Ústredná knižnica Slovenskej akadémie vied
Správa o činnosti organizácie SAV za rok 2014
Bratislava
január 2015
OBSAH
Základné údaje o organizácii 3
Kontaktné údaje 3
Počet a štruktúra zamestnancov 4
Iné dôležité informácie k základným údajom o organizácii
a zmeny za posledné obdobie 5
Odborná činnosť 6
Knižničné fondy 6
Budovanie fondov 6
Spracovanie fondov 10
Ochrana a uchovávanie fondov 11
Služby 11
Čitatelia a návštevníci 11
Výpožičné služby 12
Služby z elektronických informačných zdrojov, rešerše 13
Konzultačné a referenčné služby 20
Metodická činnosť 21
Automatizácia knižničných agend 23
Publikačná, prednášková a edičná činnosť 24
Medzinárodná spolupráca 26
Spolupráca s inštitúciami 27
Popularizačné aktivity 27
Členstvo v poradných zboroch vlády SR, Národnej rady SR,
ministerstiev SR, orgánoch EÚ, EP, NATO a pod. 28
Členstvo v komisiách SAV 28
Hospodárenie organizácie 29
Vyznamenania, ocenenia a ceny udelené pracovníkom organizácie
v roku 2014 31
Poskytovanie informácií v súlade so zákonom č. 211/2000 Z.z.
o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov
(Zákon o slobode informácií) 31
Iné významné činnosti 31
Problémy a podnety pre činnosť SAV 31
Prílohy:
A. Menný zoznam zamestnancov k 31. 12. 2014 C. Zoznam publikačnej činnosti zamestnancov
ZÁKLADNÉ ÚDAJE O ORGANIZÁCII
Kontaktné údaje
Názov pracoviska: Ústredná knižnica SAV Riaditeľka: Mgr. Andrea Doktorová
Tel.: 00421 02 5292 1733 Fax: 00421 02 5292 1733 e-mail: andrea.doktorova@savba.sk
Zástupkyňa riaditeľky: PhDr. Alena Jakubičková Tel.: 00421 02 5479 3831
e-mail: alena.jakubickova@savba.sk
Člen Snemu SAV: PhDr. Alena Jakubičková Adresa sídla: Klemensova 19, 814 67 Bratislava Tel.: 00421 02 5292 1733 – sekretariát, spojovateľka 00421 02 5292 7384 – požičovňa
Názvy a adresy detašovaných pracovísk:
1. odbor knižničných fondov
Dúbravská cesta 9, Tel.: 00421 02 5479 3831 e-mail: alena.jakubickova@savba.sk
Vedúca: PhDr. Alena Jakubičková
2. referát správy a ochrany historických knižničných fondov Konventná 15, Tel.: 00421 02 5441 6202 e-mail: ivona.kollarova@savba.sk
3. Knižničné sklady:
Dúbravská cesta 9 Šancová 56 Bradáčova 7
Typ organizácie: štátna rozpočtová organizácia
Počet a štruktúra zamestnancov
Tabuľka 1a Počet a štruktúra zamestnancov
Štruktúra zamestnancov K K
K do 35
rokov F P T
M Ž M Ž Celkový počet
zamestnancov 26 5 21 2 7 26 26,78 0
Vedeckí pracovníci 0 0 0 0 0 0 0 0
Odborní pracovníci VŠ 16 1 15 0 7 16 16,03 0 Odborní pracovníci ÚS 8 3 5 2 0 8 8,75 0
Ostatní pracovníci 2 1 1 0 0 2 2 0
K – kmeňový stav zamestnancov v pracovnom pomere k 31.12.2014 (uvádzať zamestnancov v pracovnom pomere, vrátane riadnej materskej dovolenky, zamestnancov pôsobiacich v zahraničí, v štátnych funkciách, členov Predsedníctva SAV, zamestnancov pôsobiacich v zastupiteľských zboroch)
F – fyzický stav zamestnancov k 31.12.2014 (bez riadnej materskej dovolenky, zamestnancov pôsobiacich v zahraničí v štátnych funkciách, členov Predsedníctva SAV, zamestnancov pôsobiacich v zastupiteľských zboroch)
P – celoročný priemerný prepočítaný počet zamestnancov T – celoročný priemerný prepočítaný počet riešiteľov projektov M, Ž – muži, ženy
Tabuľka 1b Štruktúra vedeckých pracovníkov (kmeňový stav k 31.12.2014) Rodová
skladba Pracovníci s hodnosťou Vedeckí pracovníci v stupňoch DrSc. CSc./PhD
. prof. doc. I. IIa. IIb.
Muži 0 0 0 0 0 0 0
Ženy 0 1 0 1 0 0 0
Tabuľka 1c Štruktúra pracovníkov podľa veku a rodu, ktorí sú riešiteľmi projektov Veková
štruktúra (roky) < 31 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 > 65
Muži 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ženy 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tabuľka 1d Priemerný vek zamestnancov organizácie k 31.12.2014 Kmeňoví
zamestnanci Vedeckí pracovníci Riešitelia projektov
Muži 37,4 0,0 0,0
Ženy 43,0 0,0 0,0
Spolu 41,9 0,0 0,0
Iné dôležité informácie k základným údajom o organizácii a zmeny za posledné obdobie
Ústredná knižnica SAV (ďalej len „ÚK SAV“) je v zmysle zákona č. 133/2002 špecializovanou organizáciou Slovenskej akadémie vied. Základné funkcie a verejnoprospešné činnosti organizácie definuje Rozhodnutie Predsedníctva SAV o vydaní zriaďovacej listiny ÚK SAV č. 660/0214/2002 z 8. 10. 2002, ktorá bola novelizovaná Dodatkom č. 1 zo dňa 3.11.2011. ÚK SAV je hlavnou knižnicou SAV a ústrednou knižnicou knižnično-informačnej siete SAV. Ako vedecká knižnica prostredníctvom knižnično-informačných služieb, z vlastných univerzálnych knižničných fondov a sprístupňovaním vonkajších informačných zdrojov, zabezpečuje slobodný prístup k informáciám. Popri informačnom zabezpečovaní základného výskumu v SAV vykonáva osobitné celoakademické úlohy, predovšetkým pri akvizícii elektronických informačných zdrojov a pri zabezpečovaní podmienok na spracovanie evidencie publikačnej činnosti, ktorej databázu vystavuje na webe.
Poslanie a úlohy knižnice bližšie špecifikuje Organizačný poriadok ÚK SAV z 1.11.2009 v znení organizačných zmien z 8.9.2010 účinnej od 1.1.2011 a z 22.11.2011 účinnej od 1.1.2012. Základná organizačná schéma a rámcová náplň práce jednotlivých útvarov k 31.12.2014 bola nasledovná:
1. odbor riaditeľa (riadi riaditeľ ÚK SAV) referát administratívy a prevádzky
referát informačno-komunikačných technológií
referát správy a ochrany historických knižničných fondov referát metodiky
2. odbor knižnično-informačných služieb (riadi vedúci odboru) referát centrálnej evidencie a absenčných služieb
referát prezenčných a špeciálnych služieb
referát informačno-vedeckého centra a elektronických informačných zdrojov redakcia CEJSH
referát knižničných skladov
3. odbor knižničných fondov (riadi vedúci odboru) referát akvizície a vyraďovania knižničných fondov
referát odborného spracovania knižničných fondov
referát centrálnej evidencie publikačnej činnosti a ohlasov
Z organizácie, počas roka 2014, odišli na základe dohody o skončení pracovného pomeru 4 zamestnanci a 1 ukončením pracovného pomeru na dobu určitú. Nie pozitívne treba hodnotiť fakt, že dohodou odišli kvalifikovaní, mladí zamestnanci, a to z dôvodu, že si našli zamestnanie s vyšším finančným ohodnotením. Z tohto dôvodu nastala zmena aj na poste vedúcej odboru knižnično-informačných služieb. Od 1.12.2014 bola poverená vedením odboru Mgr. Katarína Hrnčiarová, ktorá do 30.11.2014 pracovala ako administratívna pracovníčka sekretariátu.
