IZJAVA O DODATNIH REFERENCAH

(1)

Univerzitetni klinični center Ljubljana, Zaloška cesta 2, SI-1000 Ljubljana ID št. za DDV: SI52111776, matična številka: 5057272, zakladniški podračun: 0110- 0603- 0277 -894

Datum: 23. 07. 2020

POVPRAŠEVANJE/

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik: UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA, Zaloška cesta 2, 1000 Ljubljana, Slovenija

Predmet povabila: Izdelava projektne PZI dokumentacije za:

Prenovo otroškega oddelka na Dermatovenerološki kliniki, UKC Ljubljana

(2)

2 od 21

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Univerzitetni klinični center Ljubljana, Zaloška 2, 1000 Ljubljana, Slovenija (v nadaljevanju:

naročnik), vabi ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo na osnovi povpraševanja za:

Izdelava projektne PZI dokumentacije za »Prenovo otroškega oddelka na Dermatovenerološki kliniki, UKC Ljubljana«.

Naročnik je zavezan pri nabavi blaga oz. storitev ter pri naročanju gradenj ravnati v skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN-3). Predmetni postopek pa se izvaja v skladu z drugim odstavkom 21. člena in v povezavi s točko a) prvega odstavka 21. člena ZJN-3.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene pod v nadaljevanju predstavljenimi pogoji.

1.1. PREDLOŽITEV PONUDBE

Univerzitetni klinični center Ljubljana, Zaloška cesta 2, 1000 Ljubljana, Slovenija zbira ponudbe do preteka roka iz točke 1.2 tega povabila.

Ponudniki oddajo ponudbe (skenirano v pdf. formatu) po elektronski pošti na naslov simon.smrke@kclj.si do preteka roka iz točke 1.2 tega povabila.

1.2. ODDAJA PONUDBE

Ponudbe morajo biti predložene najkasneje do 17. 08. 2020 do 12:00 ure (petek). Prepoznih ponudb, naročnik ne bo upošteval.

1.3. DODATNA POJASNILA

Pojasnila o vsebini dokumentacije sme ponudnik zahtevati pisno po elektronski pošti na naslov: simon.smrke@kclj.si in sicer najkasneje 1 koledarski dan pred potekom roka za oddajo ponudb.

(3)

3 od 21

1.4. SPREMEMBA DOKUMENTACIJE

Naročnik si pridružuje pravico, da modificira dokumentacijo na lastno pobudo, ali pa kot odgovor na zahteve za pojasnila. Tak popravek bo naročnik izdal v obliki pojasnila oziroma dopolnitve dokumentacije in ga posredoval vsem prevzemnikom dokumentacije. V dopolnitvi bodo prevzemniki dokumentacije obveščeni tudi o morebitnem podaljšanju roka za oddajo ponudb.

2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB

2.1. PREDMET IN OBSEG DEL

Predmet tega naročila je:

- izdelava projekta za izvedbo del (PZI), ki vključuje projekt opreme in projektantsko oceno vseh stroškov (GOI in oprema) po postavkah

Dokončni izdelek bo izdelan na podlagi pregleda predloga in predhodnega sestanka s kompetentnimi predstavniki uporabnika.

2.2. IZHODIŠČA

1. Izdelana tlorisna preveritev prenove otroškega oddelka na Dermatovenerološki kliniki usklajena z uporabnikom (Dermatovenerološka klinika), februar 2020. Izdelanih več variant. Kot podloga za izdelavo PZI projekta služi varianta 3, ki je predvidena brez posegov v konstrukcijo.

2. Preureditev prostorov je predvidena v sklopu vzdrževanja objekta, brez posegov v obstoječo konstrukcijo

3. Pred posegom je potrebno preveriti morebiten doprinos nosilnosti predelnih sten, ki so predvidene za rušenje!

4. Preveriti možnost izvedbe prenove v dveh fazah na način, da bil bila v prvi fazi izvedena dela v višini 80.000,00 eur, ki bi omogočala funkcioniranje oddelka do izvedbe druge faze.

