• Rezultati Niso Bili Najdeni

KLASIFIKACIJSKI NAČRT ZA RAZVRŠČANJE DOKUMENTACIJE PO VSEBINI

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "KLASIFIKACIJSKI NAČRT ZA RAZVRŠČANJE DOKUMENTACIJE PO VSEBINI"

Copied!
36
0
0

Celotno besedilo

(1)

Univerza v Ljubljani

KLASIFIKACIJSKI NAČRT ZA RAZVRŠČANJE DOKUMENTACIJE PO VSEBINI Z ROKI HRANJENJA UNIVERZE V LJUBLJANI

V klasifikacijski načrt je vključeno celotno dokumentarno gradivo oziroma dokumentacija, ki nastaja pri poslovanju Univerze v Ljubljani (rektorata univerze in njenih članic), kar pomeni splošno-organizacijska, kadrovska, finančna, računovodska, komercialna, investicijska in druga splošna dokumentacija, vključno s specifično izobraževalno, umetniško, znanstveno raziskovalno ter razvojno dokumentacijo v papirni, analogni ali digitalni obliki. V skladu s terminologijo Uredbe o upravnem poslovanju to pomeni vse evidenčno in specifično gradivo univerze!

Klasifikacijski načrt za razvrščanje dokumentacije po vsebini je srce vsakega informacijskega sistema, ker daje strukturo sistemu, določa vsebine, omogoča določanje rokov hranjenja, ter skupaj z ostalimi metapodatki dostop do gradiva!

Načrt vsebuje celotno dokumentarno gradivo zaradi postopnega prehajanja na elektronsko upravljanje z dokumentacijo ter elektronsko hrambo gradiva v digitalni obliki v skladu z mednarodnim standardom ISO 15489 – Records management, priporočilom Evropske komisije Moreq 2 (Model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov) ter slovenskimi arhivskimi predpisi: Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih – ZVDAGA (Uradni list RS, št. 30/2006), Uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – UVDAGA (Uradni list RS, št. 86/2006), Enotnimi tehnološkimi zahtevami za hrambo elektronskega gradiva v digitalni obliki - ETZ, verzija 2.0 in Pravilnikom o določanju rokov hranjenja dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št. 52/2009), ki zahtevajo klasificiranje celotne dokumentacije.

Klasifikacijski načrt se bo v glavnih pisarnah ter drugih notranjih organizacijskih enotah rektorata in njenih članic uporabljal za sprotno klasificiranje pri evidentiranju zadev in dokumentov v računalniško vodeno evidenco zadev in dokumentov v skladu z 120. in 125.

členom Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 20/05, 106/05, 30/06, 86/06, 32/07, 63/07, 115/07, 122/07, 31/08 in 35/09) ter Pravilnikom o upravljanju dokumentarnega gradiva na univerzi v Ljubljani. Ostala specifična poslovna in strokovna dokumentacija rektorata in njenih članic se bo klasificirala najkasneje ob zajemu in pretvorbi (skeniranju) v digitalno obliko oziroma pri e-hrambi v digitalni obliki, kar bodo opravile posamezne notranje organizacijske enote rektorata in članic ali zunanji ponudniki e-hrambe!

Predlog klasifikacijskega načrta ne sloni na predpisanem okvirnem klasifikacijskem načrtu, ker univerza v skladu z Zakonom o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 119/2006), aktom o ustanovitvi in statutom opravlja pretežno izobraževalne in znanstvenoraziskovalne naloge.

Rektorat univerze ali posamezne članice univerze lahko za klasificiranje posameznih vsebin same izberejo nivo klasificiranja, po potrebi pa obstoječi klasifikacijski načrt na zadnjem nivoju še podrobneje razčlenijo, vendar ne več kot do petega nivoja!

Obstoječih klasifikacijskih znakov in opisov vsebin se ne sme spreminjati, lahko se le dodatno razčlenjujejo na četrtem in petem nivoju!

(2)

Glavne skupine klasifikacijskega načrta:

0 ORGANIZACIJA IN POSLOVANJE UNIVERZE 1 KADRI IN DELOVNA RAZMERJA

2 FINANCE IN RAČUNOVODSTVO

3 INVESTICIJE, VZDRŽEVANJE IN UPRAVLJANJE PREMOŽENJA 4 KOMERCIALNE STORITVE

5 INFORMACIJSKE IN TEHNIČNE STORITVE 6 IZOBRAŽEVALNA DEJAVNOST

7 ŠTUDIJSKE IN ŠTUDENTSKE ZADEVE

8 ZNANSTVENO-RAZISKOVALNA, RAZVOJNA IN UMETNIŠKA DEJAVNOST 9 OSTALE ZADEVE

Razčlenitev klasifikacijskega načrta na podskupine:

0 ORGANIZACIJA IN POSLOVANJE UNIVERZE

00 Splošno o organizaciji univerze in posameznih članic 01 Predpisi in splošni akti

02 Volitve, izvolitve, imenovanja, referendumi 03 Seje, sestanki organov upravljanja

04 Notranja organizacija in poslovanje univerze in članic 05 Načrti, strategije, poročila, analize, statistika

06 Nadzor in inšpekcija 07 Pravne zadeve

08 Informiranje, založništvo in dokumentacijska dejavnost

09 Protokol, promocije, podelitve diplom, nagrade in priznanja univerze

1 KADRI IN DELOVNA RAZMERJA 10 Splošne kadrovske zadeve in evidence

11 Razpisi delovnih mest, razporeditve, napredovanja

12 Izobraževanje in usposabljanje zaposlenih na univerzi in članicah (štipendisti, pripravniki, mladi raziskovalci, specializanti, praktikanti, strokovni izpiti) 13 Delovni čas, odsotnosti, dopusti, službena potovanja

14 Plače in drugi prejemki

15 Kazenska, disciplinska in materialna odgovornost 16 Varstvo pri delu, zdravstveno varstvo

17 Stanovanjske zadeve in družbeni standard 18 Sociala, kultura, šport

19 Druge kadrovske zadeve

2 FINANCE IN RAČUNOVODSTVO

20 Finančno poslovanje in računovodstvo - splošno 21 Poslovne knjige

22 Pomožne poslovne knjige 23 Knjigovodske listine 24 Osnovna sredstva 25 Inventura

(3)

26 Obračun plač, nadur, dežurstev in drugih prejemkov

3 INVESTICIJE, VZDRŽEVANJE IN UPRAVLJANJE PREMOŽENJA

30 Investicije

31 Izvajanje investicij – gradnje

32 Investicijsko in tekoče vzdrževanje osnovnih sredstev 33 Stanovanja

34 Zavarovanje premoženja

35 Varnost objektov, naprav, informacijskih virov in delavcev

4 KOMERCIALNE STORITVE 40 Nabava

41 Prodaja 42 Trženje 43 Skladiščenje

5 INFORMACIJSKE IN TEHNIČNE STORITVE 50 Informacijski sistem in infrastruktura

51 Tehnično vzdrževanje

52 Čiščenje objektov, prostorov, strojev in opreme ter oddaja odpadkov 53 Transport

54 Preskrba, prehrana

55 Recepcija oziroma vratarska služba

6 IZOBRAŽEVALNA DEJAVNOST 60 Splošno

61 Dosedanji študijski programi

62 »Bolonjski« študijski programi za pridobitev izobrazbe 63 Mednarodni programi študijskih izmenjav