Hlavnou úlohou knižnice v roku 2014 bolo rutinné poskytovanie knižnično- informačných služieb v dvojzmennej prevádzke v čase od 8.00 do 19.00 h denne, t. j.
55 hodín týždenne na Klemensovej ulici. Vedeckí pracovníci SAV a registrovaní používatelia ÚK SAV majú možnosť 24 hodín denne 7 dní v týždni využívať široké portfólio licencovaných elektronických informačných zdrojov, a to takých, ktoré obstaráva ÚK SAV za účelové prostriedky z kapitoly SAV, ale aj tých, ktoré zabezpečovalo v roku 2014 Centrum vedecko-technických informácií SR v rámci projektu NISPEZII – Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku – prístup k elektronickým informačným zdrojom, kde je ÚK SAV aktívnym participantom.
Nosným odborným podujatím ÚK SAV bol seminár pre knihovníkov SAV, ktorý sa uskutočnil 11.12.2014 v ÚK SAV na Klemensovej ulici v Bratislave.
V roku 2014 mala knižnica 4 103 registrovaných používateľov (index 0,88) a evidovala 66 578 návštevníkov (index 0,92), ktorí realizovali 50 035 výpožičiek (index 0,98) primárnych dokumentov. V akvizícii klasických dokumentov knižnica získala 6 222 knižničných jednotiek a 881 dochádzajúcich titulov periodík. Na obstaranie informačných zdrojov knižnica celkom vynaložila 243 210 €, pričom okrem toho bolo predplatné viacerých databáz pre SAV saturované v rámci projektu NISPEZ.
ODBORNÁ ČINNOSŤ
1.
Knižničné fondy
1.A Budovanie fondov
Stav knižničného fondu k 31. 12. 2014
Fond Stav r. 2013 Prírastok Úbytok Stav r. 2014 knihy
454 311 4 734 (index 0,92)
1 388 457 657
elektronické médiá
945 131
(index 1,64)
0 1076
viazané ročníky
periodík 103 735 1 357
(index0,81)
0 105 092
spolu 558 991 6222
(index 0,90)
1 388 563 825
ÚK SAV získava informačné zdroje kúpou, darom, prevodom, medzinárodnou výmenou publikácií a povinným výtlačkom. Získané dokumenty sú zaraďované do fondu ÚK SAV, ale sčasti aj do fondov ústavných knižníc. V roku 2014 získala ÚK SAV do svojho fondu a do fondu ústavných knižníc spolu:
-
4 782 kn. j. kníh (z toho 48 kn. j. pre ústavy SAV),-
986 dochádzajúcich titulov periodík (z toho 105 pre ústavy),-
1 357 kn. j. viazaných ročníkov periodík,-
131 elektronických médií (54 CD ROM + 77 ebooks).Prírastok ÚK SAV
Typ získania literatúry kúpa (index 0,85)
výmena povinný výtlačok
prevod dar spolu
knihy 1539 274 2461 52 408 4734
viazané ročníky periodík 82 271 953 51 1357
CD-rom 54 54
e-knihy 77 77
spolu 1698 545 3 414 52 513 6 222
periodiká (počet titulov)
17 125 715 24 881
(index 0,99)
Akvizícia ÚK SAV pre ústavy SAV
Typ získania literatúry kúpa výmena povinný výtlačok
dar spolu
knihy 48 48
periodiká (počet titulov) 40 61 4 105
Rozbor spracovaných kníh ÚK SAV v roku 2014 podľa odborov
Všeobecnosti 204 Prírodné vedy 236
Filozofia, psychológia 291 Lekárske vedy 235 Náboženstvo,teológia 358 Technika, priemysel 92 Sociológia, štatistika 298 Poľnohospodárstvo 143 Politika, ekonómia 560 Urbanizmus,
architektúra 115
Právo, verejná správa starostlivosť
232 Výtvarné umenie 207
Vojenstvo 62 Hudba, divadlo, film 142
Školstvo,pedagogika 132 Literárna veda 130
Etnografia 45 Literárne texty 997
Jazykoveda 174 Geografia 61
Matematika, fyzika 72 Dejiny, biografie 438
Všeobecnosti 250 Prírodné vedy 189
Filozofia, psychológia 430 Lekárske vedy 134 Náboženstvo,teológia 325 Technika, priemysel 60 Sociológia, štatistika 256 Poľnohospodárstvo 48 Politika, ekonómia 512 Urbanizmus,
architektúra 82
Právo, verejná správa
starostlivosť 223 Výtvarné umenie 448
Vojenstvo 51 Hudba, divadlo, film 187
Školstvo, pedagogika 85 Literárna veda 165
Etnografia 28 Literárne texty 599
Jazykoveda 202 Geografia 81
Matematika, fyzika 80 Dejiny, biografie 690
Na nákup klasických (tlačených) knižničných dokumentov do fondu ÚK SAV (knihy, periodiká) bolo celkovo v roku 2014 vynaložených 68 652,79 €, z toho na knihy 47 693,72 € a na periodiká 20 959,07 €.
V tom je zarátaná aj účelová dotácia na nákup dokumentov podľa výberu ústavov III. oddelenia vied.
V oblasti medzinárodnej výmeny publikácií registruje knižnica 151 výmenných partnerov z 27 krajín, z čoho nám v roku 2014 89 aktívnych partnerov zaslalo 322 kníh (z toho 48 pre ústavy) a 186 titulov periodík (z toho 61 titulov pre ústavy) v hodnote 62 695,50 €..
Vklad ÚK SAV do výmeny bol 26 012,90 €, z toho 2 190,64 € za monografie, ktorých bolo odoslaných 398, 22 206,21 € za nákup a zasielanie 323 titulov/535 exemplárov seriálových publikácií a 1 616,05 € za poštovné za odoslané dokumenty. Ekvivalencia v prospech SAV predstavuje sumu 36 682€.
ÚK SAV nadobudla dary: 408 knižných monografií v hodnote 6319,24 €; 28 titulov periodík (z toho 4 pre ústavy) v hodnote 6002,50 € od rozličných darcov.
Celková hodnota darov predstavuje finančnú čiastku 12 321,74 €.
Celkový počet monografií, ktoré vydavatelia zaslali ÚK SAV ako povinný výtlačok, bol 2 461 knižničných jednotiek. Do základného fondu ÚK SAV sa zaradilo 911 profilových vedeckých publikácií, neprofilové dokumenty v počte 1 550 boli spracované pre on-line katalóg a sú uchovávané s osobitnou signatúrou PV. Počet titulov povinných výtlačkov seriálových publikácií je 715.
Štát Výmenní
partneri
Príjem časopisy/ročenky
(tituly)
Príjem kníh
Výdaj časopisov (exempláre)
Výdaj časopisov
(tituly)
Výdaj kníh
SPOLU fond ústav SPOLU fond ústav SPOLU SPOLU SPOLU
1. Belgicko 2 1 1 0 0 0 0 1 1 0
2. BiH 1 2 1 1 1 1 0 0 0 0
3. Bulharsko 1 5 0 5 2 2 1 14 14 0
4. ČR 9 75 73 2 188 173 15 86 50 139
5. Čína 2 9 7 2 0 0 0 9 8 0
6. Dánsko 1 0 0 0 1 0 1 1 1 0
7. Fínsko 1 4 2 2 7 5 2 11 11 50
8. Francúzsko 5 3 1 2 2 0 2 11 10 0
9. Chorvátsko 8 2 0 2 0 0 0 5 5 0
10. Japonsko 11 10 5 5 0 0 0 4 1 0
11. Litva 1 1 0 1 5 2 3 3 3 0
12. Macedónsko 2 1 0 1 0 0 0 0 0 3
13. Maďarsko 10 9 5 4 7 1 6 39 31 43
14. Nemecko 15 10 4 6 36 33 3 65 26 72
15. Poľsko 13 12 2 10 18 11 7 26 12 14
16. Rakúsko 8 2 0 2 9 6 3 23 15 0
17. Rusko 7 34 21 13 19 19 0 82 36 5
18. Rumunsko 2 0 0 0 1 0 1 3 3 0
19. Slovinsko 6 2 0 2 1 0 1 4 3 0
20. Srbsko 9 0 0 0 4 1 3 5 5 7
21. Španielsko 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0
22. Švajčiarsko 4 2 0 2 0 0 0 2 2 0
23. Švédsko 2 2 0 2 0 0 0 3 3 0
24. Taliansko 2 2 0 2 0 0 0 0 0 0
25. Ukrajina 1 0 0 0 0 0 0 16 16 0
26. USA 18 13 5 8 20 20 0 94 44 65
27. Veľ. Británia 8 17 10 7 0 0 0 27 22 0
SPOLU: 151 187 125 61 322 274 48 535 323 398
1.B Spracovanie fondov
Získaný prírastok knižničného fondu sa zapisoval do základnej odbornej evidencie, následne vecne spracovával (klasifikácia podľa MDT a konspektu, predmetové heslá v slovenčine a angličtine) a katalogizoval. Počas celého roka sa priebežne realizovala aj retrokatalogizácia.
