Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

(1)

INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek:

Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):

Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99

Kraj: NAKLO

Poštna številka: 4202

Matična številka: 5088739000

1. Naziv zbirke: Zbirka podatkov o dijakih vpisanih v srednjo šolo - VPISNICA IN RAČUNALNIŠKA BAZA PODATKOV

3. Pravna podlaga:

Ni podatka.

4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:

Dijaki in udeleženci izobraževanja odraslih vpisani v BC Naklo.

5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka:

Ime in priimek, spol, datum rojstva, kraj in občina, bivališče, v računalniški bazi pa še: številka osebnega lista, ime in priimek očeta in matere, učni uspeh.

6. Namen obdelave:

Ni podatka.

7. Rok hrambe:

Trajno.

8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:

Ni podatka.

(2)

9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika:

Ministrstvo in delavci šole.

10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo ? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:

Računalnik.

12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:

Evidenca je povezana z evidenco iz istega sklopa.

13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:

Ni podatka.

Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(3)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca zaposlenega delavca 3. Pravna podlaga:

Zakon o evidencah na področju dela 40/06 (7.člen).

Zaposleni delavci.

Ime in priimek delavca, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno), izobrazba, poklic, EMŠO, davčna števila, delovno mesto, delovni čas, zavarovalna doba, ure letnega dopusta, ure odsotnosti, datum sklenitve in datum prenehanja delovnega razmerja, oblika delovnega razmerja.

Za potrebe šole in statističnih analiz.

7. Rok hrambe:

Trajno.

Ni.

(4)

Pristojno ministrstvo in delavci šole.

Hranjenje podatkov v ognjevarni omari in računalniku.

Evidenca je povezana z evidencami iz istega sklopa.

Ni podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(5)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca o plači zaposlenega delavca.

Zakon o evidencah na področju dela Ur.l. RS 40/06 (7.člen).

Zaposleni delavci.

Ime in priimek delavca, EMŠO, davčna številka, poklic, delovno mesto, delovni čas, zavarovalna doba, dejavnost organizacije, število opravljenih ur, število ur z nadomestilom plače v breme organizacije, ure letnega dopusta, ure odsotnosti, drugi prejemniki delavca, nadomestila plače v breme drugih.

Za potrebe šole, statističnih analiz, davčne službe, SPIZ.

7. Rok hrambe:

Trajno.

Ni.

(6)

Pristojno ministrstvo, pooblaščeni delavci šole, davčna služba, SPIZ.

V ognjevarni omari in računalniku.

Ni podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(7)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca o starših mladoletnih dijakov.

Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS. št. 86/04, 113/05, 51/,7, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06 ) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem

izobraževanju (Uradni list RS št. 96/99, 108/99, 97/06, 59/12).

Dijaki.

Ime in priimek dijaka, izobraževalni program, šolsko leto izdaje.

Spremljanje izobraževanja.

7. Rok hrambe:

Trajno.

Ni.

(8)

Pristojno ministrstvo, pooblaščeni delavci šole.

Podatke elektronsko obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom. Izpisi dukomentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(9)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca o dijakih, ki jih je obravnavala svetovalna služba.

Dijaki, ki potrebujejo pomoč in svetovanje.

Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče in prej pridobljena izobrazba ter družinska in socialna namneza, razvojna anamneza, diagnostični postopki, postopki strokovne pomoči, strokovna mnenja drugih institucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oziroma vzgojnih posvetovalnic.

Pomoči svetovanje dijakom, ki to potrebujejo.

7. Rok hrambe:

Od pridobitve soglasja do preklica oziroma prenehanja potrebe po pomoči ali svetovanju.

(10)

Ni.

Pristojno mimistrstvo, pooblaščena oseba.

Podatke ročno ali elektronsko obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom.

Dukomenti se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dukomentov.

Ni povezave.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(11)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca podatkov o gibalnih in morfoloških značilnostih dijaka.

Dijaki, ki soglašajo z obdelavo podatkov.

Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno) in pridobljena izobrazba dijaka ter podatki o gibalnih in morfoloških značilnostih dijaka, in sicer telesna višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju.

Spremljanje telesnega razvoja dijaka.

7. Rok hrambe:

(12)

Od pridobitve do preklica soglasja oziroma konca izobraževanja.

Ni.

Pristojno ministrstvo.

Podatke ročno obdeluje pooblaščena oseba, izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah.

Ni povezave.