64 Specialistični študijski programi 65 Študijski programi za izpopolnjevanje

66 Oblike izobraževanja, izpopolnjevanja in usposabljanja oz. študijskega procesa 67 Knjižnična dejavnost

68 Mednarodno sodelovanje na področju izobraževanja

7 ŠTUDIJSKE IN ŠTUDENTSKE ZADEVE 70 Študijske zadeve – splošno

71 Evidence in dokumentacija o študentih

72 Vpis, napredovanje v višji letnik prepis, izpis, izključitev študentov 73 Izpiti in druga preverjanja znanja

74 Izdajanje javnih listin in potrdil

75 Pravice in dolžnosti študentov, soglasja študentov, obvestila študentom 76 Druge študentske zadeve

8 ZNANSTVENO-RAZISKOVALNA, RAZVOJNA IN UMETNIŠKA DEJAVNOST

80 Znanstveno-raziskovalna, razvojna in umetniška dejavnost - splošno 81 Nacionalni raziskovalni programi

(4)

82 Raziskovalni in razvojni programi EU

83 Mednarodni raziskovalni in razvojni programi izven EU

84 Interni raziskovalni, izobraževalni in razvojni programi univerze oz. članice 85 Raziskovalni, izobraževalni in razvojni programi po naročilu tretjih oseb

javnega in zasebnega prava 86 Svetovalno delo

87 Umetniško delo

88 Intelektualna lastnina, inovacije, patenti 89 Raziskovalci

9 OSTALE ZADEVE

90 Konference, zborovanja, seminarji, posveti drugih

91 Povezovanje, sodelovanje in izmenjave z drugimi univerzami, visokimi šolami in drugimi inštitucijami

92 Strokovna društva

93 Študentske organizacije in domovi 94 Sindikati

95 Državni organi

96 Samoupravne lokalne skupnosti (pokrajine, občine, krajevne skupnosti) 97 Razno

Oznake rokov hranjenja:

A = arhivsko gradivo, ki ima trajni pomen za znanost in kulturo ali trajni pravni interes in se odbira ter izroča Arhivsko muzejski službi Univerze v Ljubljani, izvirno elektronsko arhivsko gradivo, pa se bo izročalo v E-arhiv univerze pri izbranem ponudniku e- hrambe.

T = trajno dokumentarno gradivo, ki ga morajo hraniti rektorat in članice univerze trajno oziroma do daljšega časovno opredeljenega roka, ker nima značaja arhivskega gradiva.

2, 5, 10 let in več = časovno opredeljeni roki hranjenja, ki jih določajo predpisi in potrebe poslovanja rektorata in posameznih članic univerze.

DV = dokler velja.

Klasifikacijski načrt z roki hranjenja

0 ORGANIZACIJA IN

POSLOVANJE UNIVERZE

Roki hranjenja

Arhivsko gradivo (predlog)

Opombe

00 Splošno o organizaciji

univerze in posameznih članic

000 Ustanovitev univerze A Ustanovitveni akti

001 Ustanovitev članice univerze (fakultete, akademije, druge visoke šole, zavodov pri članicah)

A

(5)

002 Vpis v sodni in poslovni register

A 003 Pridobitev, prenehanje rednega

ali pridruženega članstva univerze

A

004 Združitve, razdružitve, povezovanje z univerzami in drugimi inštitucijami, druge statusne spremembe

A

005 Sanacija, ukinitev, stečaj A

006 Simboli, grb, zastava, žigi, pečati, štampiljke, insignije

A Evidenca

Registracija simbolov

007 Pravno zastopanje T Podpisniki

008 Pooblastila T

01 Predpisi in splošni akti 010 Zakoni, uredbe, odloki in

pravilniki zakonodajnih in izvršilnih organov države in lokalnih skupnosti

T DV

Če se nanašajo na poslovanje univerze T, ostalo DV

Zakoni Državnega zbora, uredbe vlade, pravilniki ministrstev 011 Nacionalni program visokega

šolstva

A Tudi osnutki, pripombe, mnenja 012 Nacionalni raziskovalni in

razvojni program

A Tudi osnutki, pripombe, mnenja

013 Nacionalni program za kulturo A

014 Statut univerze A

015 Pravilniki in poslovniki univerze in njenih članic

A Vsi splošni in strokovni pravilniki in poslovniki (tudi pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest, pravilnik o napredovanju, pravilnik s področja finančnega poslovanja, varnosti, itd.)

016 Navodila, merila univerze in njenih članic

T Tudi strokovna

navodila in merila, merila za volitve visokošolskih učiteljev, znanstvenih delavcev in sodelavcev

017 Drugi splošni akti T

018 Kolektivne pogodbe T

019 Katalog zbirk osebnih podatkov

A

02 Volitve, izvolitve, imenovanja,

(6)

referendumi

020 Volitve v državni zbor,

predsednika države, poslancev v Evropski parlament

5

021 Volitve in razrešitve rektorjev 5 A Glasovnice, volilni imeniki 5

Razpisi, kandidatne liste, zapisniki, poročila, sklepi A 022 Volitve in razrešitve organov

univerze

5 A Glasovnice, volilni imeniki 5

Razpisi, kandidatne liste, zapisniki, poročila, sklepi A 023 Volitve in razrešitve organov

članice 5 A Glasovnice, volilni

imeniki 5

Razpisi, kandidatne liste, zapisniki, poročila, sklepi A 024 Izvolitev v nazive

visokošolskih učiteljev, znanstvenih delavcev in sodelavcev (habilitacija)

* T oz.

najmanj 100 let od

rojstva

Vloge, pritožbe, odvzemi naziva, javna predavanja, nastopi 0240 Izvolitev visokošolskih

učiteljev

*

02400  redni profesor *

02401  izredni profesor *

02402  docent *

02403  lektor *

02404  višji predavatelj *

02405  predavatelj *

0241 Izvolitev visokošolskih sodelavcev

*

02410  asistent *

02411  bibliotekar *

02412  strokovni svetnik *

02413  višji strokovni sodelavec *

02414  strokovni sodelavec *

02415  učitelj veščin *

0242 Izvolitev znanstvenih delavcev in raziskovalnih sodelavcev

*

02420  znanstveni svetnik *

02421  višji znanstveni sodelavec *

02422  znanstveni sodelavec *

02423  asistent - raziskovalec * 025 Imenovanja in razrešitve

dekanov

A 026 Imenovanja in razrešitve

prorektorjev, pomočnikov

A

(7)

rektorja, glavnega tajnika, pomočnikov glavnega tajnika 027 Imenovanja in razrešitve

prodekanov, tajnika članice

A

028 Referendumi 5

03 Seje, sestanki organov upravljanja

* Vabila, zapisniki sej, gradivo za seje, sklepi, poročila o izvajanju sklepov,

korespondenca

upravnih in strokovnih organov univerze ali članice!

Gradivo ene seje

predstavlja eno zadevo!

030 Senat univerze A *

031 Upravni odbor univerze A *

032 Študentski svet univerze A *

033 Komisije, odbori, kolegiji in delovne skupine rektorja, senata in upravnega odbora univerze

03300  Rektorjev kolegij A *

03301  Kolegij dekanov

03302  Komisija za dodiplomski študij

A *

03303  Komisija za magistrski študij

A *

03304 Komisija za doktorski študij

A *

03305  Komisija za raziskovalno in razvojno delo

A *

03306  Habilitacijska komisija A *

03307  Komisija za razvoj informacijskega sistema

A *

03308  Komisija za razvoj knjižničnega sistema

A *

03309  Komisija za

meduniverzitetno in mednarodno sodelovanje

A *

03310  Komisija za pritožbe študentov

A *

03311  Komisija za socialno- ekonomsko vprašanje študentov

A *

03312  Komisija za Prešernove nagrade študentom

A *

03313  Statutarna komisija A *

(8)