Spracovanie monografií a dochádzajúcich periodík sa realizovalo výlučne v systéme VIRTUA a vo formáte MARC21.
Podľa štatistických výstupov z automatizovaného systému Virtua v roku 2014 operátori ÚK SAV vytvorili:
nové bibliografické záznamy: 1 715 upravené bibliografické záznamy: 5 261 nové holdingové záznamy: 5751
upravené holdingy: 3732
Celkom bolo v ÚK SAV v procese elektronickej katalogizácie kníh a periodík v roku 2014 spracovaných 9 084 záznamov, z toho :
- 5228 záznamov o nových monografiách
- 1329 záznamov o viazaných ročníkoch periodík - v rámci retrokatalogizácie monografií: 2402 záznamov
- v rámci retrokatalogizácie periodík:125 záznamov a 2945 holdingových záznamov.
V oblasti práce s historickými dokumentmi sa realizovala konverzia záznamov deponátu R: 1000 záznamov. Pokračovalo tiež odborné spracovanie fondu so signatúrou Lyc B: 1 171 záznamov a spracovanie fondu obrazových materiálov, rytín a nákresov v počte 21.
Spracovanie rukopisov sa týkalo korešpondencie v rukopisnej zbierke (Rkp.
fasc. 267 -292) v počte 545 záznamov a fotografického materiálu v rukopisnej zbierke Lyceálnej knižnice v počte 163 záznamov. Rukopisný inventár a kartotéka rukopisnej zbierky Lyceálnej knižnice boli skonvertované do modernejšieho a prístupnejšieho inventára v elektronickej forme, ktorého 2. časť bola sprístupnená cez internet:
http://www.uk.sav.sk/uk_pre_SAV/historicke-fondy/2013/04/15/ahoj-svet/
Okrem budovania vlastných katalógov ÚK SAV aktívne prispievala aj do:
Súborného katalógu knižníc v SR – časť periodiká, ktorý je súčasťou databáz KIS3G:
nové bibliografické záznamy: 13 upravené bibliografické záznamy: 52 nové holdingové záznamy: 225 upravené holdingy: 1 488 a
Súborného katalógu MEDVIK aktualizované záznamy: 95
Súborný katalóg Medvik prevádzkuje Národní lékařská knihovna v Prahe, ktorá umožňuje vyhľadávanie v časopisoch s lekárskou tematikou.
1.C Ochrana a uchovávanie fondov
Okrem rutinnej prevádzky skladov v roku 2014 sa uskutočnilo 12 vyraďovaní.
Šlo o prevod z monografií do periodík (21 knižničných jednotiek) z dôvodu spracovania daného titulu ako seriálu v databáze KIS3G. Ďalej boli odpisované nevymožiteľné straty (hlavne ústavov a zamestnancov ústavov SAV), čitateľov mimo akadémie, poškodené, nezvestné knihy a duplikáty, či multiplikáty. Celkovo bolo vyradených 1388 kn. j. Pri vyradených dokumentoch, ktoré boli v skladoch a neboli značne poškodené, sa postupovalo podľa zákona č. 183/2000 Z.z, teda zoznamy titulov sa vystavili na webe a boli ponúknuté iným knižniciam, predovšetkým s konzervačnou funkciou.
Takmer všetci zamestnanci knižnice sa nad rámec svojej pracovnej náplne podieľali na revízii viazaných ročníkov periodík. Bolo skontrolovaných 1250 titulov periodík v sklade na Patrónke.
Tým sa ukončila posledná etapa komplexnej revízie knižničného fondu ÚK SAV, ktorá musí byť uskutočnená v úplnosti každých pätnásť rokov.
V referáte ochrany a správy HKF pokračovala očista fondov Lyceálnej knižnice signatúry Lyc B. Digitalizácia dokumentov v počte 16 titulov saturovala potreby fyzickej ochrany, ale aj služieb bádateľom. Digitálny obsah je uložený na serveri ÚK SAV. Výsledok účasti v projekte Inscriptiones Alborum amicorum – digitalizácia tzv.
pamätníkov (Stammbuch) zo 16. – 19. storočia z fondu Lyceálnej knižnice a ÚK SAV je viditeľný na: http://iaa.bibl.u-szeged.hu/index.php?page=home .
2. Služby
Knižnica poskytovala knižnično-informačné služby širokej čitateľskej verejnosti v plnom rozsahu okrem 10 dní celozávodnej dovolenky. Pre vedeckých pracovníkov SAV sa poskytovali popri základných službách aj špeciálne služby, napr.
medzinárodná medziknižničná výpožičná služba, dlhodobé výpožičky, sprístupňovanie vonkajších elektronických informačných zdrojov, prideľovanie periodík získaných medzinárodnou výmenou, rešeršné služby, metodické a školiace služby a konzultácie.
2.A Čitatelia a návštevníci
ÚK SAV podľa oficiálnej štatistiky v databáze čitateľov v rámci projektu KIS3G evidovala celkom k 31.12.2014 4 103 registrovaných používateľov (index 0,88) s platným čitateľským preukazom, ktorí počas roka realizovali v systéme výpožičnú transakciu alebo využili iné služby knižnice. Počet návštevníkov dosiahol spolu počet 66 578 (index 0,92). Z toho počet návštevníkov, ktorí využívali internetové služby, bol 5 625, a počet návštevníkov vzdelávacích podujatí prístupných verejnosti 422.
Internetová stránka www.kis3g.sk, cez ktorú sa vstupuje do online katalógu monografií a periodík ÚK SAV, evidovala návštevnosť vstupov do ÚK SAV v počte 46 315 (index 1,44).
Domovskú stránku www.uk.sav.sk navštívilo v roku 2014 204 196 používateľov internetu (index 0,60).
Priemerná denná návštevnosť (248 pracovných dní) v celej ÚK SAV bola 267.
Návštevníci 2013
Návštevníci 2014
Výpožičky 2013
Výpožičky 2014
Požičovňa 65 526 60 432 45 894 44 876
Študovňa 6418 5625 3850 4556
Lyceálna 182 99 818 603
Podujatia 189 422
Spolu 72 315 66 578 50 562 50 035
2.B Výpožičné služby
Celkový počet výpožičiek realizovaných prostredníctvom knižnice bol 50 035 (index 0,98). Z hľadiska výkonov je treba popri sledovaní počtu výpožičiek brať do úvahy aj skutočnosť, že používatelia si počas roka objednali a nevyzdvihli 2 507 kníh. Počet negatívne vybavených žiadaniek bol 213, čo je 0,77% z celkového počtu žiadaných dokumentov (27 825).
V priebehu celého fondu výpožičných hodín v knižnici bola zabezpečená dvojzmenná prevádzka v študovni, výpožičnom oddelení a v skladoch na Klemensovej ulici a denná retrokatalogizácia v oddelení doplňovania a spracovania fondov.
výpožičky celkom 2013
výpožičky celkom 2014
Index z výpožičiek celkom z výpožičiek celkom
50 562 50 035 0,98 absenčné prezenčné monografie periodiká DVD 44 879 5 156 44 680+
196 rukopisy
5158 1
Medziknižničné výpožičné služby
M V S M M V S
iným knižniciam z iných knižníc iným knižniciam z iných knižníc
2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014
2377 2753 874
255 425 8 15 157 290
knihy 2310 knihy 417 knihy 5 knihy 213
kópie 443 kópie 8 kópie 10 kópie 77
V rámci medziknižničnej výpožičnej služby (MVS) do ÚK SAV došlo celkom 2874 žiadaniek (čo nám zaslali iné knižnice), z ktorých bolo kladne vybavených 2 753; do iných knižníc bolo zo strany ÚK SAV odoslaných 487 žiadaniek na dokumenty (alebo kópie), ktoré knižnica nemá vo svojom fonde, z čoho bolo kladne vybavených 425.