Ni podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(13)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Zapisniki sej o zaključnem izpitu 3. Pravna podlaga:

Dijaki in udeleženci izobraževanja odraslih zaključnega letnika BC Naklo.

Ime in priimek, spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, prebivališče (stalno in začasno) in pridobljeno izobrazbo kandidata ter podatke o izvedbi poklicne mature oziroma zaključnega izpita, poteku izpitov in uspehu posameznega dijaka ter skupnem uspehu vseh dijakov pri poklicni maturi oziroma zaključnem izpitu.

Spremljanje poklicne mature oziroma zaključnega izpita, zaključka izobraževanja in nadaljevanja izobraževanja.

7. Rok hrambe:

(14)

Trajno

Ni.

Podatke obdelujejo pooblaščene osebe.

Podatki se obdelujejo elektronsko in ročno; pooblaščene osebe za obdelavo podatkov imajo dostop zavarovan z geslom, za ročno obdelavo so posamezne osebe posebej imenovane. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v posebnem prostoru (arhivu) oziroma v okviru tekočega arhiva dokumentov. Posredovanje podatkov, ki poteka po elektronsko komunikacijskih poteh, je zavarovano s kriptografsko zaščito.

Evidenca je povezana z drugimi evidencami iz istega sklopa.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(15)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju.

Ime in priimek, izobraževalni program, šolsko leto izdaje.

Spremljanje izobraževanja.

7. Rok hrambe:

Trajno.

Ni.

(16)

Podatke elektronsko obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumenov.

Ni podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(17)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca o poklicni maturi in zaključnim izpitu.

Dijaki, ki opravljajo poklicno maturo ali zaključni izpit.

Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno), pridobljena izobrazba kandidata, podatki o izvedbi poklicne mature oziroma zaključnega izpita, poteku izpitov in uspehu posameznega dijaka ter skupnem uspehu vseh dijakov pri poklicni maturi oziroma zaključnem izpitu.

Spremljanje poklicne mature oziroma zaključnega izpita, zaključka izobraževanja in nadaljevanja izobraževanja.

7. Rok hrambe:

(18)

Trajno.

Ni.

Pristojno ministrstvo, RIC, vpisane službe visokošolskih zavodov in višješolska vpisna služba.

Podatki se obdelujejo elektronsko in ročno; pooblaščene osebe za obdelavo podatkov imajo dostop zavarovan z geslom, za ročno obdelavo so posamezne osebe posebej imenovane. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v posebnem prostoru (arhivu) oziroma v okviru tekočega arhiva dokumentov. Posredovanju podatkov, ki poteka po elektonsko komunikacijskih poteh, je zavarovano s kriptografsko zaščito.

Evidenca je povezana z drugimi evidencami iz istega sklopa.

Ni podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(19)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca o izpitih kanditatov.

Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 5/07, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v

srednješolskem izobraževanju (96/99, 108/99, 97/06, 59/12)

Kandidati za vpis v šolo.

Prijave k izpitu, zapisniki o izpitu s podatki o kandiidatih, in sicer ime in priimek dijaka, datum, kraj, prebivališče in izobraževalni program, ter podatki o izpitnih nalog oziroma vprašanjih, poteku izpita in doseženih ocenah.

Spremljanje izobraževanja posameznika.

7. Rok hrambe:

Trajno.

(20)

Ni.

Podatke ročno obdeluje pooblaščena oseba. Izpis dokumentov skupaj s pisnimi ročno obdelanimi dokumenti se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(21)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja.

Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v

srednješolskem izobraževanju (Ur.l. 96/99, 108/99, 97/06, 59/12) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:

Dijaki.

Ime in priimek dijaka, izobraževalni program ter podatki o pridobljenih ocenah in splošnem učnem uspehu, ter o opravljenih izpitih.

Spremljanje izobraževanja posameznika.

7. Rok hrambe:

Trajno.

(22)

Ni.

Podatke elektronsko obdelujejo razredniki in pooblaščena oseba, ki imajo dostop zavarovan z geslom. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov.

Evidenca je povezana z evidencami iz istega sklepa.

Ni podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(23)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca vpisanih: po letih, oddelkih in skupinah v e-redovalnicah.

Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07, 67/07, 94/07). 79.člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št.

12/96, 44/00, 86/04, 79/06), in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (96/99, 108/99, 97/06, 59/12)

Dijaki in kandidati izobraževanja odraslih vpisanih v šolo.

Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno) in predhodna izobrazba dijaka.

