega dela najkasneje v dveh mesecih od oddaje v dokončni pregled.
15. člen
Mentor lahko diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo oceni kot ustrezno za zagovor ali pa zahteva ustrezne dopolnitve in popravke, ki jih mora narediti kandidat, da bo naloga oziroma delo ustrezalo kriterijem za zagovor.
Če mentor tudi po drugem branju zavrne diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo kot neustrezno, ima kandidat možnost, da umakne diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo in izbere drugo temo; to lahko stori samo enkrat.
16. člen
Če se študent ne strinja z mentorjevo oceno, se lahko v roku 15 dni od dneva, ko mu je mentor pisno ali ustno sporočil svojo oceno, pritoži dekanu.
Dekan v roku enega tedna po prejemu pritožbe imenuje tričlansko komisijo, ki je ne more voditi mentor, zoper katerega oceno se je kandidat pritožil.
Komisija mora v roku 3 mesecev po svojem imenovanju pregledati in oceniti diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo.
Ocena komisije je dokončna.
17. člen
Ko mentor oceni diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo kot primerno za zagovor, pisno izjavi, da diplomska naloga oziroma diplomsko delo ustreza zahtevanim kriterijem.
7. Zagovor diplomske naloge oziroma diplomskega dela 18. člen
Študent lahko v referatu za študentske zadeve odda diplomsko nalogo oziroma diplomsko delo (v elektronski obliki na nosilcu elektronskega zapisa in vezanih izvodih) in se hkrati prijavi k zagovoru, če:
• ima opravljene vse študijske obveznosti iz študijskega programa, v katerega je vpisan,
• ima odobreno in veljavno temo diplomske naloge oziroma diplomskega dela in
• ima pisno izjavo mentorja, da diplomska naloga oziroma diplomsko delo ustreza zahtevanim kriterijem.
Študent lahko kadarkoli v času študija s pomočjo računalniškega sistema, preko katerega se prijavlja k izpitom, preveri, katere študijske obveznosti mora še opraviti do zaključka študija.
19. člen
Študent ob prijavi zagovora v referatu za študentske zadeve odda toliko izvodov diplomske naloge/dela, vezanih v spiralo, kolikor je članov komisije za zagovor in en (1) vezan izvod diplomske naloge/dela, ki ga po uspešno opravljenem zagovoru referat za študijske zadeve posreduje knjižnici.
Vezan izvod diplomske naloge/dela za knjižnico mora imeti vložen elektronski medij (CD), ki vsebuje:
- celoten izvod diplomske naloge/dela v elektronski obliki v formatu .pdf (izvod ne sme biti na noben način elektronsko zaščiten).
- naslov (slov., angl.), povzetek diplomske naloge/dela (slov., angl.) in ključne besede (slov., angl.), oblikovane z ustreznim urejevalnikom besedil in shranjene v datoteki v formatu .doc ali .rtf.
Podatki se uporabijo za vnos v digitalno zbirko “Dela PeF UL”, zato morajo biti napisani z malimi črkami, razen začetnici in kratic, ki so zapisane z velikimi črkami.
Pedagoška fakulteta Univeze v Ljubljani objavi elektronsko obliko dela v zbirki “ Dela PeF UL”, ki je dostopna v digitalni knjižnici Univerze v Ljubljani ( http://dikul.uni-lj.si).
Knjižnica opravi bibliografsko obdelavo in uvrsti delo v knjižnični fond.
20. člen
Oddelek po prejemu obvestila referata za študentske zadeve o prijavi k zagovoru diplomske naloge oziroma diplomskega dela sestavi tričlansko komisijo in predlaga čas in kraj zagovora.
Podatke o komisiji, času in kraju zagovora predstojnik oddelka najkasneje v 15 dneh posreduje referatu.
Člane komisije in kandidata o času in kraju zagovora pisno obvesti referat za študentske zadeve. Referat objavi urnike zagovorov na oglasni deski in na spletnih straneh Pef UL.
Zagovor mora biti opravljen praviloma najkasneje v roku enega meseca od prijave k zagovoru.
21. člen
Tričlansko komisijo za zagovor (predsednik in dva člana) sestavljata najmanj dva habilitirana visokošolska učitelja, tretji član pa je lahko tudi visokošolski sodelavec in na univerzitetnih programih tudi predavatelj oziroma višji predavatelj. Mentor oziroma somentor ne more biti predsednik komisije.
Način imenovanja komisije za zagovor in izvedbo zagovora podrobneje opredelijo na oddelkih in pri tem upoštevajo vsebinske in kadrovske značilnosti oddelka in študijskih programov, ki jih izvajajo.
Pri tem pa so oddelki dolžni upoštevati naslednja izhodišča:
• zagovor mora biti javen, vodi pa ga predsednik komisije,
• predsednik komisije uvodoma poda kratek življenjepis kandidata z ugotovitvijo, da je
• mentor predstavi oceno diplomske naloge oziroma diplomskega dela,
• kandidat po obvezni predstavitvi diplomske naloge oziroma diplomskega dela (do 20 minut) odgovarja na vprašanja članov komisije in morebitna vprašanja prisotne javnosti,
• zagovor traja največ eno uro,
• komisija za zagovor na zaprti seji ob koncu zagovora kandidata oceni na podlagi izdelane diplomske naloge oziroma diplomskega dela, predstavitve rezultatov in odgovorov na zastavljena vprašanja.
• komisija takoj po seji seznani kandidata z ocenami.
22. člen
Ob zaključku zagovora diplomske naloge oziroma diplomskega dela komisija za zagovor na zaprti seji napiše poročilo, v katerem je ocena diplomske naloge oziroma diplomskega dela in ocena zagovora; povprečna ocena opravljenih izpitov ni vključena v oceno diplome.
Merila za ocenjevanje diplomske naloge oziroma diplomskega dela in zagovora so določena v posebnem aktu, ki ga je sprejel Senat PeF na seji dne 21. 3. 2002 in je dodatek in priloga 2 tega pravilnika.
V poročilu je tudi zapisnik o poteku zagovora, kjer so navedena vprašanja, na katera je moral kandidat odgovarjati in morebitne druge zabeležke. Poročilo podpišejo vsi člani komisije, predsednik komisije pa ga odda v referat za študentske zadeve v roku enega dne po zagovoru.
8. Prehodne in končne določbe
23. člen
Pravilnik stopi v veljavo z dnem 1. 6. 2011. S tem dnem preneha veljati Pravilnik o diplomah, sprejet na 8. redni seji Senata Pedagoške fakultete UL, dne 21. 5. 2009.
24. člen
Določila tega pravilnika razlaga organ, ki ga je sprejel, s svojimi sklepi. Tako sprejeti sklepi postanejo sestavni del pravilnika.
Ljubljana, dne 31. 3. 2011
Dekan fakultete
izr. prof. dr. Janez Krek, l.r.