Do zahraničných knižníc bolo v rámci MMVS zaslaných 343 žiadaniek, a z toho bolo kladne vybavených a čitateľom doručených 290 dokumentov/kópií. Zo zahraničných knižníc do ÚK SAV prišlo 19 žiadaniek, z toho 15 bolo kladne vybavených.
2.C Služby z elektronických informačných zdrojov, rešerše
Obsahová ponuka elektronických informačných zdrojov (databáz) zostala v roku 2014 prevažne zachovaná. Zrušili sme odber databázy ProQuest Earth Collection, pretože sa na žiadosť ústavov ešte v roku 2013 znova objednala databáza GeoScienceWorld. Z pohľadu akvizície SAV je novinkou komplexná abstraktová databáza publikácií o hudbe z celého sveta RILM Abstracts of Music Literature, dostupná od 1.12.2014. Ide o významný nástroj pre vedcov, študentov, knihovníkov, umelcov, učiteľov a milovníkov hudby. RILM obsahuje viac ako 620 000 záznamov a zahŕňa všetky typy dokumentov: články, knihy, bibliografie, katalógy a pod a v roku 2013 bol platený v rámci národného konzorcia EBSCO.
V roku 2014 nastala závažná zmena platformy Web of Knowledge.
Zaužívané pomenovanie databázy Web of Knowledge sa zrušilo a premenovalo na Web of Science. Pôvodné označenie databázy Web of Science sa zmenilo na Web of Science Core Collection.
Koniec roka 2013 priniesol informácie o patovej situácií v oblasti financovania elektronických informačných zdrojov (EIZ) pre vedu a výskum. Chýbali peniaze na dofinancovanie projektu NISPEZ II, hrozilo vypovedanie zmlúv medzi Centrom vedecko-technických informácií SR ako odberateľom a dodávateľmi EIZ, pričom odpojenie od informačných zdrojov k 1.1.2014 by malo katastrofálne následky pre denno-dennú prácu vedca. O tejto situácii Ústredná knižnica SAV informovala Predsedníctvo SAV a následne aj Vedeckú radu SAV, ktorá pri prerokovaní Informácie o finančnom a organizačnom zabezpečení informačných zdrojov pre SAV a ostatné subjekty vedy a výskumu v SR v rokoch 2014 a 2015 uložila uznesením č.
9 bod 3 Knižničnej rade SAV (poradný orgán Predsedníctva SAV) „urobiť prieskum využívania časopisov a aktualizovať záujem o doteraz nezaradené EIZ“.
Na prieskum využitia EIZ, formou listu predsedu Knižničnej rady SAV cez mailovú adresu directors, reagovalo celkom 19 ústavov, čo je 33%. Jedným z dôvodov, prečo ostatné ústavy nereagovali, môže byť aj skutočnosť, že im dostupné EIZ postačujú. Pozn.: Posledný podobný prieskum robila ÚK SAV v roku 2010, kde bola návratnosť veľmi podobná. V roku 2014 z 19 ústavov 4 nepredložili návrhy na nové akvizície. Požiadavky ústavov boli dvojakého druhu. Niektoré ústavy predkladali požiadavky na EIZ (databázy), iné priamo na konkrétne tituly časopisov,
čo spôsobilo, že sa prieskum komplikovane vyhodnocoval. Knižničná rada SAV poverila ÚK SAV, aby spracovala výstupy z prieskumu tak, aby bolo možné materiál predložiť na rokovanie Predsedníctva SAV. Dohodlo sa, že predbežné cenové ponuky vyžiadame predovšetkým na databázy, o ktoré sa zaujímalo viacero ústavov;
naopak, že zabezpečenie jednotlivých časopisov by malo byť predovšetkým záujmom ústavov, keďže ide úzko špecializované tituly. Na toto treba v ústavoch pamäť aj pri spracovávaní projektov a grantových žiadostí tam, kde finančné pravidlá umožňujú považovať výdavky na informačné zdroje za oprávnené, pričom pri požiadavkách na databázy je ÚK SAV pripravená s ústavmi spolupracovať.
Producenti majú rôzne obchodné a cenové politiky a je ťažké žiadať zmeny na úrovni titulov v skladbách databáz obzvlášť pri tzv. konzorciálnych riešeniach, ako je napr.
štrukturálny národný projekt NISPEZ.
Na rokovanie Predsedníctva SAV bol predložený zoznam EIZ, ktoré navrhovalo obstarať viacero ústavov, pričom predbežné cenové ponuky pre optimálny variant presiahli 400 000 € a pre minimalizovaný variant (napr. len pre niektoré ústavy, bez archívov, výberové kolekcie a pod.) cca 200 000 €.
Predsedníctvo SAV materiál vzalo na vedomie a uznesením č. 397 bod 2 uložilo predsedovi Knižničnej rady SAV a riaditeľke ÚK SAV rokovať o spôsobe financovania EIZ a podpredsedníčke SAV pre vedu a výskum „priebežne sledovať program CVTI SR a ďalších inštitúcií poskytujúcich verejne dostupné EIZ a aktívne sa zapojiť do prípravy takýchto programov“.
Pre ÚK SAV sú výsledky prieskumu popri štatistikách využitia databáz dôležitým podkladom pre rokovanie s dodávateľmi a rozhodovanie o tom, ktoré EIZ bude obstarávať z účelových prostriedkov pre rok 2015.
V roku 2014 sa v SAV portfólio dostupných licencovaných EIZ skladalo z toho, čo:
obstaralo CVTI SR v rámci projektu NISPEZ II,
obstarala ÚK SAV z účelových prostriedkov rozpočtovej kapitoly SAV,
obstaráva SNK ako národnú licenciu EBSCO z rozpočtovej kapitoly Ministerstva kultúry SR.
NISPEZ II
Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku – prístup k elektronickým informačným zdrojom II (NISPEZ II) trvá do októbra 2015 a je preň nateraz plánovaných 8.191.848 €. Projekt spolufinancuje Európsky fond regionálneho rozvoja z operačného programu Výskum a vývoj. Strategickým cieľom projektu je zabezpečiť informačnú podporu vybraných, najkvalitnejších a najvýkonnejších výskumno-vývojových inštitúcií na Slovensku, vrátane poskytovania podporných a súvisiacich aktivít. Prostriedkom tejto podpory je centralizovaný nákup prístupov k najdôležitejším EIZ, reflektujúc aktuálnu situáciu v oblasti otvoreného prístupu k informáciám (Open Access) vo svete.
Vzhľadom na štatistické ukazovatele využívanosti databáz v projekte NISPEZ v SAV (SAV je v rámci zapojených inštitúcií pri každom zdroji na pozícií 1. alebo 2 miesta) SAV optimalizáciou projektu neprišla o žiadnu doterajšiu databázu, naopak, požíva isté benefity zo strany dodávateľov. Novo dostupnou databázou pre Chemický ústav SAV, Ústav polymérov SAV a Ústav anorganickej chémie SAV je platforma SciFinder.