03314  Komisija za podeljevanje častnih nazivov in nagrad

A *

03315  Komisija za kakovost A *

03316  Komisija za podeljevanje priznanj pomembnih umetniških del

A *

03317  Komisija za inovacije A *

03318  Komisija za študente s posebnimi potrebami

A *

03319  Disciplinska komisija II.

stopnje za študente

A *

03320  Komisija za etična vprašanja

A *

03321  Sistemizacijska komisija A * Nova delovna mesta,

ukinitve delovnih mest, povečanje števila izvajalcev na delovnih mestih, vloge za spremembo delovnih mest, …

03322  Komisija za delovanje Knafljeve ustanove

A *

03323  Galerijsko umetniški svet A *

03324  Komisija za pritožbe pri izbiri (vpis)

A *

03325  Komisija za strategijo in evalvacijo

A *

03326  Komisija za obštudijske dejavnosti

A *

03327  Delovni sestanki s prodekani za študijske zadeve

A *

03328  Slovenska rektorska konferenca

A *

03329  Mednarodne rektorske konference

A *

03330  Druge komisije, odbori in delovna telesa rektorja, senata in upravnega odbora

A *

034 Senat članice univerze A *

035 Akademski zbor članice A *

036 Upravni odbor članice A *

037 Študentski svet članice A *

038 Komisije, odbori in delovna telesa dekana, senata in upravnega odbora članice:

0380  Kolegij dekana 0381  Komisija za študijske

zadeve

A *

(9)

0382  Komisija za raziskovalno in razvojno delo

A *

0383  Komisija za umetniško dejavnost

A *

0384  Druge komisije, odbori in delovna telesa

A *

039 Seje, sestanki drugih organov oblasti

0390 Državnega zbora RS 5 A ** A, če se gradivo

nanaša na univerzo oz.

članice

0391 Državnega sveta RS 5 A **

0332 Vlade RS 5 A **

0392 Svet za visoko šolstvo 5 A **

0393 Drugi sveti 5 A **

0394 Odbori in komisije 5 A **

04 Notranja organizacija in poslovanje univerze in članic 040 Organizacija in poslovanje

univerze:

0400  Notranja organizacija univerze

A Organizacija notranjih organizacijskih enot rektorata

0401  Notranja organizacija članice

A Organizacija oddelkov, kateder, inštitutov, klinik, laboratorijev, centrov, knjižnic in drugih notranjih organizacijskih enot dekanata

041 Kakovost univerze, študijskih programov, raziskovalnega in razvojnega dela, umetniškega ter strokovnega dela,

učinkovitost študija

A Tudi certifikat ISO 9001

Tudi samoevalvacija, merila za

samoocenjevanje, poročila, …

042 Poslovna odličnost A

043 Standardizacija A

044 Celostna podoba A Napisi, obrazci

dokumentov, vizitke,…

045 Obrazci in tiskovine DV

046 Upravljanje in arhiviranje dokumentarnega gradiva 0460  Pisarniško poslovanje in

arhiviranje - splošno

T 10

Navodila za pisarniško poslovanje in

arhiviranje T Ostalo 10

0461  Klasifikacijski načrt A

0462  Signirni načrt A

(10)

0463  Evidence gradiva A

0464  Skeniranje gradiva T Dokumentacija o

pretvorbi v digitalno obliko

0465  Hramba dokumentarnega gradiva v tekoči in stalni zbirki (arhivu rektorata ali članice)

T A Zapisniki o uničenem

gradivu,

Zapisniki o izročitvi arhivskega gradiva A Evidence o izposoji gradiva T

0466  Administrativno – tehnično poslovanje

5 Pisarniški material,

kopirni aparati, telefoni, druga pisarniška oprema,

0467  Sejni prostori 5 Tudi rezervacije

047 Arhivska in muzejska dejavnost univerze

0470  Organizacija in poslovanje Arhiva in muzeja Univerze v Ljubljani

A

0471  Evidence o arhivskem in muzejskem gradivu

A 0472  Prevzemanje arhivskega in

muzejskega gradiva

A

0473  Strokovna obdelava gradiva A

0474  Objave gradiva in drugih publikacij

A

0475  Prezentacije gradiva A Tudi razstave

0476  Materialno varstvo gradiva T A A pobude, predlogi spremembe

T ostalo 0477  Konservacija, restavracija,

mikrofilmanje, skeniranje

5 A A za gradivo UL

5 ostalo

0478  Uporaba gradiva T

048 Odnosi z javnostmi 0480  Novinarske (tiskovne)

konference

A 0481  Izjave in obvestila za

javnost

A Sporočila za medije in javnost

0482  Odgovori na vprašanja A

0483  Intervjuji A

0484  Predstavitveno gradivo A

0485  Informiranje notranje javnosti

5 0486  Akreditacija domačih in

tujih novinarjev

2 0487  Dostop do informacij

javnega značaja

T

(11)

0488  Mnenja, pohvale, kritike A

0489  Knjiga pripomb in pohval A

05 Načrti, strategije, poročila, analize, statistika

050 Projekti razvoja visokega šolstva, izobraževanja in raziskovanja v državi, na univerzi in posameznih članicah

A

051 Delovni načrti, strateški načrti 2 A Lastni letni, srednjeročni, dolgoročni delovni načrti, plani, strategije A

Načrti drugih pravnih oseb 2

052 Delovni načrti za krajše obdobje

5 053 Poročila in analize univerze in

članic za daljše časovno obdobje

2 A Lastna poslovna

poročila A Letna poročila in analize, tudi samoevalvacijsko poročilo A

Poročila drugih pravnih oseb 2

055 Poročila in analize za krajše časovno obdobje

5 Dnevna, tedenska,

mesečna ali trimesečna poročila,…

056 Statistika za daljše časovno obdobje

A Letna statistika 057 Statistika za krajše časovno

obdobje

5 Dnevna, tedenska,

mesečna, tromesečna…

058 Ankete, vprašalniki 5 A Končna obdelava,

poročilo A 06 Nadzor in inšpekcija

060 Notranji nadzor oziroma revizija

T 10

Dokumentacija, ki se nanaša na posamezno notranjo redno ali izredno revizijo in svetovanje

Končno revizorjevo poročilo T

Obvestilo o notranji reviziji, delovni program, delovno gradivo, poročila, analize, poročila o

(12)

spremljanju

napredovanja,... 10

061 Zunanji nadzor A Pristojnega ministrstva,

Računskega sodišča, revizijskih hiš,…

Tudi integriteta in protikorupcija

062 Inšpekcije A

063 Pritožbe A

07 Pravne zadeve

070 Premoženjsko – pravne zadeve A

071 Zemljiškoknjižne zadeve T Postopki za vpis

nepremičnin v zemljiško knjigo Izbrisi vknjižb zastavnih pravic 072 Kazenske, civilnopravne,

gospodarske in prekrškovne zadeve

T Tudi postopki pred

sodišči, upravnimi in drugimi pristojnimi organi

073 Mandatne tožbe, izvršilni predlogi

10 074 Pritožbe oz. zahteve za prvo

obravnavo kršitev

10

075 Priprava pogodb 5 Pogodbe se obvezno

uvrščajo v zadeve po vsebini!

