• Rezultati Niso Bili Najdeni

KATALOG ZAPISOV Verzija: 5

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "KATALOG ZAPISOV Verzija: 5"

Copied!
26
0
0

Celotno besedilo

(1)

Strahinj 99, 4202 Naklo

Telefon: (04) 277 21 11, Faks: (04) 277 21 18 e-pošta: info@bc-naklo.si

N_Katalog zapisov_01_03_2016(5) Stran 1/26

KATALOG ZAPISOV

Verzija: 5

Veljavnost od: 1. 3. 2016 Veljavnost do: nove izdaje

Pripravili: Tatjana Geč Monika Rant

Milena Maček Jerala Tina Košir

Mira Poklukar Irena Gril

Odobril: dr. Marijan Pogačnik

(2)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 2/26 SEZNAM DOKUMENTACIJE

SREDNJA ŠOLA

ZAP. ŠT.

NAZIV DOKUMENTA VSEBINA DOKUMENTA OBRAZEC

PREDPIŠE MINISTER

ČAS HRANJENJA

ODGOVORNA

OSEBA

MESTO HRANJENJA

1. Knjige in splošni dokumenti

1.1 matična knjiga podatki o dijakih (štev. osebnega lista, datum rojstva, datum vstopa in datum izstopa/po potrebi, datum izdaje spričevala ob zaključku izobraževanja) ter podatki o njihovem šolanju od vstopa do zaključka šolanja v srednji šoli oziroma do prešolanja dijaka na drugo šolo

ne trajno šolska svetovalna

delavka organizator formalnega

izobraževanja odraslih

v zaklenjeni omari v pisarni šolske svetovalne delavke

v zaklenjeni omari organizatorja

1.2 šolska kronika pomembnejši dogodki šole po kronološkem vrstnem redu ne trajno Marta Skoberne arhiv

arhivira pomočnica ravnateljice za tekoče leto pri odgovorni osebi 1.3 letni delovni načrt vsebina, obseg in razporeditev vzgojno-izobraževalnega in drugega

dela v skladu s predmetnikom in učnim načrtom ter obseg, vsebina in razporeditev razširjenega programa, ki ga izvaja šola, za vsako šolsko leto

ne trajno ravnateljica tajništvo v arhiv

srednje šole za tekoče leto pri ravnateljici 1.4 letno delovno poročilo splošni podatki o šoli ter podatki o obsegu in organizaciji pouka in

drugega vzgojno-izobraževalnega dela v posameznem koledarskem letu

ne trajno pomočnica ravnateljice arhiv

tajništvo v arhiv srednje šole za tekoče leto pri pomočnici ravnateljice

(3)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 3/26

1.5 evidenca o izdanih spričevalih in drugih listinah

evidenca o izdanih spričevalih in drugih listinah v izobraževanju odraslih

evidenčna številka, naziv dokumenta, podatki o dijaku, ki mu je izdana listina (ime in priimek ter EMŠO, številka matičnega lista), datum izdaje

evidenčna številka, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče, vrsta listine, številka listine, kraj in datum izdaje listine, datum prevzema listine in podpis.

ne trajno razredniki oddajo

evidenco o izdanih spričevalih skupaj z drugimi listinami organizator formalnega izobraževanja odraslih

arhiv

arhivira tajništvo za tekoče leto v pisarni za dijake v zaklenjeni omari organizatorja

Zap.

št.

Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec

predpiše minister

Čas hranjenja

Odgovorna oseba

Mesto hranjenja

2. Dokumentacija o delu organov 2.1 zapisniki o sejah:

- učiteljskega zbora - oddelčnih učiteljskih zborov

-Andragoškega zbora

kraj, datum in čas seje, naziv organa, prisotni, dnevni red, navedba razprave in sklepov

ne trajno - pomočnica ravnateljice

- razredniki (oddajo pomočnici ravnateljice) -Vodja izobraževanja odraslih

arhiv srednje šole - za tekoče leto pri pomočnici ravnateljice - za tekoče leto pri razredniku -Arhiv izobraževanje odraslih 2.2

- strokovnih aktivov - sveta staršev šole - roditeljskih sestankov

5 let - vodja aktiva

-predsednik sveta staršev - razrednik

(oddajo pomočnici ravnateljice po vsakem roditeljskem sestanku)

- arhiv srednje šole

- za tekoče leto hrani pomočnica ravnateljice - za tekoče leto pri pomočnici ravnateljice - za tekoče leto hrani pomočnici ravnateljice

(4)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 4/26

2.3. razrednikova analiza pedagoškega dela v oddelku

analiza doseženega uspeha po posameznih predmetih z utemeljitvijo v vsakem ocenjevalnem obdobju, ob koncu šolskega leta pa še analiza splošnega učnega uspeha ter podatki o popravnih, razrednih in predmetnih izpitih

ne eno leto po

zaključku šolanja dijakov

razrednik, učitelji (ob vsakem

ocenjevalnem obdobju odda razrednik

pomočnici ravnateljice) arhiv kot priloga pri zapisnikih o sejah učiteljskega zbora (arhivira tajništvo) - za tekoče leto pri pomočnici ravnateljice Zap.

št.

Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec

predpiše minister

Čas hranjenja Odgovorna oseba

Mesto hranjenja

3. Dokumentacija o delu strokovnih delavcev 3.1 letna priprava

strokovnega delavca

letna razporeditev ciljev, standardov ter vsebina vzgojno- izobraževalnega, načrt ocenjevanja znanja in drugega strokovnega dela

ne do konca

šolskega leta

učitelji e-dnevnik

3.2 sprotna priprava na vzgojno-izobraževalno delo

metodična in vsebinska priprava na vzgojno-izobraževalno delo ne do konca šolskega leta

učitelji pri učitelju

3.3 Laboratorijske vaje Seznam laboratorijskih vaj z metodo uporabe, časovnim okvirjem in izvajalcem

ne do konca

šolskega leta učitelj zbir pri laborantu,

In učitelju izvajalcu 4. Dokumentacija o delu oddelkov

4.1 Dnevnik

Dnevnik v

izobraževanju odraslih

urnik, razpored pisnih preverjanj znanja za oceno, podatki o preverjanju znanja za oceno, prisotnost dijakov, interesne in obvezne izbirne vsebine, praktično izobraževanje

podatki o izobr. programu, izvajalcih posameznih predmetov oz.

modulov, št. ur predmeta/modula, vsebina predmeta/modula, podatki o preizkusu znanja, prisotnost udeležencev.

da

ne

eno leto po zaključku šolanja dijakov

Ni določen.