Portfólio dostupných EIZ NISPEZ II pre SAV:
Knovel
ProQuest Central
Reaxys /Chemický ústav SAV, Ústav polymérov SAV, Ústav experimentálnej farmakológie a toxikológie SAV/
ScienceDirect
SciFinder /Chemický ústav SAV, Ústav polymérov SAV, Ústav anorganickej chémie SAV/
Scopus SpringrerLink
WoS- BIOSIS Citation Index WoS – Curent Contents Connect WoS – Esssentioal Science Indicators WoS – Jorunal Citation Reports
WoS – Medline
WoS – Core Collection Whiley Online Library
Za benefity možno považovať počas projektu NISPEZ II:
do webovej stránky ÚK SAV integráciu vyhľadávacieho discovery systému SUMMON,
bezplatný prístup k jednej z kolekcií ebooks EBRARY podľa vlastného výberu (v SAV Sociology & Antrophology),
dostupnosť cca 4500 elektronických kníh z produkcie vydavateľstva Elsevier po úroveň plného textu formou celoročného trialu,
pre autorizovaných používateľov možnosť pracovať v prostredí platformy ScIVal, ktorá zhodnocuje dáta z databázy Scopus a predstavuje komplexnú sadu riešení a webových nástrojov hodnotiacich efektivitu, plánovanie a financovanie vedy; je určená predovšetkým manažérom a riadiacim pracovníkom a umožňuje navrhovať, realizovať a analyzovať jednotlivé výskumné stratégie.
Bezplatné časovo obmedzené skúšobné prístupy do EIZ v roku 2014
Na základe požiadaviek pracovníkov SAV a ponuky producentov databáz zabezpečila ÚK SAV v roku 2014 bezplatné časovo obmedzené prístupy do nasledujúcich produktov:
ProQuest Dissertations & Theses Global - bezplatný prístup k najväčšej databáze kvalifikačných prác z celého sveta. Zbierka obsahuje okolo 1 milióna úplných textov vrátane multimediálnych príloh a 2,1 milióna abstraktov a záznamov.
Biomedical and Life sciences Collection - zbierka obsahuje vyše 1 500 vedeckých online-rozhovorov, obsahujúcich najnovšie poznatky vývoja a výskumu od popredných odborníkov.
ProQuest History Vault – kolekcia zahŕňajúca archívne materiály: listy, písomnosti, fotografie, výstrižky, finančné záznamy, denníky a mnoho ďalších archívnych materiálov z 18. až 20. storočia, zaoberajúcich sa americkými dejinami, afroamerickými štúdiami a politológiou.
Projekt MUSE je predným producentom elektronických informačných zdrojov v oblasti humanitných a sociálnych štúdií, ale taktiež medicíny a technických odborov. Knižnica ÚK SAV mala prístup ku sedemnástim zbierkam z rôznych vedeckých disciplín.
Elektronické časopisy Annual Reviews pokrývajú 40 oblastí z odborov biomedicíny, prírodných, fyzikálnych a sociálnych vied. Články umožňujú prístup k najaktuálnejším výsledkom výskumu.
Databáza PsycBOOKS on OvidSP patrí medzi ťažiskové informačné zdroje pre psychológiu, psychiatriu, sociológiu a sociálnu prácu. Obsahuje vyše 900 kníh, 1500 hesiel a historickým materiálov od American Psychological Association.
Applied Science and Technology Source - databáza ponúka precízny a rôznorodý obsah so zameraním na tradičný inžiniersky výskum a tiež na obchodné a sociálne implikácie nových technológií. Celkový počet plných textov: 2712 publikácií a 1358 časopisov.
Emerald Management eJournals spravuje portfólio takmer 300 časopisov a viac ako 2350 kníh a zväzkov knižnej edície, rovnako poskytuje širokú škálu on-line služieb, produktov a ďalších informačných zdrojov pre zákazníka. Možno čerpať z 13 tematických odborov.
Psychology & Behavioral Sciences Collection cez platformu EBSCOhost. Je komplexná databáza obsahujúca informácie k témam emočných a behaviorálnych znakov, psychiatrie a psychológie, duševných pochodov, antropológie a observačných a experimentálnych metód. Ide o najväčšiu plnotextovú svetovú psychologickú databázu s plnými textami takmer 400 periodík.
Nadstavbové e-služby
ÚK SAV v roku 2014 naďalej poskytovala elektronické služby pre integrované simultánne vyhľadávanie v heterogénnych EIZ licencovaných, aj tzv.
Open Access dokumentov prostredníctvom discovery služieb.
Na úvodnej stránke knižnice sa nachádza vyhľadávací nástroj EBSCO DISCOVERY SERVICE. Cez index – databázu na platforme EBSCO používateľ môže vyhľadávať vo všetkých dostupných e-zdrojoch zapojených do indexu jedným zadaním. Používateľom ponúka služba jednoduchý spôsob tvorby rešerší, väčší počet popisných metadát, možnosť obmedzenia výsledkov len na plný text, vlastný panel nástrojov a funkcie vyhľadávania patriace platforme EBSCOhost. Po dohode s EBSCO sme do vyhľadávania zapojili aj vzorku záznamov z ARL - Evidencie publikačnej činnosti SAV. V roku 2015 predpokladáme potom integráciu celej databázy.
Spoločnosť EBSCO vylepšila v EDS službu A-Z lokátor publikácií, ktorá cez jedno rozhranie sumarizuje databázy a elektronické dokumenty v danej inštitúcii.
Daná technológia umožňuje používateľom rýchlo a ľahko zistiť, či máme dostupnú databázu, e-časopis alebo e-knihu. Prostredníctvom technológie Link Source sa používatelia dostanú k plnému textu dokumentu.
Už spomínanou novinkou je vyhľadávací nástroj SUMMON, ktorý SAV používa ako benefit projektu NISPEZII.
Prístup k zakúpeným EIZ bol pre pracovníkov SAV zabezpečený cez rozsah IP adries a prostredníctvom vzdialeného prístupu - HAN. V roku 2014 obsahovala databáza HAN-u spolu 1417 (index 1,36) zaregistrovaných používateľov, ktorí zrealizovali v priebehu roka 24 937 vyhľadávaní prostredníctvom tejto e-služby.
Elektronické informačné zdroje dostupné v SAV v roku 2014:
American Physical Society – plnotextová databáza periodík zameraná na fyzikálne vedy.
Britanica Online – elektronická verzia najznámejšej encyklopédie sveta, ponúka heslá doplnené hypertextom a multimediálnymi súbormi.
Current Contents Connect – multiodborová bibliografická časopisecká databáza, prístupná v rámci Web of Science.
EBSCO – multiodborová databáza, čiastočne plnotextová, čiastočne abstraktová.
eBook Academic Subscription Collection – multiodborová kolekcia elektronických kníh v anglickom jazyku, ktorá umožňuje prístup k plným textom, viac ako 130 000 e- knihám.
EBRARY Sociology & Anthropology – databáza so zameraním na sociológiu, demografiu, antropológiu, etnológiu od významných producentov.
Essential Science Indicators - scientometrická databáza, ktorá poskytuje prehľad o svetových trendoch vo vede, o popredných vedcoch, špičkových inštitúciách a najcitovanejších prácach.
EconLit with Full Text - články databázy EconLit a úplné texty viac ako 600 časopisov vrátane titulov vydavateľstva The American Economic Association.
EZB – projekt Univerzitnej knižnice v Regensburgu, spája univerzitné knižnice v nemecky hovoriacich krajinách, aj vedecké a odborné knižnice v celej Európe, prepojenie na tituly časopisov v licencovaných plnotextových databázach na základe predplatného.
GeoScienceWorld with Full Text – databáza so zameraním na geologické a geografické vedné disciplíny.
IOPScience – portál s prístupom k rozšírenej kolekcii odborných časopisov pre fyziku a príbuzné vedné disciplíny, so širokou ponukou súvisiacich e- služieb.
JSTOR – archívna plnotextová databáza, prevažne spoločenské vedy.
Journal Citation Reports – bibliografická scientometrická databáza, prístupná v rámci Web of Science.
Knovel - vydavateľ Knovel Corporation, obsahové zameranie na technické a prírodovedné odbory .
Medline (WoS)
Nature – elektronická verzia vedeckého časopisu po úroveň úplných textov.
PNAS (Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America) – elektronická verzia multidisciplinárneho týždenníka.
ProQuest Central – plnotextová časopisecká databáza s miernou prevahou spoločenských vied, aj zameranie na medicínu a súvisiace vedy.
RILM Abstracts of Music literature –odborná faktografická licencovaná databáza so zameraním na hudbu.
SAGE Premier- rozsiahla multiodborová časopisecká kolekcia.