076 Pravna mnenja T

077 Pravna pomoč 10

078 Ostale pravne zadeve 10

08 Informiranje, založništvo in dokumentacijska dejavnost 080 Spletna stran univerze ali

posameznih članic

A Oblika in vsebina 081 Komunikacija z uporabniki

spletne strani

T A po

izboru

Vprašanja in odgovori 082 Založništvo – izdajanje:

0820  Knjig (monografij) A

0821  Časopisov in revij in Internih glasil

A 0822  Plakatov, letakov in drugih

drobnih tiskov

A

0823  Jubilejnih publikacij A

0824  Videokaset, CD in drugih avdio-video zapisov

A

0825  Drugih publikacij A

0826  Poslovanje univerzitetne tiskarne

T

(13)

0827  Prevodi 10

0828  Lektoriranje 10

083 Članki, razprave, govori A

084 Fotografije in filmi objektov, dogodkov, izobraževalnega procesa, raziskovalnega dela, delavcev, študentov, proslav,…

A

085 Okrožnice in interna obvestila 5

086 Oglasna deska 2

09 Protokol, promocije, podelitve diplom, nagrade in priznanja univerze

090 Protokol A

091 Promocije doktorjev znanosti A

092 Priznanja pomembnih umetniških del

A

093 Podeljevanje diplom A

094 Nagrade in priznanja univerze A

0940  »Častni doktor Univerze v Ljubljani«

A 0941  »Častni senator Univerze v

Ljubljani«

A

0942  »Zaslužni profesor« A

0943  »Zlata plaketa Univerze v Ljubljani«

A 0944  »Zlata plaketa Pro

universitate labacensis«

A 0945  »Svečana listina mladim

visokošolskim učiteljem in sodelavcem«

A

0946  »Prešernova nagrada za študente«

A 0947  »Svečana listina za

študente«

A

0948  Rektorjeve nagrade A

0949  Druge nagrade in priznanja univerze

A 095 Posebna priznanja članic

univerze

A 096 Druga priznanja in nagrade za

izobraževalno in

znanstvenoraziskovalno delo

A

097 Slavnostne akademije in proslave univerze oz.

posameznih članic

A Tudi slavnostne seje senata, prireditve Sprejem brucov, …

1 KADRI IN DELOVNA

RAZMERJA

(14)

10 Splošne kadrovske zadeve in evidence

100 Kadrovske zadeve – splošno 10 Kadrovska

korespondenca – dopisi, navodila, obvestila

Sistemizacijski listi 101 Kadrovski plani in analize

potreb po delavcih

A 102 Kadrovska poročila, analize in

statistika

A 103 Kadrovske evidence, matične

knjige delavcev

A Tudi računalniške kadrovske evidence

104 Personalne mape delavcev * A po

izboru

* T oziroma najmanj 100 let od rojstva delavca

Pogodbe o zaposlitvi, kopije listin o

izobrazbi, nazivih in napredovanju, licence, napotitve na zdravniški pregled, …

105 Pokojninsko in invalidsko zavarovanje – prijave, odjave, spremembe

*

106 Kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje za javne

uslužbence – prijave, odjave

* Pogodbe, seznami, …

107 Zdravstveno zavarovanje *

108 Dopolnilno zdravstveno zavarovanje

* Pogodbe, seznami, ….

109 Kolektivno nezgodno zavarovanje

*

11 Razpisi delovnih mest, razporeditve, napredovanja 110 Razpisi in objave delovnih

mest

T 2

Razpisna dokumentacija, zapisniki komisije in sklepi T

Prijave neizbranih kandidatov 2 111 Zavod za zaposlovanje 5 Prijave potreb po

delavcih

112 Napredovanja *

113 Letni razgovori 5

114 Soglasja za delo izven zavoda * * * * T oziroma najmanj 50 let od nastanka

115 EU zaposlovanje T Zaposlovanje delavcev

iz EU

(15)

116 Zaposlovanje tujcev T Zaposlovanje delavcev izven EU

12 Izobraževanje in usposabljanje zaposlenih na univerzi in članicah (štipendisti, pripravniki, mladi

raziskovalci, specializanti, praktikanti, strokovni izpiti)

Urejanje statusa (razpisi, vloge z dokazili, pogodbe, odločbe, potrdila, dopisi…) Spremljanje strokovnega izpopolnjevanja in izobraževanja

zaposlenih na univerzi oz. članicah

120 Štipendisti 10 Lastni štipendisti, tuji

pod 716!

121 Delo dijakov in študentov preko študentskega servisa pri rektoratu in članicah

5

122 Obvezna delovna praksa 10

123 Pripravniki in mentorji 10

124 Mladi raziskovalci * *T oziroma najmanj

100 let od rojstva delavca

1240 Izbira mladih raziskovalcev (MR)

T Razpis, prijave na

razpis, sklepi, pritožbe na sklep

1241 Pogodbe o sofinanciranju MR 10

1242 Mentorji MR 10

125 Specializanti *

126 Izobraževanje zaposlenih ob delu in iz dela

* Tudi udeležba

zaposlenih na seminarjih, tečajih, posvetovanjih, predavanjih 127 Sobotno delo – poglobljeno

izpopolnjevanje zaposlenih doma ali v tujini

*

128 Strokovni izpiti zaposlenih * 129 Drugi strokovni izpiti in

preizkusi strokovne usposobljenosti 1290  Izpit iz splošnega

upravnega postopka

*

1291  Pravosodni izpit *

1292  Izpit iz upravnega poslovanja

* 1293  Izpit iz varnosti in zdravja

pri delu

*

(16)

1294  Drugi strokovni izpiti in preizkusi

*

13 Delovni čas, odsotnosti, dopusti, službena potovanja

130 Delovni čas – splošno 5 Navodila, obvestila, tudi letni koledar

131 Evidence o izrabi delovnega časa, nadurah, dežurstvih, dopustih, bolniški, dopolnilnem delu

** ** T oz. najmanj 50 let

od nastanka

132 Evidence pristnosti na delu 5 Vpisne knjige, tudi

vratarske knjige, elektronska evidenca prisotnosti na delu, … 133 Dopusti (redni, izredni,

študijski dopusti, …)

5 Odločbe, pogodbe, …

134 Boleznine 5 Potrdila, odločbe ZZZS

135 Krvodajalstvo 5 Potrdila

136 Porodniška nadomestila 5 Odločbe CSD

137 Službena potovanja

5 Napotitve, poročila o

službenih potovanjih 14 Plače in drugi prejemki

140 Evidenca o stroških dela (plače, nadomestila plače, ki bremenijo delodajalca, drugi stroški dela – regres, jubilejna nagrada, solidarnostna pomoč, odpravnina, stroški izobraževanja, podatki o

prispevkih za socialno varnost)

* * ** T oz. najmanj 50 let

od nastanka

141 Plače – odločbe in sklepi

**

142 Nadurno delo, dežurstva, stimulacije

** Odobritve, seznami

143 Regres za letni dopust ** Seznami za izplačilo

regresa

144 Delovna uspešnost ** Ocene delovne

uspešnosti

145 Nagrade – jubilejne, druge ** A po

izboru

Odločbe, sklepi

146 Socialna pomoč 10 A po

izboru

Predlogi za izplačila socialnih pomoči

147 Dodatki ** Seznami upravičencev

15 Kazenska, disciplinska in materialna odgovornost

150 Kazenska odgovornost * * T oziroma najmanj

100 let od rojstva

(17)

delavca

151 Disciplinski postopki 5 A Odločbe

Zapisniki disciplinske komisije A

Ostalo 5

152 Varstvo pravic delavcev 5

153 Delovni spori * * T oziroma najmanj

100 let od rojstva delavca

154 Materialna odgovornost delavcev

*

16 Varstvo pri delu, zdravstveno varstvo

160 Varstvo pri delu A

161 Nesreče pri delu A

162 Zdravstveno varstvo delavcev 50 Tudi preventivni in sistematični

zdravstveni pregledi

163 Poklicne bolezni A

17 Stanovanjske zadeve in družbeni standard

170 Stanovanjske zadeve * * T oziroma najmanj

100 let od rojstva delavca

171 Stanovanjska posojila * Vloge, odločbe,

pogodbe, pritožbe, … 172 Družbena prehrana za delavce 5

173 Letni oddih, letovanja, počitniški dom

5 Tudi: razpisi,

rezervacije, razporedi za dom na Mežaklji 18 Sociala, kultura, šport

180 Socialno varstvo 5 181 Kultura 5

182 Šport, rekreacija 5

19 Druge kadrovske zadeve

190 Gostujoči učitelji * A po

izboru

* T oziroma najmanj 100 let od rojstva delavca

191 Lektorji *

192 Delovni invalidi / Invalidi *

193 Upokojenci *

194 Delovni jubilanti *

195 Nagrajenci in odlikovanci * 196 Pohvale in priznanja delavcem *

197 Družbeno koristno delo *

198 Volontersko delo *

(18)

199 Druge kadrovske zadeve 10

2 FINANCE IN

RAČUNOVODSTVO

20 Finančno poslovanje in

računovodstvo – splošno 200 Finance in računovodstvo –

splošno

10 Računovodska

korespondenca – dopisi, navodila, obvestila, izvajanje proračuna…

201 Kontni plani T

202 Finančni načrti Tudi plani

sofinanciranja

študijskih programov, raziskovalnih

projektov, opreme, študijskih dejavnosti, dogodkov, …

2020  Letni in večletni A Določbe o arhivskem

gradivu prevladajo nad ostalimi roki hranjenja!