1. učitelj 2. razrednik

organizator formalnega izobraževanja odraslih

arhivira pomočnica ravnateljice za tekoče leto v e- dnevniku

-Arhiv izobraževanje odraslih

(5)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 5/26

4.2 redovalnica podatki o dijakih v oddelku (ime in priimek), učni predmeti in ocene, splošni učni uspeh ob koncu pouka, splošni učni uspeh ob koncu šolskega leta, izostanki, opombe, podatki o izpitih,

da eno leto po

zaključku šolanja dijakov

razredniki arhiv – poleg

dnevnikov

(arhivira pomočnica ravnateljice) za tekoče leto v e- redovalnici 4.3 dnevnik za delo z

dijaki s posebnimi potrebami

podatki o dijakih v skupini (ime in priimek, razred in oddelek, telefonska številka za nujna sporočila, podatki o izostankih) ter podatki o dnevnem poteku vzgojno-izobraževalnega dela, pregled realizacije ur ob koncu pouka v šolskem letu, pregled o številu učencev

da eno leto po

zaključku šolanja dijakov

izvajalec dodatne strokovne

pomoči za tekoče leto

zaklenjeno v pisarni koordinatorice za delo z otroki s posebnimi potrebami

4.4 razrednikova mapa podatki o izrečenih vzgojnih ukrepih v oddelku, podatki o razgovorih s starši, podatki o posebnih dosežkih dijakov (npr.

tekmovanja),opravičila staršev o izostankih od pouka, pohvalah in podobno.

ne 1 leto razrednik pri razrednikih v

zaklenjeni omari

5. Dokumentacija o dijakih 5.1 vpisni list

Vpisni list v

izobraževanju odraslih

podatki o otroku (ime in priimek ter EMŠO, spol, datum, kraj in država rojstva, prebivališče in državljanstvo, podatki o starših (ime in priimek, naslov prebivališča, telefonska številka za nujna sporočila), podatki o šoli in programu, kamor se dijak prijavlja, podatki o končani OŠ, podatki o prenosu prijave vpisna št., datum vpisa, podatki o kandidatu (ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, državljanstvo, EMŠO, davčna št., naslov, telefonska št., e-naslov, delovni status), izobraževalni program, podatki o osnovnošolskem izobraževanju, podatki o dosedanjem formalnem izobraževanju, podatki o delovnih izkušnjah, znanje, pridobljeno v

neformalnem izobraževanju, morebitne posebnosti, opombe, datum in podpis kandidata.

da

ne

2 leti

V enem letu po zaključku izobraževanja.

šolska svetovalna delavka

organizator formalnega izobraževanja odraslih

v pisarni šolske svetovalne delavke zaklenjeno v omari

-Arhiv izobraževanje odraslih

(6)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 6/26

5.2 osebni list podatki o šoli in programu, podatki o dijaku (ime in priimek ter EMŠO, spol. datum, kraj in država rojstva, prebivališče in državljanstvo), podatki o pridobljeni izobrazbi, podatki o posameznem letniku šolanja (programska enota, kratica, ocena, število ur/leto, število kreditnih točk, datum ob koncu pouka, izostanki, splošni učni uspeh, pohvale – nagrade-priznanja, opombe in drugi podatki, podatki o opravljenih izpitih, ugotovitev v zvezi z napredovanjem), podatki o zaključnem izpitu, podatki o poklicni maturi, podatki o maturi

da trajno 1. razrednik

2. pomočnica ravnateljice organizator formalnega izobraževanja odraslih

zaklenjena omara v pisarni pomočnice ravnateljice (med uporabo) arhiv (tajništvo) v zaklenjeni omari organizatorja 5.3 Zapisnik o predmetnih,

dopolnilnih in popravnih izpitih dijakov

Zapisnik o predmetnih, dopolnilnih in popravnih izpitih udeležencev

izobraževanja odraslih

podatki o dijaku (ime in priimek, razred in oddelek, naslov), ime in sedež šole, vrsta izpita, predmet, , letnik, izobraževalni program, izpitni rok, opravljanje izpita (številka zapisnika, tema pisnega dela izpita, grafičnega, tehničnega ali drugega izdelka, storitve oz. nastopa, vprašanja pri ustnem delu izpita, ocena, izpitna komisija, datum in podpis.

Ime in sedež šole, ime in priimek kandidata, vpisna št., program izobraževanja, šolsko leto, vrsta izpita, predmet/modul, letnik, učitelj, datum izpita, datum in kraj izpita, podpis kandidata.

Zapisnik o izpitu: tema pisnega dela izpita, vprašanja pri ustnem delu izpita, posamezne ocene in končna ocena, podpis

ocenjevalca in komisije, datum opravljanja izpita.

da

ne

trajno

trajno

učitelj izpraševalec

organizator formalnega izobraževanja odraslih

zaklenjeno v pisarni pomočnice ravnateljice arhiv srednje šole

v zaklenjeni omari organizatorja

5.4 Pred-prijava k splošni maturi/k poklicni maturi

osebni podatki in naslov bivališča kandidata/ke, opravljanje splošne mature oz. poklicne mature

da do zaključka

šolanja

tajnik splošne mature/ poklicne mature

v arhivu srednje šole v ognjevarni omari 5.5 prijava k splošni

maturi / k poklicni maturi / k zaključnemu izpitu

osebni podatki in naslov bivališča kandidata/ke, pogoji za opravljanje splošne mature /poklicne mature, opravljanje splošne mature /poklicne mature / zaključnega izpita, potrdilo o prijavi; podatki o dosedanjem izobraževanju, opravljanje posameznega predmeta/predmetov poklicne mature / posamezne izpitne enote zaključnega izpita

da do zaključka

šolanja tajnik splošne mature/ poklicne

mature / zaključnega izpita v arhivu srednje šole v ognjevarni omari

5.6 odjava od splošne mature / poklicne mature / zaključnega izpita

osebni podatki kandidata/ke, izjava, potrdilo o odjavi da do zaključka šolanja

tajnik splošne mature/ poklicne mature / zaključnega izpita

v arhivu srednje šole v ognjevarni omari

(7)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 7/26

5.7 Priloga 2 pred prijave in prijave k splošni maturi in poklicni maturi: Uveljavljanje pravic kandidata/ke s posebnimi potrebami pri opravljanju splošne mature