5. Preureditev prostorov zajema:

- Preureditev obstoječe kopalnice, ki bi služila tudi staršem, ki spremljajo otroke - Ureditev izolacijske sobe in umestitev dodatne kopalnice v sklopu izolacijske sobe

(4)

4 od 21 - Umestitev dodatnih sanitarij za zaposlene

- Ureditev ambulante in sestrske delovne sobe. Pri čemer je potrebno upoštevati, da mora biti v sestrski sobi pregledovalna miza dostopna s treh strani.

- Razdelitev velike bolniške sobe v dve sobi, kar omogoča ločevanje otrok po starosti ali spolu

- V vse bolniške sobe je potrebno napeljati pline (kisik in zrak)

- Menjava elektrike celotnega oddelka (nova stikala, vtičnice, parapetni bolniški kanali, svetila, sestrski klici, tv). Navezava predvidena na obstoječo el. omarico.

- Na oddelku sta obstoječi klimi (split) v ambulanti in na hodniku, ki se ohranita. Klime se doda v sestrsko delovno sobo in v sobe za zdravnike (izven oddelka)

- V sklopu PZI projekta se pripravi tudi projekt opreme. Oprema naj bo tipska.

- V sklopu prenove je potrebno preveriti možnost ureditve požarnih stopnic na koncu hodnika ali pa vsaj odstranitev rešetk in zamenjavo kljuke na oknu z varnostno kljuko.

- V sklopu prenove je potrebno predvideti tudi ilustracije na stenah. Lahko kot donacija v sodelovanju z Društvom likovnih umetnikov oz. v sodelovanju s podobnimi organizacijami, skupinami ali umetniki.

Kot dodaten opis predvidenih del gledati tudi grafične priloge!

6. Površina prostorov, ki so predmet prenove: 230m2 neto

7. Objekt ni zaščiten kot kulturna dediščina.

8. Rok za pripravo dokumentacije za v pregled in pripombe naročniku je:

Rok za izvedbo projekta za izvedbo del (PZI), ki se jo posreduje naročniku v pregled je 25 delovnih dni od prejema naročila in prejema dokumentacije, ki je izdelana in se preda ob uvedbi v delo. Naročnik v roku 5 delovnih dni pregleda in poda pripombe. Izvajalec v 5 delovnih dneh vnese pripombe.

(5)

5 od 21 a. DODATNE ZAHTEVE NAROČNIKA

Projektna dokumentacija mora biti izdelana v skladu z zahtevami naročnika, predpisi, veljavnimi pravilniki, pravili stroke in zadnjim stanjem tehnike.

b. STROKOVNA SPOSOBNOST

Ponudnik mora imet izdelano vsaj eno projektno dokumentacijo vrste PZI za objekt razvrščen v klasifikaciji objektov CC-SI v skupino 126 (Stavbe splošnega družbenega pomena) v velikosti najmanj 250m2 bruto z navedbo končne investicijske vrednosti objekta in letnico zaključka gradnje, pri čemer je bila gradnja zaključena po 31.12.2015.

c. OBLIKA PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del dokumentacije, oziroma posameznih delov le-te.

Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Vse priloge morajo biti izpolnjene, podpisane in žigosane s strani ponudnika.

Naročnik ni dolžan sprejeti nobene ponudbe.

d. MERILO ZA IZBOR

Izbran bo ponudnik, ki bo ob izpolnjevanju vseh pogojev iz tega povabila k oddaji ponudbe, ponudil tehnično popolno in ekonomsko najugodnejšo ponudbo (najboljše razmerje med ceno in kakovostjo). Določitev ekonomsko najugodnejše ponudbe bo izvedena na osnovi ocenjevanja ponudb.