2021  Občasni, začasni, periodični

5 203 Prihodki univerze in

posameznih članic:

2030  Državni proračun 10 Sofinanciranje

dejavnosti!

2031  Šolnine in drugi prispevki za študij

10 2032  Plačila za opravljene

storitve oz. tržno dejavnost

10

2033  Dotacije A

2034  Donacije A

2035  Dediščine in darila 10

2036  Prihodki iz EU A

2037  Drugi prihodki A

204 Finančne analize in obračuni

2040  Letni in večletni A

2041  Občasni, začasni, periodični 5

205 Zaključni računi, bilance A Določbe o arhivskem

gradivu prevladajo nad ostalimi roki hranjenja!

206 Krediti 5 5 let po odplačilu

zadnje anuitete

207 Davki 10 Obračuni davka od

dobička Obračuni DDV

208 Prispevki 10

209 Kalkulacije cen storitev 5

(19)

21 Poslovne knjige

210 Glavna knjiga 10 Po Zakonu o

računovodstvu 10 let!

211 Finančni dnevnik 10

212 Davčne evidence, obračun DDV

10

22 Pomožne poslovne knjige

220 Blagajniške knjige 5

221 Register osnovnih sredstev in drobnega inventarja

*** *** T oziroma najmanj

20 let od nastanka 222 Pomožne poslovne knjige:

2220  Terjatev in obveznosti (saldakonti

 kupcev in dobaviteljev)

10

2221  Storitev 10

2222  Materialnega knjigovodstva 10 2223  Druge pomožne poslovne

knjige

5

23 Knjigovodske listine 230 Knjige prejetih in izdanih

računov

10 230 Računi (prejeti, izdani)

2300  Prejeti računi 10

2301  Izdani računi 10

2302  Dobropisi in bremepisi 10 2303  Opomini, dokumentacija v

zvezi z

 izterjavo

10

231 Sklepi, odločbe, nalogi, odredbe

10

232 Pogodbe 10

2320  Podjemne pogodbe, pogodbe o delu

10

2321  Avtorske pogodbe 10

2322  Druge pogodbe 10

233 Temeljnice za knjiženje 10

234 Blagajna 5 Prejemki, izdatki,

računi z manjšimi zneski, čeki, menice, potni nalogi,…

Po Zakonu o

računovodstvu dovolj le 5 let!

235 Banka – poslovanje preko žiro računa oz.

transakcijskega računa

5 Dnevni izpiski o

spremembah na transakcijskem računu

(20)

skupaj s prilogami Po Zakonu o

računovodstvu dovolj le 5 let!

236 Dokumenti za kompenzacije 10

237 Pomožni obrazci 2

238 Devizno poslovanje 10

24 Osnovna sredstva

240 Računi, obračunske situacije 20

241 Pogodbe 20

242 Amortizacija – letna 10

243 Revalorizacija 10

244 Ostalo (predračuni, seznami) 10 245 Donacije osnovnih sredstev 10

25 Inventura

250 Osnovnih sredstev 10 * Elaborat s prilogami

(sklepi in zapisniki komisij)

251 Terjatev in obveznosti 10 *

252 Vrednostnih papirjev 10 *

253 Materiala in drobnega inventarja

10 *

26 Obračun plač, nadur,

dežurstev in drugih prejemkov 260 Izplačilne liste in osebni

kartoni plač

** ** T po Zakonu o

računovodstvu oziroma najmanj 50 let od nastanka po Pravilniku o določanju rokov hranjenja

dokumentarnega gradiva v javni upravi (Uradni list RS, št.

52/2009) 261 Končni letni obračuni plač **

262 Druga dokumentacija, na podlagi katere se obračunajo plača in drugi osebni prejemki:

2620  Seznami in obračuni nadurnega

dela, dežurstev in stimulacij (obračunski

listi nadur, dežurstev in

stimulacij) ,…

**

2621  Delovni nalogi, delovni listi 5

(21)

2622  Odločbe in sklepi o delu preko

polnega delovnega časa, odsotnostih,

refundacijah, invalidninah

5

2623  Delovna uspešnost ** Seznami izplačil

2624  Boleznine v breme univerze in

boleznine v breme ZZZS

5 Bolniški listi

2625  Prevozni stroški, regresirana prehrana, jubilejne nagrade,

odpravnine in drugi osebni prejemki

5

2626  Administrativne in sodne prepovedi

5 Tudi potrošniška in

druga posojila 2627  Sindikalni odtegljaji

26270 Sindikalne prodaje 5 Seznami, odplačila 26271 Sindikalne članarine

2628  Nagrade za inovacije A

2629  Sejnine 5 Seznam udeležencev in

višina izplačane sejnine

263 Potni nalogi 5 Obračunani potni

nalogi 264 Obrazci za SPIZ (M4, M2

i.p.d.)

**

265 Davki in prispevki iz osebnih prejemkov

10 266 Rekapitulacije in obračuni plač

in prispevkov ter druga dokumentacija

2660  Letni obračuni **

2661  Mesečni, periodični, občasni

obračuni

5

267 Razni seznami obračuna plač 2670  Poimenski seznami nakazil

plač

**

2671  Seznami za bančne in druge odtegljaje iz plač

5 2672  Seznami plačilnih nalogov 5

3 INVESTICIJE,

VZDRŽEVANJE IN UPRAVLJANJE PREMOŽENJA

30 Investicije

300 Prostorska problematika T Tudi univerze in

članic!

(22)

301 Urbanistična in geodetska dokumentacija

A 302 Investicijski načrti in poročila o

investicijah

A

303 Investicijski projekti A

304 Upravna dovoljenja za investicije

A Lokacijske informacije in dovoljenja

Gradbena dovoljenja Uporabna dovoljenja 305 Investicijsko-tehnična

dokumentacija (gradbena) objektov, naprav in opreme

A Gradbeni načrti

306 Investicijsko zadolževanje A

307 Nepremičnine A Razno

31 Izvajanje investicij – gradnje

310 Gradbeni odbor T

311 Izvajalci T Pogodbe

Dopisi

312 Nadzor T

313 Situacije 10

314 Gradbeni dnevniki T

315 Tehnični pregledi T

32 Investicijsko in tekoče

vzdrževanje osnovnih sredstev 320 Investicijsko vzdrževanje

osnovnih sredstev

*** Tudi načrti in poročila

*** T oziroma najmanj 20 let

321 Tekoče vzdrževanje osnovnih sredstev

10

33 Stanovanja

330 Evidenca stanovanj in najemnikov

T

331 Nakupi stanovanj T

332 Dodelitve stanovanj v uporabo, najem

T 333 Vlaganja v stanovanja, obnovo,

vzdrževanje

20

334 Prodaja stanovanj T

335 Stanovanjska posojila * * T oziroma najmanj

100 let od rojstva delavca

336 Počitniški objekti T Tudi Dom na Mežaklji

34 Zavarovanje premoženja

340 Zavarovalne police 10

341 Škodni primeri in odškodninske zahteve

10 Prijave in poročila

(23)

35 Varnost objektov, naprav, informacijskih virov in delavcev

350 Varnostna politika in varnostni načrti

A Tudi ocena tveganj, ukrepi

351 Fizično varovanje 5 Fizično varovanje

objektov

Vratarska služba 352 Tehnično varovanje pred

požarom, plini, izlivom vode, neprimerno temperaturo in zračno vlago, vlomom ipd.