Za izvajanje izobraževalnega procesa.

7. Rok hrambe:

Trajno.

(24)

Ni.

Podatke obdelujejo učitelji, ki dijake poučujejo (kot pooblaščene osebe) vsak za svoj predmet.

Evidenca je vodena računalniško in je zaščitena z geslom. E-redovalnico uporabljajo za namen izvedbe pouka v skladu z urnikom in v tem času za njih tudi odgovarjajo. Po koncu pouka jih shranijo v zaklenjene omare v zbornici, ključ je dostopen le njim.

Evidenca je povezana z drugimi evidencami iz istega sklopa, če se kandidat vpiše v šolo.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(25)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca kandidatov prijavljenih za vpis.

Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04), 79. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96 in 44/2000) in 7.

člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju.

Kandidati za vpis v šolo.

Ie in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno) in pridobljena izobrazba kandidata, ki se prijavi za vpis v šolo.

Za izvajanje postopka vpisa v šolo.

7. Rok hrambe:

Trajno.

Ni.

(26)

Podatke obdeluje elektronsko pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom. Izpisi podatkov se hranijo v zakljenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov.

Evidenca je povezava z drugimi evidencami iz istega sklopa, če se kandidat vpiše v šolo.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(27)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Osebni list dijaka.

Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04), 79. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96 in 44/2000) in 7.

člena Pravilnika o šolski dokumentaciji.

Dijaki.

Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno prebivališče stalna in začasno, pridobljena izobrazba kandidata, splošni učni izpit, opravljeni uspeh, napredovanja in dokončanje izobraževanja.

Spremljanje poteka izobraževanja.

7. Rok hrambe:

Trajno.

(28)

Ni.

Pristojno ministrstvo, pooblaščena oseba.

Podatke obdelujemo ročno in se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov.

Evidenca je sestavni del Matične knjige.

Ni podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(29)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca izdanih odločb v postopku za namen nadaljevanja izobraževanja.

17.člena Zakona o priznavanju in vrednotenju izobraževanja (ZPVI) Ur.l. RS, št. 73/2004 Ur.l.

RS, št. 87/2011-ZVPI (97/2011 popr.)

Kandidat za vpis v šolo.

Osebno ime, spol, državljanstvo, podatki o listini: ime listine o izobraževanju na podlagi katere je bila izdelana odločba, državna izdaja listine o izobraževanju ter ime ustanove, ki je izdala listine, podatki o izobraževalnem programu v katerega se oseba, na katerega se odločba nanaša, vključuje, osebno ime osebe pooblaščene za vodenje postopka priznavanja izobraževanja.

Za izvajanje postopka vpisa v šolo - ugotavljanje izpolnjevanje vpisnih pogojev oseb, ki so si prehodno izobrazbo pridobili v tujini.

7. Rok hrambe:

Trajno.

(30)

Ni.

Podatke elektronsko obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov.

Evidenca je povezana z evidenco prijavljenih za vpis v šolo.

Ni podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(31)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Matična knjiga.

Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur.l. RS 96/99, 108/99, 97/06, 59/12)

Vpisani dijaki.

Številka osebnega lista, ime in priimek, datum rojstva, datum vstopa v šolo, datum izstopa iz šole, št.spričevala o zaključnem izpitu, poklicni maturi - datum izdaje, št. maturitetnega spričevala - datum izdaje.

Evidenca vpisanih dijakov v šolo po izobraževalnih programih in izdajanje duplikatov spričeval.

7. Rok hrambe:

Trajno.

Ni podatka.

(32)

Šolska svetovalna služba.

V skladu s Pravilnikom o pedagoški dokumentaciji v srdnješolskem izobraževanju.

Osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezuje z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(33)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Šolska kronika.

Na podlagi 41.člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur.l. RS 96/99, 108/99, 97/06, 59/12).

Dijaki, študentje, učitelji.

Ime in priimek.

Evidenca po oddelkih za trajno hrambo.

7. Rok hrambe:

Trajno.

Neobvezno.

(34)

Ni podatkov.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(35)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenco izdanih duplikatov (izpis iz evidence).

Na podlagi 22.člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur.l. RS 96/99, 108/99, 97/06, 59/12)

Bivši dijaki šole.

Ime in priimek, rojstni kraj in občina, šolsko leto šolanja, letnik, smer izobraževanja, splošni učni uspeh, predmetnik z uspehom.