šola na kateri kandidat/ka opravlja maturo/poklicno maturo, osebni podatki, naslov, posebne potrebe kandidata/ke, podlaga za uveljavljanje pravic, predlagana prilagoditev načina opravljanja mature pri posameznih predmetih

da do zaključka

šolanja tajnik splošne mature/ poklicne mature

v arhivu srednje šole v ognjevarni omari

5.8 Pred prijava k opravljanju izpita iz maturitetnega predmeta splošne mature

osebni podatki in naslov bivališča kandidata/ke, opravljanje splošne mature oz. poklicne mature, opravljanje izpita iz maturitetnega predmeta

da ??? tajnik splošne mature v arhivu srednje šole

v ognjevarni omari

5.9 prijava k opravljanju izpita iz maturitetnega predmeta splošne mature

osebni podatki in naslov bivališča kandidata/ke, pogoji za opravljanje izpita iz predmeta splošne mature, opravljanje izpita iz predmeta splošne mature

da do zaključka

šolanja

tajnik splošne mature v arhivu srednje šole v ognjevarni omari

5.10 sprememba prijave k

splošni maturi osebni podatki in naslov bivališča kandidata/ke,

ime in sedež šole, kjer je kandidat/ka prijavljen k maturi, izbirni predmeti, spremenjena raven zahtevnosti pri izbirnih predmetih, potrdilo o spremembi prijave k splošni maturi

da do zaključka

šolanja tajnik splošne mature v arhivu srednje šole v ognjevarni omari

5.11 osebni športno vzgojni karton

podatki o učencu (ime in priimek, datum rojstva, spol) ter podatki o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih dijaka, ki ne se nanašajo na: telesno višino, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivno moč,

koordinacijo gibanja telesa, fizično vzdržljivost trupa, gibljivost, mišično vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprintersko hitrost in vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju za posamezno šolsko leto

da do zaključka

šolanja dijaka športni pedagog v zaklenjeni omari v kabinetu športne vzgoje

6. Javne listine

6.1 letno spričevalo podatki o dijaku (ime in priimek, datum, kraj in država rojstva, razred in oddelek), šolsko leto, ocene pri posameznih predmetih, ocena splošnega učnega uspeha, podatki o napredovanju

da / razrednik

v pisarni za dijake se vodi evidenca o izdanih spričevalih

evidenca izdanih letnih spričeval se hrani v pisarni za dijake

(8)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 8/26

6.2 spričevalo o

zaključnem izpitu oz. o poklicni maturi oz. o splošni maturi

podatki o dijaku (ime in priimek, datum, kraj in država rojstva, razred in oddelek), šolsko leto, ocene pri posameznih predmetih, ocena splošnega uspeha, podatek o zaključku izobraževalnega programa

da / 1. tajnik zaključnega

izpita/poklicne mature/mature 2. izpitni odbor

evidenca izdanih spričeval zaključnega izpita- poklicne mature oz.

mature, ki se hrani v arhivu srednje šole v ognjevarni omari 6.3 potrdilo o šolanju

potrdilo o vpisu v izobraževanju odraslih

podatki o dijaku (ime in priimek, datum, kraj in država rojstva, razred in oddelek), šolsko leto

ime in priimek kandidata, datum in kraj rojstva, šolsko leto, letnik, izobr. program, namen izdaje potrdila, veljavnost potrdila, številka potrdila, kraj in datum izdaje, podpis odgovorne osebe.

da

ne

/ Razredniki in v pisarni za dijake

organizator formalnega izobraževanja odraslih

evidenca izdanih potrdil, ki se hrani v programu e- dnevniku evidenca izdanih potrdil, ki se hrani pri organizatorju 6.4 izpis iz evidence podatki o dijaku (ime in priimek, datum, kraj in država rojstva),

podatki iz izvirne javne listine in klavzula, da je to nadomestna javna listina in enakovredna izvirniku, ter podatki o izvirni javni listini (naziv, evidenčna številka ter kraj in datum izdaje)

da / Tajnica za dokumente starejše

od 1. 9. 2012,

po 1. 9. 2012 pa v pisarni za dijake

evidenca izpisov, ki se hrani v tajništvu šole

oz. v pisarni za dijake

7. Druga dokumentacija 7.1 obvestilo o učnem

uspehu ob koncu ocenjevalnih obdobij med šolskim letom

podatki o dijaku (ime in priimek, datum rojstva, razred in oddelek), šolsko leto, ocenjevalno obdobje, ocene pri posameznih predmetih, število ur izostankov dijaka, kraj in datum izdaje

ne / razrednik evidenca izdanih

obvestil, ki se hrani v razrednikovi mapi 7.2 obvestilo o vzgojnem

ukrepu

podatki o dijaku (ime in priimek, datum rojstva, razred in oddelek), šolsko leto, vrsta vzgojnega ukrepa kraj in datum

da do izbrisa ukrepa razredniki

fotokopija v razrednikovi mapi 7.3 soglasje staršev za

svetovalno obravnavo

podatki o dijaku (ime in priimek, datum, rojstva, razred in oddelek), šolsko leto, podatki o starših (ime in priimek, prebivališče), soglasje, kraj in datum, podpis staršev

ne eno leto šolska svetovalna delavka v pisarni šolske svetovalne delavke

(9)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 9/26 VIŠJA STROKOVNA ŠOLA

Zap. št. Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec

predpiše minister

Čas hranjenja

Odgovorna oseba Mesto hranjenja 1. Knjige in splošni dokumenti

1.1 osebni list študenta osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občina rojstva, država rojstva, stalno in začasno prebivališče, enotna matična številka občana ali občanke, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija ter drugi podatki po posebnih predpisih; vodi se za vsakega študenta od vpisa v šolo do končanja študija oziroma do izpisa (morebitna izpisnica)

ne trajno referentka v ognjevarni omari v

pisarni referata

1.2 kronika šole pomembnejši dogodki višje šole po kronološkem vrstnem redu ne trajno vodja višje šole arhiv

(arhivira vodja višje šole)

za tekoče leto v pisarni referata 1.3 letni delovni načrt za vsako šolsko leto: vsebina, obseg (trajanje) in razporeditev

predavanj, vaj in drugega izobraževalnega dela po predmetniku, načrt vpisa za naslednje študijsko leto, razporeditev študentov v letnike in skupine, roki za opravljanje izpitov, ugotavljanje in zagotavljanje kakovosti s samoevalvacijo, strokovno

izpopolnjevanje predavateljev in drugih delavcev, sodelovanje z drugimi šolami, delodajalci, zbornicami, društvi in združenji

ne trajno ravnatelj, vodja višje šole arhiv

(arhivira vodja višje šole)

za tekoče leto v pisarni referata 1.4 letno delovno

poročilo splošni podatki o BC Naklo, podatki o obsegu, organizaciji pouka in drugega izobraževalnega dela v posameznem šolskem letu

da trajno vodja višje šole arhiv

(arhivira vodja višje šole)

za tekoče leto v pisarni referata

(10)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 10/26

1.5 evidenca o izdanih diplomah in drugih listinah

evidenčna številka, naziv dokumenta, podatki o študentu, ki mu

je izdana listina (ime in priimek ter EMŠO), datum izdaje ne trajno referentka arhiv

(arhivira referentka) za tekoče leto v pisarni referata – ognjevarna omara

1.6 vzgojno-

izobraževalni programi v višjem strokovnem šolstvu

študijski program, akreditacije študijskih programov, vpisi v študijske programe, študijske dejavnosti, morebitne spremembe študijskih programov

ne trajno vodja višje šole arhivira vodja višje

šole

1.7 vpis v razvid izvajalcev javno veljavnih programov

imena in priimki predavateljev/inštruktorjev, e-naslov, tel. št., predmet, študijski program, izobrazba, delovne izkušnje, morebitna imenovanja

ne trajno vodja višje šole arhivira vodja višje

šole

1.8 publikacije, časopisi, revije, bilteni in druge objave

publikacije višje šole, revija Moje podeželje ne trajno vodja višje šole arhivira vodja višje