5

353 Informacijska varnost T Varnostna politika,

tveganja, ukrepi Pooblastila za dostop 354 Varstvo osebnih podatkov,

tajnih podatkov, poslovnih skrivnosti ter davčnih skrivnosti

T

355 Obramba A Obrambni načrt

356 Zaščita in reševanje T

4

KOMERCIALNE STORITVE

40 Nabava

400 Nabava osnovnih sredstev (nepremičnin, pisarniške in druge opreme, strojev, naprav in aparatov) in storitev

10 Korespondenca

4000  Javna naročila večjih vrednosti

T 2

T za naročila večjih vrednosti

Neizbrane ponudbe 2 leti

4001  Javna naročila manjših vrednosti

10, 2 Neizbrane ponudbe 2

leti 401 Nabava drobnega inventarja,

potrošnega materiala in varovalnih sredstev 4010  Javna naročila večjih

vrednosti

10, 2 Neizbrane ponudbe 2

leti 4011  Javna naročila manjših

vrednosti

5, 2 Neizbrane ponudbe 2

leti 4012  Nabava brez javnega

naročila

5 Naročilnice

41 Prodaja

410 Prodaja storitev 5

411 Šolnine in drugi prispevki 5

412 Samoplačništvo 5

(24)

413 Ceniki storitev 5

414 Ponudbe, predračuni 5

42 Trženje

420 Trženje storitev, tržna dejavnost

5 422 Propaganda in reklama (tudi

zgibanke, prospekti in objave)

5 A Lastna A

Korespondenca 5

423 Reprezentanca 5

43 Skladiščenje

430 Splošno 5 Poročila o stanju in

gibanju zalog materiala, dopisi

431 Skladiščna kartoteka 5

432 Prevzemno-izdajna dokumentacija skladišč

5 Interne naročilnice

Prevzemnice blaga

433 Ekonomat 5 Evidence, poročila,

dobavnice, naročilnice, obračuni

5 INFORMACIJSKE IN TEHNIČNE STORITVE 50 Informacijski sistem in

infrastruktura

500 Informacijski sistem univerze in članic

A Projekti informatizacije poslovnih,

izobraževalnih in raziskovalnih procesov 501 Informacijski sistem za

upravljanje

dokumentarnega gradiva

A

502 E-hramba dokumentarnega gradiva v digitalni obliki

A Tudi notranja pravila za

e-hrambo

dokumentacije v digitalni obliki Tudi skrbništvo nad arhivsko podatkovno zbirko oziroma bazo podatkov

503 Informacijska infrastruktura – računalniška strojna,

programska oprema in storitve

T Tehnična

dokumentacija informacijske tehnologije 504 Razvoj in vzdrževanje strojne

in programske opreme

10 505 Vzdrževanje informacijskih

podatkovnih zbirk

10

506 Ponudniki strojne in T

(25)

programske opreme ter računalniških storitev 51 Tehnično vzdrževanje

510 Tehnično vzdrževanje naprav, centralnega ogrevanja,

prezračevanja, vodovoda, kanalizacije, električne instalacije, …

5 * Evidence, poročila,

delovni nalogi, naročilnice, obračuni, poročila,…

511 Telekomunikacijske naprave 5 *

512 Urejanje in varstvo okolja 5 *

513 Vzdrževanje prostorov in opreme

5 *

52 Čiščenje objektov, prostorov, strojev in opreme ter oddaja odpadkov

520 Standardi in normativi čiščenja DV

521 Čiščenje 10 Pogodbe s čistilnimi

servisi

522 Oddaja odpadkov 5 *

53 Transport

530 Vozni park 5 Vzdrževanje, potni

nalogi, tahografi, evidence,…

531 Transport 5 Obvestila, vozni listi,

tovorni listi, odpremni listi, razporedi,

predajnice,…

54 Preskrba, prehrana * Evidence, poročila,

recepture, dobavnice, naročilnice, obračuni, jedilni listi,…

540 Preskrba 5 *

541 Študentska prehrana 5 *

55 Recepcija oziroma vratarska služba

5 550 Recepcija in vratarska služba 5

551 Evidence recepcije 5

6 IZOBRAŽEVALNA

DEJAVNOST

60 Splošno

600 Splošno o izobraževalni dejavnosti

10 6000 Osnovnošolska in srednješolska

izobraževalna dejavnost

10 Tudi matura!

(26)

6001 Višješolska izobraževalna dejavnost

10 6002 Visokošolska izobraževalna

dejavnost

T

601 Bolonjski proces - splošno A Uvajanje bolonjskega

procesa, analize

602 Študijski programi - splošno A

603 Priznavanje izobraževanja v Sloveniji

T Mnenja

604 Priznavanje srednješolskega izobraževanja v tujini

T Mnenja, vloge,

odločbe, sklepi 605 Priznavanje izobraževanja v

tujini za nadaljevanje študija na UL

T Mnenja, vloge,

odločbe, sklepi

606 Učni jezik A

607 Priznavanje znanstvenega/

strokovnega naslova

T

61 Dosedanji študijski programi A

610 Dodiplomski študijski programi A

611 Podiplomski študijski programi A

6110  Magistrski študijski programi

A 6111  Doktorski študijski

programi

A 6112  Specialistični študijski

programi

A

6113  Stari študijski programi A Tudi sofinanciranje

62 »Bolonjski« študijski programi za pridobitev izobrazbe

620 Dodiplomski študijski programi prve stopnje 6200  Univerzitetni študijski

programi

A 6201  Visokošolski strokovni

študijski programi

A 6202  Enoviti magistrski študijski

programi

A 621 Podiplomski študijski

programi druge stopnje - magistrski študijski programi

A

622 Podiplomski študijski programi tretje stopnje – doktorski študijski programi:

A Tudi sofinanciranje doktorskih študijskih programov 3. stopnje

6220 S koordinacijo na članicah A

6221 S koordinacijo na univerzi A

62210  Biomedicina A

62211  Statistika A

(27)

62212  Varstvo okolja A 6222 Koordinacija doktorskih

študijskih programov 3. stopnje

A 6223 Štipendiranje doktorskega

študija (projekt Inovativna shema)

62230 Razpisi A

62231 Prijave na razpise 10

62232 Sklepi A

62233 Pogodbe s študenti 10

62234 Zahtevki za sredstva 10

6224 Doktorska šola A

623 Drugi študijski programi A

63 Mednarodni programi študijskih izmenjav

630 ERASMUS A

631 CEEPUS A

632 Drugi mednarodni programi študijskih izmenjav

A

64 Specialistični študijski programi

640 Specialistični študijski programi druge stopnje

A 641 Specialistični študijski

programi tretje stopnje

A

642 Drugi programi specializacije A

65 Študijski programi za izpopolnjevanje 650 Študijski programi za

izpopolnjevanje

A 651 Drugi programi

izpopolnjevanja in usposabljanja

A

66 Oblike izobraževanja, izpopolnjevanja in

usposabljanja oz. študijskega procesa

660 Predavanja 10

661 Seminarji in vaje

(laboratorijske, seminarske, terenske, avditorne, …)

10

662 Študijsko gradivo T

663 Mentorstvo in govorilne ure 10

664 Seminarske naloge T

665 Diplomska dela T

(28)

666 Tečaji, poletne šole T 667 Posvetovanja, simpoziji,

konference

T Posvetovanja,

simpoziji, konference v organizaciji univerze oz. članic, ostalo pod znakoma 900 in 901!