Nadomestitev izgubljenih spričeval.

7. Rok hrambe:

Trajno.

Neobvezno.

(36)

Delavci šole.

Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov.

Osebni list, zapisnik o zaključnih izpitih in poklicna matura.

Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(37)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca izpisanih dijakov.

Na podlagi 9. člena Zakona osebnih podatkov ( Uradni list RS 86/04, 113/05, 51/07, 67/07, 94/07), 86. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS 12/96, 44/00, 86/04, 79/06), Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur.l.

RS 96/99, 108/99, 97/06, 59/12)

Dijaki, ki so prekinili izobraževanje.

Ime in priimek, spol, datum rojstva, bivališče, v računalniški bazi pa še: številka osebnega lista, program izobraževanja.

Spremljanje poteka izobraževanja.

7. Rok hrambe:

Trajno.

(38)

Ni podatka.

Pristojno ministrstvo, pooblaščeni delavci šole.

V ognjevarni omari in računalniku.

Evidenca je povezana z evidenco dijakih. Podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.

Ni podarkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(39)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca dijakov s statusom.

Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 13/05), Zakona o poklicnem izobraževanju in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS. št. 12/96, 44/2000, 86/2004, 70/2006).

Dijaki z večjemi obremenitvami na ostalih področjih.

Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče, smer izobraževanja.

Za izvajanje izobraževalnega procesa.

7. Rok hrambe:

Do zaključka šolanja

Neobvezno.

(40)

Podatke ročno ali elektronsko obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom.

Dukumenti se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov.

Evidenca je povezana z drugimi evidencami v sklopu evidenc dijakov. Podatki se ne povezijejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(41)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca dijakov, ki prejemajo regresirano prehrano.

Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list Rs št. 113/05), Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS št. 79/06).

Dijaki s šibkim socialnimi statusem.

Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče, družinska in socialna nameza.

Za pridobitev regresirane prehrane.

7. Rok hrambe:

Do zaključka izobraževanja.

Neobvezno.

(42)

Podatke obdeluje ročno pooblaščena oseba, izpis dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah v okviru tekočega arhiva dokumentov.

Podatki se ne povezuje z uradnimi javnimi knjigami.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(43)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Matična knjiga zaposlenih in osebne mape.

Ni podatka.

Zaposleni delavci.

Ime in priimek delavca, stalni ali začasni naslov, kraj občine, državljanstvo. Pridobljena izobrazba. Vrsta delavnega razmerja, davčna številka, matična številka.

Evidenca zaposlenih.

7. Rok hrambe:

Trajno.

Ni podatka.

(44)

tajništvo, Zavod za zdravstveno zavarovanje.

V zaklenjeni omari v tajništvu.

Evidenca o sebnih dohodkih.

Ni podatka.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(45)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca o izrabi delovnega časa 3. Pravna podlaga:

Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 18. člen 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:

Zaposleni delavci

Podatki o številu ur, - skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, - opravljene ure v času nadurnega dela, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, - število ur pri delih na delovnem mestu, za katerega se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa

Urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.

(46)

7. Rok hrambe:

Trajno

Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l.

RS, št. 94/07-UPB1)

Naziv podatka: - pooblaščeni delavci zavoda, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, -

Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1) oziroma drugimi predpisi 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo ? NE

11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:

Hranjeno v zaklenjeni omari v računovodstvu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih

podatkov.

Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.

Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(47)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca preventivnih zdravstvenih pregledov 3. Pravna podlaga:

Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01, 43/11) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:

Zaposleni delavci zavoda, kandidati za zaposlitev v zavodu, delavci po pogodbi o delu 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka:

Naziv podatka: Ime in priimek, enotna matična številka občana (EMŠO), državljanstvo, datum rojstva, stalno prebivališče oziroma naslov (kraj in občina), številka delovnega dovoljenja in datum veljavnosti tega (za tujce), invalidnost (v primeru invalidnosti tudi vrsta invalidnosti), poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, stroškovno mesto, datum zaposlitve, delovno mesto in opis dela (pomembni podatki iz ocene tveganja): opis delovnega procesa, delovna oprema in predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi na področju tehničnega varstva, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, ki jih mora izpolnjevati delavec, neustreznost delovnega mesta oziroma pripombe delodajalca; napotnica oziroma zdravniško spričevalo o oceni delovne zmožnosti delavca; izpolnjevanje posebnih zdravstvenih zahtev za navedeno delovno mesto; rezultati psihološkega testiranja v obliki mnenj o

primernost kandidatov za zaposlitev (v primeru zdravniškega pregleda pred zaposlitvijo) ter v obliki mnenj o primernosti kandidata za zasedbo drugega delovnega mesta; morebitne omejitve oziroma njihovo neizpolnjevanje in predlagano drugo delo ter omejitve, razlog morebitne nepodanosti ocene, predlagani ukrepi na področju varnosti in zdravja pri delu in podatki o rokih,