šole

2. Dokumentacija o delu organov 2.1 zapisniki o sejah:

- predavateljskega zbora

- strateškega sveta - študijske komisije - komisije za spremljanje in zagotavljanje kakovosti

kraj, datum in čas seje, naziv organa, prisotni, dnevni red, navedba razprave in sklepov

(vabila, zapisniki, gradivo za seje, poročila o izvršenih sklepih …)

ne trajno - vodja višje šole

- predsednica Strateškega sveta - predsednica Študijske komisije

- ravnatelj VSŠ

arhiv (arhivira vodja višje šole)

 za tekoče leto pri vodji višje šole

 za tekoče leto pri vodji višje šole

 za tekoče leto pri vodji višje šole

 za tekoče leto pri vodji višje šole

(11)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 11/26

 strokovnih aktivov

 študentskega sveta

5 let - vodja aktiva

 predsednik Študentskega sveta

arhiv (arhivira vodja aktiva)

 za tekoče leto hrani vodja aktiva

 za tekoče leto pri predsedniku Študentskega sveta 2.2 seje, sestanki,

posvetovanja

vabila, zapisniki, gradivo za seje, poročila o izvršenih sklepih … ne trajno vodja

seje/sestanka/posvetovanja

vodja

seje/sestanka/posveto vanja

2.3 posvetovanja, zborovanja, konference

vabila, zapisniki, gradivo za seje, poročila o izvršenih sklepih … ne trajno organizator konference organizator konference

2.4 svet zavoda vabila, zapisniki, gradivo za seje, poročila o izvršenih sklepih … ne trajno predsednica Sveta zavoda tajništvo 3. Dokumentacija o delu strokovnih delavcev

3.1 izvedbeni

kurikulum strokovnega delavca

cilji predmeta; učna enota/tema, učne metode, oblike, tehnike;

medpredmetne povezave; prostor izvajanja aktivnosti, oprema in pripomočki ter vsebina izobraževalnega in drugega strokovnega dela

ne 4 leta predavatelji/inštruktorji predavatelji/

inštruktorji

3.2 seminarji ne 10 let predavatelji/inštruktorji predavatelji/

inštruktorji 4. Dokumentacija o študentih

4.1 vpis vpisni list, prijavnica (osebni podatki, stalno in morebitno začasno prebivališče, podatki o državljanstvu, izobraževanju, srednješolski izobrazbi in o delovnih izkušnjah, dosedanje izobraževanje)

da 2 leti referentka pisarna referata

(12)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 12/26

4.2 osebni list študenta osebno ime študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občina rojstva, država rojstva, stalno in začasno prebivališče, enotna matična številka občana ali občanke, državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija ter drugi podatki po posebnih predpisih; vodi se za vsakega študenta od vpisa v šolo do končanja študija oziroma do izpisa (morebitna izpisnica)

ne trajno referentka v ognjevarni omari v

pisarni referata

4.3 vloga za izpis podatki o študentu (ime in priimek, naslov stalnega bivališča, datum in kraj rojstva), višješolski strokovni program, študijsko leto, letnik, razlog za izpis, datum in podpis študenta

da 2 leti referentka pisarna referata

4.4 evidenca študentov evidenca VIZ za potrebe MIZKŠ ne 2 leti referentka pisarna referata

4.5 evidenca študentov evidenca študentov ne 1 leto po

zaključku šolanja referentka pisarna referata

4.6 izpiti evidence o izpitih ne trajno predavatelji predavatelji

4.7 osebni zapisnik o izpitu študenta

številka zapisnika; predmet, pri katerem opravlja izpit; podatki o študentu (ime in priimek, vpisna številka, študijski program, način študija); datum in čas opravljanja ustnega in/ali pisnega izpita; tema pisnega izpita, grafičnega, tehničnega ali drugega izdelka, storitve ali nastopa; ocena pisnega dela; vprašanja pri ustnem delu izpita; ocena ustnega dela; podpis ocenjevalca;

skupna ocena za vpis v e-indeks; morebitna izpitna komisija;

podpis nosilca predmeta

ne 1 leto po

zaključku šolanja

predavatelji/inštruktorji za tekoče leto zaklenjeno v pisarni referata

arhiv

(arhivira pisarna referata)

4.8 odločbe v

postopku priznavanja za namen nadaljevanja izobraževanja na višji šoli

podatki o študentu (ime in priimek, EMŠO), mnenje ne trajno oz. 100 let od rojstva

predsednica Študijske komisije pisarna referata

(13)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 13/26

5. Javne listine

5.1 potrdilo o vpisu podatki študenta (ime in priimek, datum, kraj in država rojstva), letnik v študijskem letu in študijski program, (ne)zaposlenost, morebitni iskalec zaposlitve, namen potrdila

da / referentka

(vodi evidenco izdanih potrdil o vpisu)

obrazci so shranjeni v ognjevarni omari v pisarni referata, evidenco izdanih potrdil vodi pisarna referata

5.2 študentska izkaznica

seznam izdanih študentskih izkaznic ne 1 leto po

zaključku študija

referentka pisarna referata

5.3 potrdilo o končanem študiju

podatki o študentu (ime in priimek, datum, kraj rojstva), študijski program, datum opravljenega diplomskega izpita, pridobljena strokovna izobrazba in klavzula, da je to nadomestna javna listina do izdaje diplome, podpis ravnatelja

da trajno referentka pisarna referata

5.4 diploma s

priloženimi ocenami posameznih predmetov

podatki o študentu (ime in priimek, datum, kraj rojstva), študijski program, kraj in datum opravljenega diplomskega izpita, št. diplome, podpis ravnatelja, ocene pri posameznih predmetih, podpis ravnatelja

da / referentka

(vodi evidenco izdanih diplom)

trajno evidenco izdanih diplom vodi pisarna referata

5.5 izpisnica podatki o izdajatelju (BC Naklo, naslov) in podatki o študentu (ime in priimek, vpisna številka, datum rojstva, naslov stalnega bivališča), datum izpisa z navedenim višješolskim strokovnim programom in letnikom, vzrok izdaje izpisnice, kraj in datum, podpis ravnatelja

da trajno referentka pisarna referata v

osebni mapi študenta (za osebnim listom)

6. Znanstveno-raziskovalna dejavnost

6.1 znanstveno-

raziskovalna dejavnost

splošno o znanstveno-raziskovalni dejavnosti ne 5 let vodja raziskovalne enote arhivira vodja

raziskovalne enote 6.2 raziskovalni

projekti in programi

evidence raziskovalnih organizacij ne trajno vodja raziskovalne enote arhivira vodja

raziskovalne enote 7. Organizacije in društva

7.1 društvo Objem

narave

ne 2 leti organizator praktičnega

izobraževanja arhivira organizator

praktičnega izobraževanja

(14)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 14/26

8. Druga dokumentacija

8.1 koledar študentski koledar ne 2 leti

v

odja višje šole pisarna referata

8.2 evidenca

prisotnosti na delu

evidenca prisotnosti na delu, urniki, morebitna nadomeščanja ne 2 leti referentka pisarna referata