ScienceDirect – multiodborová kolekcia plnotextových časopisov vydavateľstva Elsevier Science.
Science Magazine Online - recenzovaný vedecký časopis pre vedy o živej a neživej prírode, zo spoločenských vied: ekonómia, vzdelávanie, filozofia, politológia a sociológia.
Science Signaling - týždenný e-zdroj časopisu Science Magazine Online.
Science Translational Medicine – vedecký časopis pre translačnú medicínu.
SCOPUS - abstraktová citačná a vyhľadávacia databáza z produkcie vydavateľstva Elsevier Science, zameriava sa na prírodné vedy, techniku, medicínu, spoločenské vedy, ekonomické a environmentálne vedy.
SpringerLink – časopisecké kolekcie vydavateľstva Springer multiodborového zamerania.
Ulrich´s Periodicals Directory - napomáha pri efektívnej akvizícii a správe časopisov EIZ, umožňuje vyhľadávanie titulov, analýzu a hodnotenie časopiseckého fondu (tlačených aj elektronických titulov) a vzájomné porovnávanie obsahových ponúk vydavateľstiev z viacerých hľadísk (duplicita, dostupnosť časopisov a pod.) Web of Science – (poznámka: premenované z Web of Knowledge) bibliografická citačná databáza s retrospektívou od roku 1985 po súčasnosť a s prístupom k poprednej svetovej literatúre z medzinárodných konferencií, sympózií, seminárov, kolokvií a pracovných stretnutí).
Web of Science Core Collection – (poznámka: premenované z pôvodného Web of Science) elektronická služba s prístupom do produktov CCC, JCR a WOS obohatená o databázu Essential Science Indicators - scientometrická databáza prinášajúca prehľad o svetových trendoch vo vede, o popredných vedcoch, špičkových inštitúciách a najcitovanejších vedeckých prácach.
Wiley Online Library - multiodborová plnotextová databáza periodík a vybraných e- kníh.
Tabuľka využívania zakúpených prístupov do EIZ v roku 2014
Názov databázy Full Text Search Poznámka
Current Contents Connect - 5 764 NISPEZ
Journal Citation Reports - 7 670 NISPEZ
Essential Science Indicators - 1 424 NISPEZ
Data Citation Index - 0 NISPEZ
BIOSYS Citation Index - 1 419 NISPEZ
Web of Science („core collection“) - 96 706 NISPEZ
Web of Science (cez „all db“) - 119 917 NISPEZ
Medline /WoK/ - 646 NISPEZ
SCOPUS - 106 990 NISPEZ
EBSCO cez portál EDS 12 255 1 387 074 SAV
EBSCO 9 688 71 700 národná
licencia
RIPM Online Archive - 17 831 národná
licencia
RILM Abstract of Music Literature - 9 358 národná
licencia Medline with full text /EBSCO/ 1 161 17 905 národná
licencia
eBook Academic Collection 210 29 617 SAV
EconLit with Full Text 282 17 866 SAV
GeoScienceWorld with Full Text 1 850 471 SAV
JSTOR 12 725 15 543 SAV
IOPScience 9 083 1 978 SAV
Knovel 561 * NISPEZ
ProQuest Central 3 396 4 608 NISPEZ
Springer Link 46 646 * NISPEZ
Wiley Online Library 29 401 * NISPEZ
ScienceDirect 188 483 46 051 NISPEZ
APS 5 666 8 273 SAV
SAGE Journals Online 4 666 8 177 SAV
Science Magazine Online 3 226 6 589 SAV
Science Signaling 67 111 SAV
Science Translational Medicine 101 172 SAV
Nature 7541 2782 SAV
PNAS 1 612 87 SAV
Ulrich´s Periodicals Directory 55 132 SAV
Britannica Online 219 667 * SAV
SPOLU 558 342 599 787
*Do termínu odovzdania výročnej správy štatistické údaje neboli producentom poskytnuté.
Vyhodnotenie štatistických prehľadov:
Návštevnosť databáz oproti roku 2013 zostala nezmenená (napr. Knovel, JSTOR, Medline with Fulltext a pod.), ale registrujeme aj pokles. Pokles vyhľadávaní je v bibliografických a citačných databázach Web of Science a Scopus.
Mimoriadne navýšenie zaznamenala služba EDS - EBSCO Discovery Service a ostatné EBSCO databázy, kde sa až trojnásobne zvýšilo vyhľadávanie fulltextov.
Používatelia sa začali viac zaujímať aj o databázu eBook Academic Collection, kde sa ich záujem o a vyhľadávanie zdvojnásobil. To isté možno povedať aj encyklopedickej databáze Britannica Online, v ktorej sa vyhľadávalo dvakrát viac oproti minulému roku.
Za elektronické informačné zdroje sme v roku 2014 (spravidla ako predplatné na rok 2015) uhradili 150 160,13 €
ÚK SAV v priebehu roka poskytovala takisto rešeršné služby a inštruktáže k EIZ. Rešeršné služby boli realizované priebežne podľa konkrétnej požiadavky (336 vypracovaných rešeršných tém). Okrem vypracovaných rešerší na zadané témy boli priebežne poskytované tzv. asistované rešerše mimoakademickým používateľom ÚK SAV, najmä študentom a doktorandom.
2.D Konzultačné a referenčné služby
Konzultačné a referenčné služby boli priebežne počas roka poskytované priamo používateľom alebo zasielané elektronickou poštou. Zabezpečená bola aj stála konzultačná služba počas výpožičných hodín na pracovisku ÚK SAV Klemensova ul. Pre knižnično-informačných pracovníkov ústavov SAV boli poskytované osobné konzultácie a inštruktáže, zvlášť pre nových pracovníkov jednotlivých ústavov SAV a pre potreby pracovníkov so zameraním na evidenciu publikačnej činnosti SAV, ako aj spolupráca na budovaní podkladov pre databázu publikačnej činnosti SAV.
Knižnica v rámci svojich e-služieb naďalej spravuje inštitucionálny profil v sociálnej sieti Facebook ako ďalší z informačno-komunikačných kanálov pre užívateľov služieb knižnice. Primárnou funkciou tejto stránky je zabezpečenie informovanosti používateľov. Návštevnosť za rok 2014 je 150 188 zobrazení našej Facebook stránky a 647 ľudí ju označilo ako „obľúbenú“.
Služba spýtajte sa knižnice sa realizuje v rámci projektu Slovenskej národnej knižnice - Projekt „Spýtajte sa knižnice“ zahŕňa slovenské knižnice, ktoré boli ochotné participovať na spoločnom projekte pre riešenie problémov a zveľaďovanie knižničných služieb. V roku 2014 sme zaznamenali 354 dotazov a reakcií prostredníctvom služby „Spýtajte sa knižnice“. Na základe posledných dvoch spomenutých e-služieb si používatelia a verejnosť môžu vybrať z viacerých foriem kontaktov, tú, ktorú uprednostňujú.
Ústredná knižnica SAV v roku 2014 ukončila svoju účasť v konzorciu elektronickej služby EOD – electronic book on demand – elektronická kniha na objednávku (gestor Univerzitná knižnica v Innsbrucku). Služba umožňovala objednať digitálnu kópiu dokumentu (knihu), ktorá už nepodlieha autorskoprávnej ochrane. V roku 2014 knižnica prijala 2 žiadanky na EOD, ktoré nemohli byt vybavené kladne z dôvodu autorskoprávnej ochrany. Práve tento fakt však má za následok, že služba nie je využívaná a z tohto dôvodu bola zrušená.
3. Metodická činnosť
Vo vzťahu ku KIS SAV bola najdôležitejšou úlohou knižnice, tak ako po minulé roky, pomoc pri zorientovaní sa a pri využívaní aktuálne prístupných elektronických informačných zdrojov (EIZ), pomoc pri evidencii a kategorizácii publikačnej činnosti a ohlasov pracovníkov ústavov SAV a taktiež metodická pomoc a poradenstvo pri spracovaní ročného štatistického výkazu o knižnici za rok 2013.
Spracovanie Ročného výkazu o činnosti knižnice v sieti za rok 2013 si i tento rok vyžadovalo urgencie výkazov, doplňovanie, overovanie a opravu údajov.