(48)

v katerih morajo biti delavci poslani na zdravstvene preglede 6. Namen obdelave:

Urejanje pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti in zdravja pri delu 7. Rok hrambe:

Trajno

RS, št. 94/07-UPB1)

- pooblaščeni delavci zavoda, - pooblaščeni zdravnik – specialist medicine dela zavoda, - Zavod za zdravstveno zavarovanje, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1)

Zdravniška spričevala pred zaposlitvijo in psihološka mnenja se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjenih omarah v tajništvu zavoda, zdravniška spričevala o opravljenih obdobnih preventivnih pregledih se prav tako hranijo v zaklenjenih omarah v tajništvu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.

Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:

Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(49)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca o usposabljanju za varstvo pred požarom 3. Pravna podlaga:

Zakon o varstvu pred požarom (Ur. l. RS, št. 71/93, 97/01, 110/02, 105/06, 3/07, 9/11, 83/12)

Zaposleni delavci

Ime in priimek, datum in kraj rojstva, stalno in začasno prebivališče, izobrazba, zaposlitev, vrsta, način in periodičnost usposabljanja za varstvo pred požarom, vrsta in datum opravljanja strokovnega izpita

Izvajanje preventivnih in drugih ukrepov varstva pred požarom 7. Rok hrambe:

Trajno

(50)

RS, št. 94/07-UPB1)

- pooblaščeni delavci zavoda, -izvajalci usposabljanja, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1)

Potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v zaklenjenih omarah v tajništvu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(51)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca videoposnetkov 3. Pravna podlaga:

Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05, 51/07, 67/07, 94/07) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:

Dijaki, študenti, učitelji

- posnetek posameznika (slika) - datum in čas vstopa in izstopa iz prostora 6. Namen obdelave:

Varovanje dijakov in študentov in zaposlenih ter premoženja zavoda 7. Rok hrambe:

14 dni

RS, št. 94/07-UPB1)

(52)

Pooblaščeni delavci zavoda

Hranijo se v času obstoja posnetkov v zaklenjeni omari v pisarni vzdrževalca učne tehnologije zavoda, monitor v pisarni vzdrževalca učne tehnologije zavoda, dostopen samo pooblaščenim osebam. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 10. 10. 2011.

Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(53)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca vstopov in izstopov - SPLOŠNO 3. Pravna podlaga:

Zakona o evidencah na področju dela, Ur. l. št. 45/06

Obiskovalci

- ime in priimek posameznika, ki ni delavec javnega zavoda - obiskani delavec javnega zavoda - čas prihoda in odhoda obiskovalca

Varovanje dijakov, študentov zaposlenih ter premoženja javnega zavoda 7. Rok hrambe:

Eno leto.

Ni podatka

(54)

- pooblaščeni delavci javnega zavoda

Hranjeno v zaklenjeni omari pri pomočnici ravnateljice. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]

(55)

p.p. 78

1001 Ljubljana

[ 3832237745372 ]

Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke

Kraj: NAKLO

1. Naziv zbirke: Evidenca izvajalcev del po delovršnih pogodbah 3. Pravna podlaga:

Delovršna pogodba

Pogodbeni delavci, ki sklenejo pogodbo o delu in delavci, ki sklenejo pogodbo o avtorskem delu ter druge oblike delovršnih pogodb z zavodom

Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka (EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, davčna številka, transakcijski račun in banka, pri kateri je odprt, posel - predmet pogodbe, trajanje opravljanja dela, višina honorarja

Urejanje pravic in obveznosti izvajalec del po delovršnih pogodbah 7. Rok hrambe:

Osebni podatki se hranijo 10 let po zaključenem poslu – predmetu pogodbe

(56)

RS, št. 94/07-UPB1)

- pooblaščeni delavci zavoda, - Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1) oziroma drugimi predpisi

Delovršne pogodbe se hranijo v zaklenjenih omarah v računovodstvu, tajništvu, vodij enot.

Dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.

Podpis

Žig

[ 3832237745372 ]