8.3 strokovni izpiti pedagoških delavcev

evidenca strokovnih izpitov pedagoških delavcev ne trajno tajnica oz. kadrovska služba (Geč)

tajništvo oz.

kadrovska služba (Geč) v osebni mapi zaposlenih

8.4 strokovno

izobraževanje, usposabljanje, izpopolnjevanje delavcev

evidenca izvedenih seminarjev in izdanih potrdil, potrdila o

izobraževanju in usposabljanju ne 100 let od rojstva tajnica tajništvo

8.5 priznavanje

izobraževanja

priznavanje izobraževanja ne trajno predsednica Študijske komisije pisarna referata

8.6 priznavanje

izobraževanja

mnenje o izobrazbi, postopki priznavanja diplom, postopki vrednotenja

ne 5 let predsednica Študijske komisije pisarna referata

(15)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 15/26 MEDPODJETNIŠKI IZOBRAŽEVALNI CENTER

Zap. št. Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec je predpisan (od koga)

Čas hranjenja

Odgovorna Oseba

Mesto hranjenja

1. Knjige in splošni dokumenti 1.1 Register kandidatov

(usposabljanje za VDTTP)

Zap. št. vpisa v register, zap. št. prijavnega lista, datum vpisa kandidata v register, ime in priimek kandidata, datum rojstva in naslov, občino, zap. št.

tečaja, podatke o opravljenem izpitu ter podatke o zap. št. izdanega potrdila o opravljenem tečaju.

minister trajno Vodja izobraževanja

odraslih

Arhiv.

Tekoče leto: Zaklenjena omara v pisarni izobraževanja odraslih.

1.2 Register kandidatov in izdanih potrdil (usposabljanja iz fitomedicine)

Zap. št. kandidata, ime in priimek kandidata, naslov, datum in kraj rojstva, EMŠO, datum opravljanja izpita oz. datum podaljševanja potrdila, datum veljavnosti potrdila, št. potrdila, datum izpita, naziv tečaja, termin izvedbe tečaja in ime in priimek izvajalcev.

/ trajno Vodja izobraževanja

odraslih

Arhiv.

Tekoče leto: Zaklenjena omara v pisarni izobraževanja odraslih

1.3 Register kandidatov in izdanih potrdil (ostali tečaji)

Naziv tečaja, termin tečaja, št. tečaja, izvajalci tečaja, cena tečaja, zap. št. kandidata, ime in priimek kandidata, naslov, datum in kraj rojstva, št. potrdila.

/ trajno Vodja izobraževanja

odraslih

Arhiv.

Tekoče leto: Zaklenjena omara v pisarni izobraževanja odraslih 1.4 Evidenca izdanih

certifikatov NPK

Ime in priimek, datum in kraj rojstva, EMŠO, prebivališče, št. in datum izdaje certifikata, naziv poklicne kvalifikacije.

minister trajno Vodja izobraževanja

odraslih

Arhiv.

Tekoče leto: Zaklenjena omara v pisarni izobraževanja odraslih 1.5 Knjiga pritožb in

pohval

Mnenja kupcev / Vodja prodajalne Prodajalna.

1.6 Registracija prodajalne

Dokument o delovanju prodajalne / / Vodja prodajalne Prodajalna.

(16)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 16/26

Zap. št. Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec je predpisan (od koga)

Čas hranjenja Odgovorna Oseba

Mesto hranjenja

2. Dokumentacija o delu 2.1 Prevzemnice z

dobavnicami

Dobavitelj, kupec, številka, datum, vrsta in količina, vrednost…

da 10 let Vodja prodajalne Tekoče prevzemnice in kopije

dobavnic v trgovini, ostalo v arhivu.

Originali dobavnic v

računovodstvu, ostalo v arhivu.

2.2

Izdani računi in

dobavnice kupcem Kupec, dobavitelj, številka, količina vrednost

da

10 let Vodja prodajalne Tekoče v

prodajalni/računovodstvu, ostalo v arhivu.

2.3 Označevanje proizvodne serije

Dnevni količin sprejetega mleka, količine predelanega mleka, serije izdelkov

ne 1 leto Vodja mlekarske

delavnice

Kabinet vodja mlekarske delavnice

2.4 Oddane količine v trgovino

Dnevni količinski oddani izdelki v trgovino iz mlekarske delavnice po artiklih

ne 1 leto Vodja mlekarske

delavnice

Kabinet vodja mlekarske delavnice

2.5 Zapisniki o sejah:

- poslovnega odbora - MIC-a

ime zavoda, naslov, poštna številka, datum, zaporedna štev., datum sestanka, predlagan dnevni red, čas seje, podpis sklicatelja seje, imena vabljenih, sklepi seje, podpis zapisnikarja/-ce. Podpis Vodje MIC-a.

ne 10 let Vodja MIC-a V omari pisarne MIC-a

2.6 Registri živali:

- register drobnice na gospodarstvu - register prašičev na gospodarstvu - register govedi na gospodarstvu - Identifikacijski dokumenti kopitarjev

Podatki o rojstvu, pasmi, poreklu, nasledstvu, lastništvu, proizvodnji živali

da Vodja oddelka

Posestvo Strahinj

V elektronski obliki

2.7 Identifikacijski dokumenti za kopitarje

Podatki o posamezni živali da Vodja oddelka

Posestvo Strahinj

V omari pisarne Vodje posestva 2.8 Evidence delovnih

opravil za ukrep Kmetijsko-okoljska- podnebna plačila

Delovna opravila na kmetijskih površinah

da Vodja oddelka

Hortikultura Vodja oddelka Posestvo Strahinj

V omari kabineta hortikultura V omari pisarne Vodje posestva

(17)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 17/26

2.9 Dnevnik veterinarskih posegov

veterinarski posegi na kmetijskem gospodarstvu

da Vodja oddelka

Posestvo Strahinj

V omari pisarne Vodje posestva 2.10 Blagajniški izpisi o

prometu z gotovino in preko POS terminala

Evidence prodaje in oddaje gotovine Trgovski standardi 10 let Vodja prodajalne Tekoče v prodajalni, ostalo v arhivu

2.11 Interni prenosi Evidenca porabe blaga po SM ne Vodja prodajalne Prodajalna

2.12 EKO certifikati Potrjuje skladnost kmetijskih pridelkov in živil s predpisi in standardi za ekološko kmetijstvo.

da V času veljave Vodja prodajalne za

certifikate dobaviteljev blaga v trgovini Za izdelke BC Naklo vodja posestva in vodja mlekarske delavnice

Za certifikate dobaviteljev blaga v trgovini v prodajalni, za izdelke BC Naklo v tajništvu

3. Dokumentacija o delu strokovnih delavcev

3.1 Prijava projekta Vsebuje natančno vsebinsko in finančno konstrukcijo projekta.

Razpisovalci projektov (Ministrstva, CMEPIUS…)

trajno Vodja projektne pisarne

Projektna pisarna

3.2 Projektna dokumentacija

Pogodba projekta.