Počas prípravy spracovania štatistických výkazov zrealizovala knižnica viac ako 100 konzultácií s pracovníkmi ústavných knižníc SAV.
Ústredná knižnica SAV zorganizovala dňa 11.12.2014 Seminár pre knihovníkov a pracovníkov knižnično-informačnej siete SAV. Seminár mal v prvej časti za cieľ priniesť informácie týkajúce sa knižnično-informačnej praxe. Hovorilo sa o novele Autorského zákona – o osirelých a komerčne nedostupných dielach. Na túto časť seminára prijali pozvanie dvaja hostia: riaditeľka autorskej spoločnosti – LITA Mgr.
Debnárová a právnik Centra pre autorské práva z NOC Mgr. Bednárik. Prednášky sa týkali i obstarávania EIZ pre rok 2015, štatistiky knižníc za rok 2014 a možných zmien v smernici EPCA na nasledujúce obdobie. Druhá časť seminára bola zameraná na EBSCO Discovery Service/ eBooks v SAV – unikátny obsah & rešeršný komfort. S pracovníkmi ústavných knižníc v Bratislave sa realizovali osobné stretnutia počas celého roka.
V roku 2014 bola realizovaná metodická návšteva v Knižnici Ústavu štátu a práva, kde v lete nastala zmena knihovníka.
Ústredná knižnica SAV vydala Informačný bulletin ÚK SAV, ktorý priniesol články s rôznym obsahom, napr. o knižničnej štatistike za rok 2013, informácie o open source knižnično-informačných systémoch i články o elektronických zdrojoch.
V mesiacoch júl – november bol vykonaný dotazníkový prieskum na zistenie spokojnosti používateľov, ale aj potenciálnych používateľov so službami knižnice a s prístupom k informačným zdrojom. Zber sa realizoval písomnou, ale i elektronickou formou, pričom sme využili produkt spoločnosti SURVIO. Zľavnenú cenu platformy pre knižnice vyjednali knižnice v Českej republike. Prieskum zatiaľ v roku 2014 nebol vyhodnotený, plánujeme tak urobiť v prvom polroku roka 2015.
V oblasti odbornej metodickej činnosti knižnica aktívne zabezpečovala zaškoľovanie nových pracovníkov KIS SAV a individuálnu odbornú pomoc pre pracovníkov ústavov SAV v oblastiach:
A. povinného budovania databázy EPCA v ARL v ústavoch SAV, ktorá sa realizuje na základe prijatej Smernice č. 573/A/03/2007 o evidencii a kategorizácii publikačnej činnosti a ohlasov v Slovenskej akadémii vied, a povinné spracovanie elektronickej výročnej správy ELVYS.
Za celý rok sme realizovali 12 individuálnych školení, ktorých sa zúčastnilo 9 pracovníkov ústavných knižníc a pracovníkov zodpovedných za výročnú správu
ústavu. Zväčša išlo o detailné školenia nových pracovníkov, ktoré vlastne suplujú odbornú rekvalifikáciu.
B. prezentácie a školenia pre oblasť elektronických informačných zdrojov a služieb, ktoré boli z hľadiska účasti otvorené aj odbornej verejnosti:
- 19.5.2014 – „Seminár Web of Science – práca s novou platformou“. Praktické ukážky práce s databázou WOS, prehľady publikačnej činnosti, citačné rešerše, aktuálne zmeny vo vyhľadávaní, novinky. Prednášal: Ing. David Horký – Thomson Reuters;
- 19.6.2014 - Informačný seminár „Efektívne rešerše v EBSCO Discovery Service“.
DATABÁZY EBSCO: uvedenie do problematiky odborných informačných zdrojov a predstavenie aktuálne dostupných databáz vrátane spôsobov pokročilého vyhľadávania; EBSCO eBooks: vyhľadávanie, práca s výpožičkami a ako pripraviť počítač pred sťahovaním; EBSCO Discovery Service: predstavenie jednotnej brány na prístup k fondom knižnice a možnosti nastavenia podľa potrieb SAV.
Prednášal: Ing. Mgr. Pavel Synek - EBSCO Information Services;
- 24.11.2014 - Praktický informačný seminár „Sprievodca publikovaním článkov do časopisov“. Náplňou prezentácie bolo pomôcť doktorandom pri ich publikovaní článkov do vedeckých časopisov (ako začať s publikovaním, ako by mal samotný časopisecký článok vyzerať, aké sú najväčšie nedostatky pri editovaní a naopak, aké sú nevyhnuté súčasti každého príspevku). Prednášala: Radka Machkova, M.
A., Emerald Group Publishing Limited;
V rámci internej metodiky do vnútra knižnice sa uskutočnilo 1 interné školenie pre pracovníkov ÚK SAV:
- 9.10.2014 - Seminár/workshop: Efektívne rešerše v EBSCO Discovery Service a elektronické knihy. EBSCO Discovery Service - predstavenie rozhrania ako brány do všetkých EIZ knižnice SAV, obsahu prehľadávaného indexu a demonštrácia vyhľadávania; spracovanie nájdených dokumentov. Aktuálne nastavenie EDS a zobrazovanie záznamov z databázy ARL v databáze EBSCO. Prednášal: Ing.
Mgr. Pavel Synek - EBSCO Information Services.
V dňoch 4.-6.10.2014 sa uskutočnil pracovný výlet a odborná exkurzia pre pracovníkov ÚK SAV do Knižnice Jagelovskej univerzity v Krakove. Exkurzia bola realizovaná zo sponzorských prostriedkov a osobného vkladu zamestnancov s cieľom dozvedieť sa, ako to funguje v iných európskych knižniciach, inšpirovať sa a zároveň utužiť vzťahy medzi pracovníkmi knižnice.
4. Automatizácia knižničných agend
Rutinné aktivity knižnice sa aj v roku 2014 niesli v súlade s uznesením vlády č.
801/2002 k Projektu elektronizácie knižníc SR v znamení využívania knižničného softvéru VIRTUA v rámci projektu KIS3G.
Hardvérové vybavenie knižnice sa vzhľadom na ukončenie podpory (začiatkom roka 2014) operačného systému Windows XP zo strany Microsoftu stáva prakticky morálne opotrebeným. Vzhľadom na to, že hardvérové nároky nových operačných systémov stúpajú je potrebné postupne nahradiť staršie počítače novými.
V priebehu roka sme objednali u spoločnosti Tempest a.s. aktualizáciu operačného systému SOLARIS, ktorý riadi tenkých klientov. Aktualizovalo sa jadro, aplikácie a zabezpečenie systému. Systém je už na dnešnú dobu zastaraný a žiada si komplexné inovatívne riešenie. Rovnako i server (s operačným systémom Windows Server 2003), ktorého podpora zo strany spoločnosti Microsoft končí v lete 2015.
V rámci prevádzky došlo k dvom pomerne kritickým výpadkom serveru, ktoré sme museli urgentne riešiť prostredníctvom technikov dodávateľskej spoločnosti Tempest a.s.
Čitateľom bola, pre veľký záujem, zriadená ďalšia pracovná stanica so skenerom.
Prebehlo testovanie nového modernejšieho online katalógu s názvom Chamo, ktorý nahradí pôvodný katalóg „Chameleon“. Katalóg prešiel významnými zmenami čo sa dizajnu i funkčnosti týka. Zopár nových funkcií a vylepšené pôvodné funkcie by mali byť prínosom ako pre stávajúcich užívateľov tak i pre nových.
Katalóg Publikačnej činnosti (EPCA), ústavov a autorít v novej podobe sa stále rozvíja a na základe požiadaviek zo strany užívateľov sa upravuje jeho funkčnosť.
Realizovalo sa spustenie nového webového portálu Ústrednej knižnice SAV, vrátane podstránok. Primárnou úlohou nového webového sídla je využitie nových technológií v oblasti web-tvorby, zvýšenie informovanosti užívateľov o knižničných službách, zdrojoch a pripravovaných novinkách.