668 Hospitacije in praktični pouk študentov

10 669 Študijska potovanja, strokovne

ekskurzije

10

67 Knjižnična dejavnost

670 Poslovanje knjižnice T

671 Knjižnične evidence T Datoteka v COBISS.SI

672 Nabavna politika in nabava knjižničnega gradiva

T Datoteka v COBISS.SI

673 Izposoja 5 Tudi medknjižnična

izposoja

Datoteka v COBISS.SI 674 Svetovalno pedagoško delo

knjižnic 5

675 Knjižnični informacijski sistem T Datoteka v COBISS.SI

68 Mednarodno sodelovanje na področju izobraževanja 680 Splošno o strokovnem

sodelovanju

10 681 Programi mednarodnega

strokovnega sodelovanja

A 682 Projekti mednarodnega

sodelovanja v EU

A 683 Mednarodna dejavnost

doktorske šole

A 684 Drugi projekti mednarodnega

strokovnega sodelovanja

A

7 ŠTUDIJSKE IN

ŠTUDENTSKE ZADEVE 70 Študijske zadeve – splošno

700 Redni študij T

701 Izredni študij T

702 Študij na daljavo T

703 Individualni študij T

704 Dvopredmetni študij T

705 Vzporedni študij T

706 Interdisciplinarni študij T

707 Študijsko leto – študijski koledar

T

708 Urnik 10

(29)

71 Evidence in dokumentacija o študentih

710 Evidenca prijavljenih kandidatov za vpis

A 711 Preizkusi posebne umetniške

nadarjenosti

T 712 Evidenca sprejetih

kandidatov

A 713 Evidenca vpisanih študentov

- matična evidenca

A

714 Razni seznami študentov T

715 Osebni karton (dosje,

portfolio) študenta * A po

izboru

* T oz. najmanj 100 let od rojstva

716 Posebne evidence in dokumentacija o tujih študentih

* A po

izboru

Tudi tuji štipendisti

72 Vpis, napredovanje v višji letnik prepis, izpis, izključitev študentov 720 Razpisi za vpis študijskih

programov:

7200  Razpis za vpis v začetne letnike dodiplomskih študijskih programov

A

7201  Razpis za vpis v začetne letnike podiplomskih študijskih programov - druga stopnja (magistrski študij)

A

7202  Razpis za vpis v začetne letnike podiplomskih študijskih programov - tretja stopnja (doktorski študij)

A

7203  Omejitve vpisov v začetne letnike

A 721 Informativni dnevi in

informativno gradivo

5 A po

izboru 722 Vpis na dodiplomski študij

prve stopnje:

7220  Predhodne prijave 2

7221  Redni vpis 2 Prijave za študij, vpisni

listi, prijavnice, prošnje 7222  Izbor, obvestila, sklepi

kandidatom

2 7223  Pritožbe kandidatov

zoper zavrnitev vpisa

10 723 Vpis na podiplomski študij

(30)

druge stopnje:

7230  Predhodne prijave 2

7231  Redni vpis 2 Prijave za študij, vpisni

listi, prijavnice, prošnje 7232  Izbor, obvestila, sklepi

kandidatom

2 7234  Pritožbe kandidatov

zoper zavrnitev vpisa

10 724 Vpis na podiplomski študij

tretje stopnje:

7240 Predhodne prijave 2

7241 Redni vpis 2 Prijave za študij, vpisni

listi, prijavnice, prošnje

72410  Biomedicina 2

72411  Statistika 2

72412  Varstvo okolja 2

7242 Izbor, obvestila, sklepi kandidatom

2

72420  Biomedicina 2

72421  Statistika 2

72422  Varstvo okolja 2

7243 Pritožbe kandidatov zoper zavrnitev vpisa

10 725 Napredovanje v višji letnik

– vpis v višji letnik

Tudi hitrejše napredovanje in nadaljevanje študija po prekinitvi

726 Prepis iz izrednega na redni študij

10 727 Prehajanje med študijskimi

programi in univerzami

10 Tudi vzporedni študij,

interdisciplinarni študij in dvopredmetni študij

728 Izpis 10

729 Izključitev študenta A

73 Izpiti in druga preverjanja znanja

730 Evidence o izpitih A

731 Izpitni roki 10 Razpisi

732 Izpiti (ustni, pisni, kombinirani)

10 Prijava na izpit,

zapisnik o izpitu Tudi pritožbe zoper oceno!

733 Diplomski izpiti T Tudi pritožbe zoper

oceno!

734 Druga preverjanja znanja (kolokviji, naloge na vajah, nastopi ter predstavitve umetniških in drugih del)

10 Tudi zapisniki o

ocenjevanju študenta, ki se izobražuje na domu

(31)

735 Dokumenti o pisnem preverjanju znanja

**** ****1 leto po

zaključku študija

736 Seminarske naloge 10 A po

izboru

737 Diplomske naloge T A po

izboru

738 Magistrska dela T A po

izboru

739 Doktorske disertacije T A po

izboru

Tudi odvzem doktorata znanosti!

74 Izdajanje javnih listin in potrdil

740 Izdajanje diplom in drugih javnih listin

T Tudi podpisovanje

diplomskih listin!

741 Evidenca izdanih diplom in drugih javnih listin

A

742 Evidenca doktorjev znanosti A Knjiga doktorjev

znanosti 743 Potrdila iz evidence izdanih

diplom, dvojniki diplom

2 744 Potrdila o izpolnjeni študijski

obveznosti

2 Vloge in kopije potrdil

opravljenih izpitih, končanem letniku, zaključku šolanja in drugih študijskih obveznostih

Potrdila o strokovnih izpitih

745 Vloge in potrdila o študentskem statusu

2 Vloge in potrdila o

statusu študenta

746 Študentske izkaznice 2

75 Pravice in dolžnosti študentov, soglasja študentov, obvestila študentom

750 Pravice in dolžnosti, disciplinska odgovornost študentov

10

751 Ugovori in pritožbe študentov

10

752 Varstvo pravic študentov T

753 Status študenta – športnika * * T oz. najmanj 100 let

od rojstva 754 Status študenta – priznanega

umetnika

*

(32)

755 Status študenta s posebnimi potrebami in interesi

*

756 Absolventski staž 2 Tudi podaljšanje

757 Soglasja študentov 2

758 Obvestila študentom 2

759 Študentske ankete, vprašalniki

10

76 Druge študentske zadeve

760 Štipendije in posojila 10

761 Knafljeve štipendije 10

762 Samoplačništvo 10

763 Študentska prehrana 5

764 Obštudijske dejavnosti 10

765 Karierno svetovanje 10

766 Poklicno svetovanje 10

767 Tutorstvo 10

8 ZNANSTVENO RAZISKOVALNA, RAZVOJNA IN

UMETNIŠKA DEJAVNOST 80 Znanstveno-raziskovalna,

razvojna in umetniška dejavnost – splošno 800 Splošno o znanstveno

raziskovalni, razvojni in umetniški dejavnosti

T

801 Strategija in programi znanstveno raziskovalnega, razvojnega in umetniškega dela

10 A Lastni A

Ostali 10 802 Poročila o znanstveno

raziskovalnem, razvojnem in umetniškem delu univerze in posameznih članic

10 A Lastna poročila A

Ostala 10

81 Nacionalni raziskovalni, izobraževalni, razvojni in umetniški programi ter projekti

810 Administrativno finančna dokumentacija programov in projektov

10 * Prijave projektov,

pogodbe, sporazumi o delitvi sredstev, vmesna poročila, končna poročila, finančna