Poročila projekta (vmesna, končno) ki dokazujejo in opredeljujejo tako vsebinsko kot finančno realizacijo projekta.

Razpisovalci projektov (Ministrstva, CMEPIUS…)

Opredeljeno v pogodbi ali razpisni dokumentaciji.

Vodja projekta Projektna pisarna

3.3

Prijavnica (usposa Usposabljanje iz VDTTP)

Zap. št. prijavnega lista, ime in priimek kandidata, datum in kraj rojstva, naslov stalnega bivališča, št. in ime pošte, občina stalnega bivališča, e-naslov, tel.

Št., izobrazba in poklic, podpis kandidata.

minister trajno Vodja izobraževanja

odraslih

Arhiv.

Tekoče leto: arhiv in zaklenjena omara v pisarni izobraževanja odraslih

(18)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 18/26

Zap. št. Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec je predpisan (od koga)

Čas hranjenja Odgovorna Oseba

Mesto hranjenja

4. Dokumentacija o delu 4.1 Zapisnik o zagovoru iz

praktičnega dela usposabljanja iz VDTTP

Nosilec programa, datum, ime in priimek kandidata, opis predmeta zagovora, preizkus je/ni opravil, podpis člana in predsednika komisije.

minister trajno Vodja izobraževanja

odraslih

Arhiv.

Tekoče leto: zaklenjena omara v pisarni izobraževanja odraslih 4.2 Prijavnica

(usposabljanja iz fitomedicine)

Ime in priimek kandidata, datum in kraj rojstva, EMŠO, davčna št., KMG MID št., naslov stalnega prebivališča, občina stalnega bivališča, naslov začasnega bivališča, telefonska št., naslov elektronske pošte, podatki o dosedanji zaključeni izobrazbi, vrsta tečaja, izvajalec tečaja, datum tečaja, datum izpolnitve prijavnice, podpis kandidata.

minister trajno Vodja izobraževanja

odraslih

Arhiv.

Tekoče leto: zaklenjena omara

5. Javne listine

5.1 Certifikat o NPK Naziv in sedež izvajalca, ime in priimek kandidata, datum in kraj rojstva, naziv kataloga, št. certifikata, koda kataloga, datum in kraj izdaje, podpis predsednika komisije in odgovorne osebe.

da / Vodja izobraževanja

odraslih

Zaklenjena omara pisarne izobraževanja odraslih.

(19)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 19/26 SKUPNE SLUŽBE

Zap. št. Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec je predpisan (od koga)

Čas hranjenja Odgovorna Oseba

Mesto hranjenja

1. Dokumentacija o delu 1.1 Dokumentacija o

postopku javna naročila velike vrednosti izbranega ponudnika

sklep o začetku postopka, razpisna dokumentacija velike vrednosti, obvestilo o naročilu (objava na PJN in UL EU), dokumentacija ponudnikov, zapisniki, poročila, odločitev o oddaji, pogodbe oz.

okvirni sporazumi, obvestilo o oddaji naročila (objava na PJN in UL EU)

ne najmanj

10 let, po datumu oddaje naročila, oziroma najmanj dve leti po preteku garancije za predmet JN, če je garancija veljavna več kot 10 let

Knjigovodja oz. skrbnik za JN odgovoren za postopek

V pisarni računovodstva razen pri projektih v pisarni vodje projekta, zaklenjeno

1.2 Dokumentacija o postopku javna naročila velike vrednosti neizbranega ponudnika

dokumentacijo neizbrane ponudbe za javna naročila velike vrednosti

ne najmanj

2 leti po datumu oddaje naročila

Knjigovodja oz. skrbnik za JN odgovoren za postopek

V pisarni računovodstva razen pri projektih v pisarni vodje projekta, zaklenjeno

1.3 Dokumentacija o postopku

javnega naročila male vrednosti (NMV) izbranega ponudnika

sklep o začetku postopka, razpisna dokumentacija, obvestila o naročilu-objava na PJN, dokumentacija izbranih ponudnikov, zapisniki, odločitev o oddaji, pogodbe, obvestila o oddaji naročila objava na PJN

ne najmanj

10 let, po datumu oddaje naročila, oziroma najmanj dve leti po preteku garancije za predmet JN, če je garancija veljavna več kot 10 let

Knjigovodja oz. skrbnik za JN odgovoren za postopek

V pisarni računovodstva razen pri projektih v pisarni vodje projekta, zaklenjeno

(20)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 20/26

1.4 Dokumentacija o postopku

javnega naročila male vrednosti neizbranega ponudnika

dokumentacijo neizbrane ponudbe za javna

naročila male vrednosti ne najmanj

2 leti po datumu oddaje naročila

Knjigovodja oz. skrbnik za JN odgovoren za postopek

v pisarni računovodstva razen pri projektih v pisarni vodje projekta, zaklenjeno

Zap. št. Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec je predpisan (od koga)

Čas hranjenja Odgovorna oseba

Mesto hranjenja

1. Dokumentacija o delu 1.5 Predlog za izdajo

naročilnice/pogodbe za nabavo blaga, storitev, gradnje

Predmet naročila, količina, vir sredstev za financiranje-proračunska postavka, ocenjena vrednost EUR brez DDV, ime in priimek osebe za nabavo, navedene poizvedbe in cene (ponudbe), uradni zaznamek o izbiri ponudnika in navedba razlogov za izbiro, odobritev odgovorne oseba

ne 10 let Odgovorna oseba za nabavo

blaga, storitev, gradnje za posamezno področje

v pisarni računovodstva, zaklenjeno

1.6 Naročilnica/pogodba za nabavo blaga, storitev, gradnje

Naziv dobavitelja, količina, predmet naročila, pogoji, vir sredstev za financiranje- proračunska postavka, ocenjena vrednost EUR brez DDV, ime in priimek osebe za nabavo, odobritev odgovorne osebe

ne 10 let Knjigovodja vodi

evidenco naročilnic

v pisarni računovodstva, zaklenjeno

1.7 Ponudba/predračun za uporabo prostorov, športne dvorane, storitev

Naziv in naslov uporabnika, časovno obdobje (datum), predmet najema, število

udeležencev, količina, cena, plačilni pogoji veljavnost ponudbe

ne 10 let Knjigovodja oz. oseba, ki izda

ponudbo, predračun

v pisarni računovodstva, zaklenjeno v omari

1.8 Pogodba/naročilnica o uporabi prostorov, športne dvorane, storitev

Naziv in naslov uporabnika, predmet najema, časovno obdobje (datum) obveznosti upravitelja, obveznosti uporabnika, cena in plačilni pogoji, veljavnost pogodbe, končne določbe

