6. POROČILO IN OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH LETNIH CILJEV PO DEJAVNOSTIH V
6.5 KNJIŽNIČNA DEJAVNOST
6. POROČILO IN OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH LETNIH CILJEV PO DEJAVNOSTIH V LETU 2012
6. POROČILO IN OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH LETNIH CILJEV PO DEJAVNOSTIH V LETU 2012 6.5 KNJIŽNIČNA DEJAVNOST Kratkoročni letni cilj za
leto 2012
Izhodiščna vrednost kazalnika (ime kazalnika,
leto in vrednost)
Ciljna vrednost v letu 2012 Realizacija v letu 2012 z obrazložitvijo razlik Opazen je upad obiskov uporabnika kot posameznika, zato je številčno obiskov manj, vendar je hkrati opazno, da si uporabniki jemljejo ob posamičnem obisku več enot gradiva naenkrat (na željo vodstva in zaradi specifike gradiva ter potreb opravljanja prakse, je možna izposoja 15 izvodov hkrati), knjižnico pa obiskujejo za uporabo baz podatkov, za kar ni potrebna registracija v program COBISS,ki beleži tudi obisk.
Število računalnikov, preko katerih uporabniki v knjižnici lahko dostopajo do informacij 10
Število računalnikov, preko katerih uporabniki v knjižnici lahko dostopajo do informacij 10
Realizirano.
Število organiziranih izobraževanj za uporabnike 6
Število organiziranih izobraževanj za uporabnike 8.
Delno realizirano.
Obrazložitev:
Ohranjena je izhodiščna vrednost kazalnika, in sicer Izvedenih je bilo 6
izobraževanj, od tega 4 v Kopru, po 1 v Celju in Škofji Loki.
Zagotavljanje, spremljanje in izboljševanje kakovosti dela v knjižnici
-Število aktivnih
uporabnikov knjižnice 2.021 -Število aktivnih uporabnikov iz visokošolskih zavodov (zaposleni in študenti) 1.776 -Število računalnikov, preko katerih uporabniki v knjižnici lahko dostopajo do informacij 10 - Število organiziranih izobraževanj za uporabnike 6.
-Število aktivnih uporabnikov knjižnice 2.100
-Število aktivnih uporabnikov iz visokošolskih zavodov (zaposleni in študenti) 1.900 -Število računalnikov, preko katerih uporabniki v knjižnici lahko dostopajo do informacij 10 - Število organiziranih izobraževanj za uporabnike 8.
Delno realizirano.
Opazen je upad obiskov uporabnika kot posameznika, zato je številčno obiskov manj, vendar je hkrati opazno, da si uporabniki jemljejo ob posamičnem obisku več enot gradiva naenkrat (na željo vodstva in zaradi specifike gradiva ter potreb opravljanja prakse, je možna izposoja 15 izvodov hkrati), knjižnico pa obiskujejo za uporabo baz podatkov, za kar ni potrebna registracija v program COBISS,ki beleži tudi obisk.
Skrb za prirast relevantnega knjižničnega gradiva
Letni prirast tiskanih enot gradiva 222 in število zakupljenih ali nabavljenih elektronskih enot 12.
Letni prirast tiskanih enot gradiva 300 in število zakupljenih ali nabavljenih elektronskih enot 12.
Realizirano.
Izobraževanje uporabnikov za samostojno delo v knjižnici
Število organiziranih izobraževanj za nove uporabnike 6. Izobraževanja za delo z informacijskimi viri periodično razpisana.
Število organiziranih izobraževanj za nove uporabnike 8. Izobraževanja za delo z informacijskimi viri periodično razpisana.
Realizirano.
Bibliografska obdelava knjižničnega gradiva
Letni prirast tiskanih enot gradiva 222 in število zakupljenih ali nabavljenih elektronskih enot 12.
Letni prirast tiskanih enot gradiva 300 in število zakupljenih ali nabavljenih elektronskih enot 12.
Realizirano.
Vnos in priprava bibliografij raziskovalcev
Vnos in redakcija 1.644 zapisov.
Vnos in redakcija 1.700
zapisov. Realizirano.
6. POROČILO IN OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH LETNIH CILJEV PO DEJAVNOSTIH V LETU 2012 6.5 KNJIŽNIČNA DEJAVNOST Kratkoročni letni cilj za
leto 2012
Izhodiščna vrednost kazalnika (ime kazalnika,
leto in vrednost)
Ciljna vrednost v letu 2012 Realizacija v letu 2012 z obrazložitvijo razlik Medknjižnična izposoja 243 medknjižničnih
transakcij.
250 medknjižničnih
transakcij. Realizirano.