dokumentacija 811 Raziskovalni, izobraževalni,

razvojni in umetniški programi

A **Vsebinska dokumentacija

(33)

in projekti (TAP, CRP) projektov 812 Spremljajoča laboratorijska in

druga raziskovalna dokumentacija

10

813 Raziskovalna oprema 20

814 Podporna dejavnost raziskovalnega dela

10 OSIC, knjižnice,

znanost mladini, mednarodne

konference, znanstveni sestanki

82 Raziskovalni, razvojni in umetniški programi ter projekti EU

820 Administrativno finančna dokumentacija projektov EU

10 *

821 Raziskovalni in razvojni programi ter projekti OP EU

A **

822 Ostali raziskovalni in razvojni programi ter projekti EU

A **

824 Spremljajoča laboratorijska in druga raziskovalna

dokumentacija

10

83 Mednarodni raziskovalni in razvojni programi ter projekti izven EU

830 Administrativno finančna dokumentacija programov in projektov izven EU

10 *

831 Raziskovalni, izobraževalni in razvojni programi ter projekti izven EU

A **

832 Spremljajoča laboratorijska in druga raziskovalna

dokumentacija

10

84 Interni raziskovalni, izobraževalni, razvojni in umetniški programi ter projekti univerze oz. članice

840 Razpisi programov in projektov T 841 Administrativno finančna

dokumentacija programov in projektov

10 *

842 Interni raziskovalni, izobraževalni, razvojni in umetniški projekti

A **

843 Spremljajoča laboratorijska in druga raziskovalna

10

(34)

dokumentacija

844 Individualno raziskovalno delo T 85 Raziskovalni, izobraževalni,

razvojni in umetniški programi ter projekti po naročilu tretjih oseb javnega in zasebnega prava

850 Administrativno finančna dokumentacija programov in projektov

10 *

851 Raziskovalni, izobraževalni, razvojni in umetniški programi ter projekti po naročilu tretjih oseb

A **

852 Spremljajoča laboratorijska in druga raziskovalna

dokumentacija

10

853 Izvajanje raziskovalnega in razvojne dela izven univerze

T Tudi dovoljenja

86 Svetovalno delo

860 Svetovalno delo – splošno 10

861 Pisna in ustna strokovna mnenja in nasveti

T

862 Ekspertize A

863 Ekspertna mnenja A

87 Umetniško delo

870 Umetniško delo – splošno 10

871 Umetniško delo izven članice univerze

T

88 Intelektualna lastnina, inovacije, patenti

880 Intelektualna lastnina A

881 Službeni izumi A

882 Patentne prijave, patenti A

883 Licenčne pogodbe A Prenos znanja, prodaja

izuma 89 Raziskovalci

890 Splošno o raziskovalcih T

891 Prijave raziskovalcev v register T

892 Asistenti, stažisti T

9 OSTALE ZADEVE

90 Konference, zborovanja, seminarji, posveti, gostovanja

900 Konference, zborovanja, 5 A * Če se gradivo

(35)

seminarji, posveti, gostovanja v Sloveniji

neposredno nanaša na univerzo ali članico A Ostalo 5

901 Konference, zborovanja,

seminarji, posveti, gostovanja v tujini

5 A *

91 Povezovanje, sodelovanje in izmenjave z drugimi

univerzami, visokimi šolami in drugimi inštitucijami

910 Povezovanje in sodelovanje med članicami univerze

A 911 Povezovanje, sodelovanje in

izmenjave z univerzami, visokimi šolami in drugimi inštitucijami v Sloveniji

A Tudi sodelovanje z SAZU

Tudi izmenjave študentov in

visokošolskih učiteljev ter raziskovalcev 912 Tripartitne pogodbe o

sodelovanju delavcev med univerzami in visokošolskimi inštitucijami

T

913 Povezovanje, sodelovanje in izmenjave s tujimi univerzami, visokimi šolami in drugimi inštitucijami

A Tudi izmenjave študentov in

visokošolskih učiteljev ter raziskovalcev (UNICA, IRUN, Utrecht network, EUA, EUCEN, …)

92 Strokovna društva 5 A * Če se gradivo

neposredno nanaša na univerzo ali članico A Ostalo 5

**Splošna

korespondenca in gradivo, ki ni uvrščeno pod ustrezne vsebine!

93 Študentske organizacije in domovi

930 ŠOU - Študentska organizacija Slovenije

5 A *

**

931 Druge študentske organizacije 5 A *

**

932 Študentski domovi 5

933 Študentska arena 5

934 Informativa 5

935 Študentska založba 5

(36)

936 Študentski servisi 5 937 Knafljev dom na Dunaju in

Slovenski znanstveni inštitut na Dunaju

A

938 Dom podiplomcev 5

939 Študentska gibanja, protesti, demonstracije

A

94 Sindikati

940 Sindikati 2 A Gradivo sindikatov

univerze A Ostalo 2

941 Stavke 2 A Lastne A

Ostalo 2

Pogajanja, stavke, sodelovanje delavcev pri upravljanju univerze, .., 95 Državni organi

950 Državni zbor in Vlada RS 2 **Splošna

korespondenca in gradivo, ki ni uvrščeno pod ustrezne vsebine!

951 Ministrstva in organi v sestavi 2 **

952 Drugi državni organi 2 **

96 Samoupravne lokalne

skupnosti (pokrajine, občine, krajevne skupnosti)

2 **

97 Razno

970 Teden univerze 5 A * A Programi in

poročila 5 Ostalo

971 Dekanov dan 5 A *

972 Športna in druga tekmovanja 5 A *

973 Prireditve in proslave drugih pravnih oseb

5 A *

974 Sodelovanje z gospodarstvom

5 Tudi Kolegij

gospodarstva 975 Razna nerazvrščena

dokumentacija

5

Reference

POVEZANI DOKUMENTI

Ta je predvsem izvedbeni načrt, kar poudarja tudi Zakon (1993), ki v trinajstem členu gozdnogojitveni načrt definira kot izvedbeni načrt splošnega dela gozdnogospodarskega

Na podlagi Statuta Univerze v Ljubljani ter po sklepu Senata Biotehniške fakultete in sklepa Senata Univerze z dne 14.02.2006, je bila sprejeta tema doktorske disertacije na

Po preteku rokov hrambe lahko javnopravna oseba brez pristanka arhiva uniči oziroma odda v industrijsko predelavo dokumentarno gradivo, ki ni bilo določeno kot arhivsko po UVDAG

Takrat je prvič stopilo na dan vprašanje slovenske univerze na Pri- morskem, ki je bilo vključeno tudi v burne razprave, kako in kje ustanoviti univerzo za slovenske

V skladu z zakonom, ki ureja delovanje univerze, in Odlokom o preoblikovanju Univerze v Ljubljani lahko članica opravlja tudi drugo izobraževalno, raziskovalno, umetniško,

SIMFONIČNI ORKESTER AKADEMIJE ZA GLASBO UNIVERZE V LJUBLJANI MEŠANI IN KOMORNI ZBOR AKADEMIJE ZA GLASBO UNIVERZE V LJUBLJANI MEŠANI PEVSKI ZBOR GLASBENE MATICE LJUBLJANA. Dirigent:

Opravljanje študijskih obveznosti je  opredeljeno v internih aktih Univerze v  Ljubljani in Fakultete za računalništvo in  informatiko. 

Opravljanje študijskih obveznosti je  opredeljeno v internih aktih Univerze v  Ljubljani in Fakultete za računalništvo in  informatiko.