ne 10 let Knjigovodja oz. oseba, ki

izdela pogodbo/naročilnico v pisarni računovodstva, zaklenjeno v omari

(21)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 21/26

1.9 Račun Naslov partnerja, naziv predmeta, količina cena, vrednost plačila, rok plačila, datum dobave blaga oziroma opravljene storitve, sklic številka

ne 10 let oziroma do

izteka uporabe in izločitve iz uporabe

Knjigovodja oz. oseba, ki izda

račun v pisarni računovodstva,

zaklenjeno v omari

1.10 Podjemna pogodba podatki naročnika, (ime in naslov, poštna štev., ime zastopnika) podjemnik (ime in priimek, datum rojstva, naslov, poštna štev., EMŠO in davčna štev.) štev. pogodbe z letnico, čas opravljenega delo, znesek bruto ure (šolska ura) štev. TTR štev., datum podpis pogodbe, podpis podjemnika in podpis naročnika.

da 10 let Vodja posamezne enote v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.11 Avtorska pogodba podatki naročnika, (ime in naslov, poštna štev., ime zastopnika) podjemnik (ime in priimek, datum rojstva, naslov, poštna štev., EMŠO in davčna štev.) štev. pogodbe z letnico, čas opravljenega delo, znesek bruto ure (šolska ura) štev. TTR štev., datum podpis pogodbe, podpis podjemnika in podpis naročnika.

da 10 let Vodja posamezne enote v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.12 Sporazum o dopolnjevanju delovne obveznosti

podatki matičnega zavoda zaposlenega (naslov, poštna št., ime n priimek direktorja ravnatelj/-ice zavoda),

podatki zavoda,(kjer izvaja dopolnitev) naslov, poštno štev., ime in priimek direktorja ravnatelj/-ica), ime in priimek zaposlenega, datum rojstva, naslov, poštna štev. ,EMŠO, davčna

zavoda se dogovorita za časovni okvir (od- do) in učno tedensko obveznost, datum podpisa strank

da 10 let Direktor v omari v tajništvo

za tekoče leto

(22)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 22/26

1.13 Pogodba o zaposlitvi podatki zavoda, naslov, poštna številka, ime in priimek direktorja, podatki zaposlenega, datum rojstva, naslov, poštna štev., EMŠO, davčna, štev. pogodbe, časovni okvir (od- do), šifra in ime delovnega mesta, datum podpisa pogodbe uslužbenca in delodajalca

da A-arhivsko Direktor v osebni mapi

zaposlenega

1.14 Obvestilo delavcu o odpovedi delovnega razmerja

podatki zaposlenega ime in priimek, datum rojstva, naslov, poštna štev., datum odpovedi delovnega razmerja, razlog odpovedi, datum, podpis zaposlenega

da A-arhivsko Direktor v osebni mapi

zaposlenega

1.15 Sklep o letnem dopust ime in priimek zaposlenega, delovno mesto, za leto, vrsta dopusta,

da 10 let Direktor v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.16 Vloga za odobritev letnega dopusta

podpis zaposlenega, leto dopusta, časovno od-do, število pripadajočih dni, podpis delavca, podpis vodja oddelka

da 10 let Vodja posamezne enote v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.17 Potni nalogi podatki o zaposlenega ime in priimek, naslov, delovno mesto, stroškovno mesto, naloga, relacija, odobreno vozilo, plačnik potnih stroškov, odhod, prihod, (dne in uro), podpis pooblaščene osebe, poročilo službene poti in podpis zaposlenega

da 10 let Vodja posamezne enote v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.18 Terenski dodatek ime in priimek zaposlenega, ime tabora, termin tabora, vrednost terenskega dodatka, prevoz, podpis direktorja/ravnatelja/-ica

da 10 let Vodja posamezne enote v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.19 Pripravništvo in mentorstvo

ime in priimek pripravnica, ime in priimek mentorice, šola, razred, ime knjige, dnevna priprava, datum, št, enote, učna tema, učni cilji, učna oblika, učna metoda, učni pripomočki, spretnosti, besedišče, struktura učne ure (uvodni del, delo, glavni del, preverjanje razumevanja, domača naloga)

da 10 let Direktor v omari v tajništvo

za tekoče leto

(23)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 23/26

1.20 Letna ocena zaposlenega ime in priimek zaposlenega, ocena javnega

uslužbenca, utemeljitev ocene, da 10 let Direktor v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.21 Povečan/ zmanjšan obseg dela

ime in priimek zaposlenega, delovno mesto, tarifni razred, šolsko leto, % povečan / ali zmanjšan obseg dela, obrazložitev, datum , vročiti (zaposleni, personalna mapa, računovodstvo)

da 10 let Direktor v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.22 Napredovanje v naziv naslov zavoda, datum, ime in priimek direktorja ravnatelja/-ice, ime in priimek zaposlenega, datum rojstva, kraj, davčna, naslov, poštna štev., delovno mesto, napreduje v naziv, strokovna izobrazba, datum in izdajatelj listine, datum pedagoške- andragoška, datum specialna pedagoška, datum, strokovna strokovnega izobrazba strokovnega delavca, strokovni izpit, delovne izkušnje izven vzgoje in izobraževanja,

naziv zaposlenega, štev. naziva, datum, doba zaposlitve, opravljanje pripravništva, delovna uspešnost, strokovno spopolnjevanje oz.

pridobljena dodatna funkcionalna znanja, dodatno strokovno delo, ime in priimek direktorja oz.

ravnatelja, podpis direktorja, podpis zaposlenega strokovnega delavca

da 10 Direktor v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.23 Delovna uspešnost direktorja/ravnatelja

ime in naslov zavoda , ocenjevalni listi z kriteriji po katerem se ocenjuje datum in podpis predsednika komisije

da 10 Predsednica sveta zavoda

administrator

v omari v tajništvo za tekoče leto da v omari v tajništvo za tekoče leto 1.21 Evidenca varnosti in

zdravja pri delu -napotnica/ zdravniško potrdilo

naziv in sedež delodajalca, ime in priimek, napotenega, EMŠO, naslov in poštna štev., izobrazba, poklic, delovno mesto, opis delovnega mesta, delovna oprema, kraj datum, in podpis delodajalca izdane napotnice.

da Strokovni delavec iz varstva

pri delu in varstva pred požarom

knjigovodja

da v omari v tajništvo za tekoče leto

1.25

evidenca varnosti in zdravja pri delu - pravilnik za delovno obleko

naslov zavoda, pravilnika za namembnost, področje uporabe, odgovornost, vsebina, področja uporabe opreme in vrsta opreme, seznam uporabnikov

da Strokovni delavec iz varstva

pri delu in varstva pred požarom

knjigovodja

da v omari v tajništvo za tekoče leto

(24)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 24/26

Zap. št. Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec je predpisan (od koga)