Stav výpočtovej techniky k 31.12.2014:
- počet serverov: 4
- počet PC: 94 z toho: klasický (61), notebook (3), tenký klient (30) z toho pripojených na internet: 81
- počet PC prístupných používateľom: 43 z toho pripojených na internet: 43
Evidencia publikačnej činnosti (EPCA)
Spracovanie publikačnej činnosti v systéme ARL module EPCA umožnilo všetkým pracoviskám pracovať v jednotnom prostredí, s možnosťami vystavenia údajov na internete a poskytnutia rôznych výstupných zostáv pre potreby hodnotenia vedeckých pracovníkov a pracovísk. Základným výstupom je príloha k elektronickej výročnej správe.
V roku 2014 prebehlo 12 individuálnych školení v databáze: tvorba autorít, tvorba rôznych typov záznamov, spôsob preberania citácií z databáz WOS Core Collection a SCOPUS, vypracovanie výstupov na rôzne účely.
Školení sa zúčastnilo 9 pracovníkov ústavných knižníc a pracovníkov zodpovedných za tvorbu a kategorizáciu záznamov o publikačnej činnosti, prípadne za tvorbu výročnej správy ústavu.
V spolupráci s Výpočtovým strediskom SAV sa zabezpečoval celý proces budovania databázy s ohľadom na preberanie údajov pre potreby ELVYS.
Do databázy EPCA sa prelinkovali impact factor časopisov za rok 2013 a karentovanosť časopisov za rok 2014. Priebežne sa opravovali záznamy, autority a odstraňovali duplicity v databáze EPCA. Záznamy publikačnej činnosti sa prepojili na webowé stránky ústavov a jednotlivých pracovníkov. Doplnili sa manuály pre prácu v ARL. Okrem toho sa realizovali aj osobné konzultácie podľa potrieb pracovníkov ústavov.
Modul EPCA Bibliografické záznamy:
- celkový počet záznamov v databáze: 227 893 - z toho počet záznamov vytvorených v r. 2014: 19 023
V roku 2014 spracovávali publikačnú činnosť pracovníkov SAV všetky vedecké ústavy vrátane niektorých špecializovaných pracovísk (spolu 61).
Modul KATALÓG v ARL využíva 20 organizácií SAV na spracovanie monografií vlastných knižníc, katalóg je k dispozícii aj verejnosti v súbornom katalógu knižníc ústavov SAV:
http://www.library.sk/arl-
sav/sk/index/?ok=Ulo%C5%BEi%C5%A5&ictx=sav&src=sav_un_cat&src=sav_un_e pca&src=sav_un_auth&ictx=sav
Celkovo pribudlo v roku 2014 v Module Katalóg 2 224 záznamov.
5. Publikačná, prednášková a edičná činnosť
V oblasti edičnej činnosti knižnica vydala:
Informačný bulletin ÚK SAV. Výkonný redaktor: Natália Pastorková [2012-].
Bratislava : Ústredná knižnica SAV, 1971-. 2x ročne. ISSN 0139-9993.
2.4. Publikačná činnosť (úplný zoznam je uvedený v Prílohe C)
Tabuľka 2f Štatistika vybraných kategórií publikácií
PUBLIKAČNÁ A EDIČNÁ ČINNOSŤ
A Počet v r. 2014/
doplnky z r.
2013
B Počet v r. 2014/
doplnky z r.
2013
C Počet v r. 2014/
doplnky z r.
2013 1. Vedecké monografie vydané v domácich
vydavateľstvách (AAB, ABB, CAB)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
2. Vedecké monografie vydané v zahraničných vydavateľstvách (AAA, ABA, CAA)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
3. Odborné monografie, vysokoškolské učebnice a učebné texty vydané v domácich vydavateľstvách (BAB, ACB)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
4. Odborné monografie a vysokoškolské učebnice a učebné texty vydané v
zahraničných vydavateľstvách (BAA, ACA)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
5. Kapitoly vo vedeckých monografiách vydaných v domácich vydavateľstvách (ABD, ACD)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
6. Kapitoly vo vedeckých monografiách vydaných v zahraničných vydavateľstvách (ABC, ACC)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
7. Kapitoly v odborných monografiách, vysokoškolských učebniciach a učebných textoch vydaných v domácich
vydavateľstvách (BBB, ACD)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
8. Kapitoly v odborných monografiách, vysokoškolských učebniciach a učebných textoch vydaných v zahraničných
vydavateľstvách (BBA, ACC)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
9. Vedecké a odborné práce v časopisoch evidovaných v Current Contents Connect (CCC)
(ADC, ADCA, ADCB, ADD, ADDA, ADDB, CDC, CDCA, CDCB, CDD, CDDA, CDDB, BDC, BDCA, BDCB, BDD, BDDA, BDDB)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
10. Vedecké a odborné práce v časopisoch neevidovaných v CCC
(ADE, ADEA, ADEB, ADF, ADFA, ADFB, CDE, CDEA, CDEB, CDF, CDFA, CDFB, BDE, BDEA, BDEB, BDF, BDFA, BDFB)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
11. Vedecké a odborné práce v zborníkoch vydaných tlačou alebo na CD
a/ recenzované práce a publikované pozvané príspevky
(AEC, AED, AFA, AFB, AFBA, AFBB,
1 / 1 0 / 0 0 / 0
BEC, BED)
b/ nerecenzované práce
(AEE, AEF, AFC, AFD, AFDA, AFDB, BEE, BEF, CEC, CED)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
12. Vydané periodiká evidované v CCC 0 0 0
13. Ostatné vydané periodiká 1 0 0
14. Vydané alebo editované zborníky z vedeckých podujatí
(FAI)
0/0 0/0 0/0
15. Vedecké práce uverejnené na internete
(GHG) 0 / 0 0 / 0 0 / 0
16. Preklady vedeckých a odborných textov
(EAJ) 0 / 0 0 / 0 0 / 0
17. Heslá v Encyklopédii Beliana a iných encyklopédiách a terminologických slovníkoch
(BDA, BDB)
0 / 0 0 / 0 0 / 0
A - pracovisko SAV je uvedené ako pracovisko (adresa) autora, alebo je súčasťou kolaborácie alebo iného združenia, ktoré je uvedené ako pracovisko (adresa) autora
B - pracovisko SAV nie je na publikácii uvedené, pretože prameň údaj o pracovisku autora neobsahuje, práca ale vznikla na pracovisku SAV
C - pracovisko SAV je uvedené ako materské pracovisko autora odlišné od pracoviska, na ktorom práca vznikla (napr. „on leave...“, „permanent address...“, „present address...“)
Tabuľka 2f Ohlasy
OHLASY A
Počet v r. 2013/
doplnky z r. 2012
B Počet v r. 2013/
doplnky z r. 2012
Citácie vo WoS (1.1, 2.1) 0 / 0 0 / 0
Citácie v SCOPUS (1.2, 2.2) 0 / 0 0 / 0
Citácie v iných citačných indexoch a databázach (9, 10) 0 / 0 0 / 0 Citácie v publikáciách neregistrovaných v citačných
indexoch (3, 4) 4 / 0 0 / 0
Recenzie na práce autorov z organizácie (5, 6, 7, 8) 0 / 0 0 / 0
A - pracovisko SAV je uvedené ako pracovisko (adresa) autora, alebo je súčasťou kolaborácie alebo iného združenia, ktoré je uvedené ako pracovisko (adresa) autora, alebo pracovisko SAV nie je na publikácii uvedené, pretože prameň údaj o pracovisku autora neobsahuje, práca ale vznikla na pracovisku SAV
B - pracovisko SAV je uvedené ako materské pracovisko autora odlišné od pracoviska, na ktorom práca vznikla (napr. „on leave...“, „permanent address...“, „present address...“)
MEDZINÁRODNÁ SPOLUPRÁCA
V rámci medzinárodnej spolupráce ÚK SAV predovšetkým spolupracuje:
- s 151 výmennými partnermi z 27 krajín sveta, - s dodávateľmi elektronických databáz.
V roku 2014 pokračovala ÚK SAV v zabezpečovaní činnosti redakčného pracoviska európskeho elektronického časopisu akadémií vied krajín V4 „The Central European Journal of the Social Sciences and Humanities“. Počas roka v