Merila za izbor ekonomsko najugodnejše ponudbe (ENP = C+R):

C - cena ocenjevanega ponudnika (brez DDV) (80%)

𝑪 = 𝑛𝑎𝑗𝑛𝑖ž𝑗𝑎 𝑝𝑜𝑛𝑢𝑗𝑒𝑛𝑎 𝑐𝑒𝑛𝑎

𝑝𝑜𝑛𝑢𝑗𝑒𝑛𝑎 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑜𝑐𝑒𝑛𝑗𝑒𝑣𝑎𝑛𝑒𝑔𝑎 𝑝𝑜𝑛𝑢𝑑𝑛𝑖𝑘𝑎 𝑥 80 𝑡𝑜č𝑘

(6)

6 od 21

R – reference za stavbe razvrščene v klasifikaciji objektov CC-SI iz razreda 1264 (Stavbe za zdravstveno oskrbo) ocenjevanega ponudnika (20%)

Štejejo reference za izdelano projektno dokumentacijo vrste PZI za objekt razvrščen v klasifikaciji objektov CC-SI v razred 1264 (Stavbe za zdravstveno oskrbo) v velikosti najmanj 250m2 bruto pri čemer je bila gradnja zaključena po 31.12.2015.

do 1 referenca: 10 točk

≥ 2 referenci: 20 točk Rmax = 20 točk

e. PONUDBENA CENA IN PLAČILNI POGOJI

Ponudbene cene morajo biti izražene v EUR brez DDV in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene (storitev, plače in druge stroške dela prevozne stroške prihoda na lokacijo, kilometrina, prisotnost na gradbišču, tolmačenje načrtov izvajalcu, ipd.) in vse popuste.

Cena je fiksna in na ključ.

Izvajalec bo izstavil račun po izdaji posameznega sklopa investicijske dokumentacije oz. po določilih oddane ponudbe.

Plačilo prve tranše (90% ponudbene vrednosti) se izvede po primopredajnem zapisniku, plačilo druge tranše (10% ponudbene vrednosti) se izvede po končani izvedbi (predviden čas izvedbe 5 mesecev).

Podlaga za izplačilo prve tranše je primopredajni zapisnik, ki ga podpiše naročnikova oseba in je obvezna priloga k računu. Podloga za izplačilo druge tranše je končana izvedba.

Naročnik bo opravljene storitve plačal izvajalcu na podlagi izstavljenega računa v roku 60 dni po prejemu računa.

(7)

7 od 21 f. NAROČILNICA/POGODBA

Naročnik bo izbranemu ponudniku izdal naročilnico oz. sklenil pogodbo.

g. DOVOLJENJE ZA GIBANJE

Ni posebnih navodil kot spoštovanje hišnega reda.

h. PONUDBA in IZJAVE (obvezne priloge ponudbe) Ponudnik mora izpolniti naslednje obrazce:

- podatke o ponudbi in ceni (PRILOGA D/0) - podatke o ponudniku (PRILOGA D/1);

- izjavo o osnovni sposobnosti (PRILOGA D/2); Predmetna izjava se predloži tudi za podizvajalca ali partnerja v skupnem nastopu s ponudnikom v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem;

- izjavo o tehnični in kadrovski usposobljenosti (PRILOGA D/3);

- izjava o referencah (PRILOGA D/4);

- izjavo o udeležbi podizvajalcev (PRILOGA D/5);

- izjavo, da ne nastopa s podizvajalcem (PRILOGA D/6);

- izjavo, da sprejema zahteve in pogoje iz predmetnega povpraševanja (PRILOGA D/7);

Predmetna izjava se predloži tudi za podizvajalca v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem.

- izjavo, o dodatnih referencah (PRILOGA D/8);

i. ZAUPNOST POSTOPKA

Ponudnik soglaša, da bo posamezne konceptualne in programske rešitve in tehnologije, ki so značilne in pripravljene posebej za ta projekt ali pa jih je dobil na vpogled s strani

naročnika, obravnaval kot zaupna gradiva in jih brez pisnega privoljenja naročnika ne bo razkrival nepooblaščenim ali tretjim osebam.

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene tega vabila in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v postopek.