Čas hranjenja Odgovorna oseba

Mesto hranjenja

1.26 Blagajniški dnevnik naslov zavoda, datum, zaporedna številka računa, prejemki, izdatki, znesek, staro stanje in polog novo stanje

da 10 let knjigovodja da v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.27 Blagajniški prejemnik/ izdatek

naslov zavoda, datum, zaporedna številka računa, prejemki, izdatki, znesek starega stanja in polog, novo stanje

da 10 let knjigovodja da v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.28 Evidenčni list zaposlenega ime zavoda, ime in priimek zaposlenega, obdobje, matična, oddelek, dan, datum, vhod izhod, skupaj, statistika dela, prenos ur iz prej. obdobja, saldo tekočega mesca, stanje dopusta, izpis dela po urniku.

da 10 let Administrator da v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.39 Vabila/ zapisnik sveta zavoda

ime zavoda, naslov, poštna številka, ime in priimek člana sveta, dnevni red, pojasnilo k točkam dnevnega reda, sklepi seje, datum,

podpis predsednika/-ica sveta zavoda

da A-arhivsko Poslovna sekretarka da v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.30 Zapisnik sestankov in kolegijev zaposlenih vabila/zapisniki

ime zavoda, naslov, poštna številka, datum, zaporedna štev., datum sestanka, predlagan dnevni red, čas seje, podpis sklicatelja seje, imena vabljenih, sklepi seje, podpis zapisnikarja/-ce.

Podpis direktorja/-ice.

da Poslovna sekretarka da v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.31 Napotnice zaposlenih za letovanje v počitniški kapaciteti

ime zavoda, naslov, poštna številka, objavljeni termini na internetu, naslov lokacije, ime in priimek, datum rojstva, datum letovanja, podpis odgovorne osebe, žig.

da Poslovna sekretarka da v omari v tajništvo

za tekoče leto

(25)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 25/26

Zap. št. Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec je predpisan

(od koga)

Čas hranjenja Odgovorna Oseba

Mesto hranjenja

1.32 Zapisniki inšpekcijskega nadzora ime inštitucije, naslov, poštna številka, ime naslov in zavoda, zap. štev., zadeva, ugotovitve, datum in podpis inštitucije

da Poslovna sekretarka da v omari v tajništvo

za tekoče leto

1.33 Okrožnice ministrstva v elektronski obliki

DOKUMENTACIJA SISTEMA KAKOVOSTI

Zap. št. Naziv dokumenta Vsebina dokumenta Obrazec je predpisan

(od koga)

Čas hranjenja Odgovorna Oseba

Mesto hranjenja

2. Dokumentacija sistema vodenja kakovosti

2.1 Program notranje presoje Področje dela/proces, zahteve standarda ISO 9001:2008

da 5 let Skrbnik sistema

kakovosti

Skrbnik sistema kakovosti

2.2 Plan zunanje presoje Področje presoje, standard, presojevalec, spremljevalec, kontaktna oseba

da 5 let Skrbnik sistema

kakovosti

Skrbnik sistema kakovosti

2.3 Urnik presoje Datum, organizacijska enota, področje

dela/proces

da 5 let Skrbnik sistema

kakovosti

Skrbnik sistema kakovosti 2.4 Zapis o ugotovitvah notranje presoje Področje presoje, datum in čas presoje,

notranji presojevalci, splošen vtis, ugotovljene neskladnosti, priporočila

da 5 let Skrbnik sistema

kakovosti

Skrbnik sistema kakovosti

(26)

N_Katalog zapisov_01_03_2016(6) Stran 26/26

pretekle presoje, ugotovljene neskladnosti in priporočila za izboljšanje

2.5 Vprašalnik – opomnik za notranjo presojo

Točka standarda in zahteve, odgovornost vodstva

da 5 let Skrbnik sistema

kakovosti

Skrbnik sistema kakovosti

2.6 Tabela KPU Področje presoje, opis problema,

odstopanja, povzetek ukrepov, ukrep, izvor, vrsta ukrepa, rok, nosilec, način spremljanja in opombe, realizirano (DA/NE), datum in ocena uspešnosti, kdo pregleda

da 5 let Skrbnik sistema

kakovosti

Skrbnik sistema kakovosti

2.7 Zapisnik vodstveni pregled tčk standarda da 5 let Skrbnik sistema

kakovosti

Skrbnik sistema kakovosti 2.8 Obrazec za pregled in realizacijo idej,

pobud in izboljšav

Datum prejetja, datum obravnave na kolegiju, ideja, predlog, izboljšava, izvor predloga, način realizacije, rok realizacije, odg. Oseba, nosilec za izvedbo realizacije.

Realizirano DA/NE, opombe

da 5 let Skrbnik sistema

kakovosti

Skrbnik sistema kakovosti

2.9 Končno poročilo o notranji presoji Uvod, ugotovitve, ugotovljene neskladnosti, priporočila

ne 5 let Skrbnik sistema

kakovosti

Skrbnik sistema kakovosti 2.10 Evalvacijski vprašalnik Področje presoje, presojani, datum presoje,

ocena dela presojevalcev

da 5 let Skrbnik sistema

kakovosti

Skrbnik sistema kakovosti

Reference

POVEZANI DOKUMENTI

datum in količino aplicirane krvi oziroma derivatov, števi1ko izvida in datum navzkrižnega poizkusa, rubrika skrajšanih laborratorijskih preískav,.. - priimek in ime zdravni:ka, ki

Razločno vpišite naslov stalnega bivališča (naslov stanovanja, kjer ste stalno prijavljeni). Poštno številko vpišite v okenca. Navedite kraj pošte. B) OPRAVLJANJE POKLICNE

V evidenci modelov vrednotenja se za posamezni model vrednotenja upravljajo in posodabljajo podatki o sestavinah modelov vrednotenja: datum modela vrednotenja, vrednostne cone

Slika 4: Podatki o športih, ki so jih anketiranci naštevali kot druge po vrstnem redu 15 Slika 5: Podatki o športih, ki so jih anketiranci naštevali kot tretje po vrstnem redu

Morebitne spremembe podatkov (osebni podatki, naslov bivališča, podatki o zaposlitvi) je študent dolžan med študijskim letom pisno sporočiti Referatu za podiplomski

University of Ljubljana Faculty of Education Kardeljeva ploščad 16 1000 Ljubljana, Slovenija telefon +386 (0)1 58 92 200 faks +386 (0)1 53 47 997 +386 (0)1 58 92 233.. Univerza

Člani komisije za oceno in zagovor magistrskega dela ocenijo magistrsko delo in izpeljejo zagovor magistrskega dela v roku enega meseca.. Komisija za oceno magistrskega dela lahko

se zavedam, da je plagiatorstvo – predstavljanje tujih del, bodisi v obliki citata bodisi v obliki skoraj dobesednega parafraziranja bodisi v grafični obliki, s