Kot zaupne ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot poslovna skrivnost. Naročnik bo obravnaval kot zaupne

(8)

8 od 21

tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo.

j. VELJAVNOST PONUDBE Ponudba mora veljati do 31.12.2020.

Variantne ponudbe niso dopustne in se bodo izločile iz postopka javnega naročanja.

k. STROŠKI PONUDBE

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

l. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO IN PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poizkuse vplivanja na delo in odločitve komisije. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe, ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežili razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

(9)

9 od 21 2. PRILOGE

PRILOGE od D/0 do D/8

(10)

10 od 21

PRILOGA D/0 PONUDBA

Številka ponudbe: ______________________

Datum: ______________________

Ponudnik: ____________________________________________

Naslov: ____________________________________________

Matična številka: ____________________________________________

Identifikacijska številka za DDV:

____________________________________________

Na osnovi povpraševanja

Naročnik: Univerzitetni klinični center Ljubljana, Zaloška cesta 2, 1000 Ljubljana, Slovenija

Naziv javnega naročila:

Izdelava projektne PZI dokumentacije za:

Prenovo otroškega oddelka na

Dermatovenerološki kliniki, UKC Ljubljana Številka zadeve:

dajemo ponudbo, kot sledi:

Prenova otroškega oddelka na Dermatovenerološki kliniki, UKC Ljubljana

Predmet Merska

enota Količina Cena v EUR brez DDV

Projekt za izvedbo del s projektom opreme in s

projektantsko oceno stroškov

Kpl 1

SKUPAJ

SKUPAJ V EUR Z DDV

Ponujena cena vključuje vse elemente, iz katerih so sestavljene (storitev, plače in druge

(11)

11 od 21

stroške dela prevozne stroške prihoda na lokacijo, kilometrina, prisotnost na gradbišču, tolmačenje načrtov izvajalcu, ipd.) in vse popuste.

Ponujena cena je fiksna, naročnik ne bo priznal nobenih povišanj cen.

Obvezna priloga ponudbe:

- izjave (glej točko 2.7. PONUDBA in IZJAVE);

Ponudba velja do: 31.12.2020

Skrajni rok izvedbe celotne investicijske dokumentacije skladno z gornjim obsegom del je 60 delovnih dni od prejema naročilnice.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

(12)

12 od 21

PRILOGA D/1

Podatki o ponudniku

NAZIV PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

KONTAKTNA OSEBA:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:

TELEFON:

TELEFAX:

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE:

(13)

13 od 21

PRILOGA D/2

IZJAVA PONUDNIKA O NJEGOVI OSNOVNI SPOSOBNOSTI

V zvezi z javnim naročilom

________________________________________________________________________________________

(naziv in naslov ponudnika)

Izjavljamo, da

 nam kot ponudniku ali/in osebam, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika ali ki imajo pooblastila za zastopanje ponudnika ali odločanje ali nadzor v ponudnika, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

 izpolnjujemo obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali/in predpisi države naročnika, pri čemer na dan oddaje ponudbe vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti ne znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da obveznosti iz prejšnjega stavka ne izpolnjujemo tudi, če na dan oddaje ponudbe nismo imeli predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

 na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

 nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat (ali večkrat) izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

 izpolnjujemo veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava;

 nad nami kot ponudnikom ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; da naših sredstev oziroma poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče; na naše poslovne dejavnosti niso

(14)

14 od 21

začasno ustavljene; oziroma da se je v skladu s predpisi druge države nad nami ni začel tak postopek oziroma ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

 pri svojem dosedanjem poslovanju nismo zagrešili hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar bi bila omajana naša integriteta;

 nismo sodelovali pri pripravi postopka javnega naročanja oziroma so bili sprejeti ustrezni ukrepi za zagotovitev, da se zaradi našega sodelovanja pri pripravi postopka javnega naročanja ne izkrivlja konkurenca (v skladu s 65. členom ZJN-3);

 se pri nas pri (morebitnih) prejšnjih pogodbah o izvedbi javnega naročila, sklenjenih z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključnih pogodbenih obveznosti, zaradi česar bi naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali bi bile izvedene druge primerljive sankcije;

 smo sposobni izvesti predmet tega povpraševanja.

Za potrebe dokazovanja zgoraj navedenega izjavljamo, da bomo ustrezna dokazila predložili na morebiten dodaten poziv naročnika.

Žig in podpis:

(15)

15 od 21

PRILOGA D/3

IZJAVA O TEHNIČNI IN KADROVSKI USPOSOBLJENOSTI V zvezi z javnim naročilom

Naziv javnega naročila: Izdelava projektne PZI dokumentacije za:

________________________________________________________________________________________

izjavljamo, da izpolnjujemo formalne, delovne in tehnične pogoje in imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost ter zaposlene, ki bodo sposobni izvesti razpisana dela.

Izjavljamo, da so kadri, ki bodo sodelovali pri izvedbi javnega naročila, primerno strokovno usposobljeni tako, da bodo kvalitetno in strokovno izvedli razpisana dela.

Žig in podpis:

(16)

16 od 21

PRILOGA D/4

IZJAVA O REFERNCAH

Ponudnik:

...,

izjavljam, da smo izdelali vsaj eno projektno dokumentacijo vrste PGD in PZI za stavbo za zdravstveno oskrbo (razred 1264 po klasifikaciji CC-SI) v izmeri najmanj 200 m2 bruto.

Projekt:

..., - vrsta objekta po CC-SI: ________________________

- skupna bruto tlorisna površina: ____________________

- datum zaključka gradnje: _________________________

- končna investicijska vrednost: _____________________

Odgovorna oseba naročnika, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije:

..., tel. ..., E-naslov……….…………...…….

Žig in podpis:

V primeru navedbe več kot ene reference se obrazec ustrezno kopira.

(17)

17 od 21

PRILOGA D/5

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

V zvezi s povpraševanjem

________________________________________________________________________

izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-teh:

PODIZVAJALEC:

Firma:

Naslov:

Matična številka:

Davčna številka:

Številka računa, SWIFT, IBAN

______________________________________

VRSTA OBVEZNOSTI (predmet, količina):

Kraj dela:

Datum zaključka:

______________________________________

Za navedenega podizvajalca se bodo plačila izvajala neposredno od (obkrožiti):

(18)

18 od 21

A) NAROČNIKA B) GLAVNEGA IZVAJALCA

Opomba: Če ponudnik nastopa z več kot enim podizvajalcem, se ta priloga fotokopira.

Žig in podpis:

(19)

19 od 21

PRILOGA D/6

IZJAVA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM

V zvezi s povpraševanjem

Naročnik: Univerzitetni klinični center Ljubljana, Zaloška cesta 2, 1000 Ljubljana, Slovenija Naziv javnega naročila:

Izdelava projektne PZI dokumentacije za:

Dermatovenerološki kliniki, UKC Ljubljana

Številka zadeve: ……….

___________________________________________________________________

izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem.

Opomba: Izjava se izpolni le v primeru, da ponudnik ne nastopa s podizvajalcem.

Žig in podpis:

(20)

20 od 21

PRILOGA D/7

IZJAVA, DA PONUDNIK SPREJEMA POGOJE POVPRAŠEVANJA V zvezi s povpraševanjem

Naročnik: Univerzitetni klinični center Ljubljana, Zaloška cesta 2, 1000 Ljubljana, Slovenija Naziv javnega naročila:

Dermatovenerološki kliniki, UKC Ljubljana

Številka zadeve: ………

_________________________________________________________________________

Izjavljamo, da v celoti sprejemamo vse pogoje, navedene v povpraševanju brez kakršnihkoli zadržkov in bomo vso v povabilu zahtevano dokumentacijo dostavili najkasneje v roku 60 delovnih dni od prejema naročilnice.

Soglašamo, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del pogodbe, ki ne more biti kontradiktorna tem pogojem.

Žig in podpis:

(21)

21 od 21

PRILOGA D/8