Omogočanje dostopa do obstoječih elektronskih revij in podatkovnih baz
Število pregledanega gradiva v elektronski obliki – podatek ni dosegljiv.
Povečanje števila pregledanega gradiva v elektronski obliki za vsaj 10%.
Opomba: Podatke o številu pregledanega gradiva v elektronski obliki bo poročala UP UK.
Dolgoročni cilj 4: Dosegati materialne standarde primerljive z UL in UM
Kratkoročni letni cilj za leto 2012
Izhodiščna vrednost kazalnika (ime kazalnika,
leto in vrednost)
Ciljna vrednost v letu 2012 Realizacija v letu 2012 z obrazložitvijo razlik Vzpostaviti uporabnikom
prijazen, kvaliteten in kompetenten knjižnično informacijski sistem UP
Vnos in redakcija 1.644 zapisov.
Vnos in redakcija 1.700
zapisov. Realizirano.
Bibliografska obdelava knjižničnega gradiva
Letni prirast tiskanih enot gradiva 222 in število zakupljenih ali nabavljenih elektronskih enot 12.
Letni prirast tiskanih enot gradiva 300 in število zakupljenih ali nabavljenih elektronskih enot 12.
Realizirano.
Vnos in priprava bibliografij raziskovalcev
Vnos in redakcija 1.644 zapisov.
Vnos in redakcija 1.700
zapisov. Realizirano.
Tehnološka prenova in prehod na platformo COBISS 3
Uporaba COBISS3/Zaloga. Priprava na COBISS3/
Katalogizacija in COBISS3/
Medknjižnična izposoja.
Predvidena izobraževanja v skladu z razpisi IZUM.
Delno realizirano.
Realizirano: V letu 2012 so se knjižničarke UP FM IN UP PEF udeležile izobraževanja za okolje COBISS3/Katalogizacija, uspešno opravile preverjanje znanja. Knjižnica UP FM IN UP PEF je prešla v novo programsko okolje COBISS3/Katalogizacija.
Nerealizirano: Vsa izobraževanja in nadaljnji načrti menjave
programskega okolja sedaj vodi UP UK..
Vpis novih uporabnikov in izposoja gradiva
-Število aktivnih
uporabnikov knjižnice 2.021 -Število aktivnih uporabnikov iz visokošolskih zavodov (zaposleni in študenti) 1.776.
-Število aktivnih uporabnikov knjižnice 2.100
-Število aktivnih uporabnikov iz visokošolskih zavodov (zaposleni in študenti) 1.900.
Delno realizirano.
Opazen je upad obiskov uporabnika kot posameznika, zato je številčno obiskov manj, vendar je hkrati opazno, da si uporabniki jemljejo ob posamičnem obisku več enot gradiva naenkrat (na željo vodstva in zaradi specifike gradiva ter potreb opravljanja prakse, je možna izposoja 15 izvodov hkrati), knjižnico pa obiskujejo za uporabo baz podatkov, za kar ni potrebna registracija v program COBISS,ki beleži tudi obisk.
Medknjižnična izposoja 243 medknjižničnih transakcij.
250 medknjižničnih
transakcij. Realizirano.
Omogočanje dostopa do obstoječih e-revij in baz
Število pregledanega gradiva v elektronski obliki –
Povečanje števila
pregledanega gradiva v Opomba: Podatke o številu
6. POROČILO IN OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH LETNIH CILJEV PO DEJAVNOSTIH V LETU 2012 6.5 KNJIŽNIČNA DEJAVNOST Kratkoročni letni cilj za
leto 2012
Izhodiščna vrednost kazalnika (ime kazalnika,
leto in vrednost)
Ciljna vrednost v letu 2012 Realizacija v letu 2012 z obrazložitvijo razlik podatkov podatek ni dosegljiv. elektronski obliki za vsaj
10%.
pregledanega gradiva v elektronski obliki bo poročala UP UK.
Omogočiti iskanje po vseh dostopnih elektronskih virih preko ene vstopne točke (metaiskalnik)
Število pregledanega gradiva v elektronski obliki – podatek ni dosegljiv, metaiskalnik ni vzpostavljen.
Dostop do informacijskih
virov preko metaiskalnika. Nerealizirano.
Naloga vezana na vzpostavitev digitalne knjižnice, za katero je potrebno sodelovanje RICUP po zaključku projekta ODUN.
Omogočiti oddaljen dostop do elektronskih
informacijskih virov
Oddaljen dostop do elektronskih informacijskih virov ni možen.
Delujoč oddaljen dostop do elektronskih informacijskih virov.
Delno realizirano.
Pridobljen dostop za zaposlene.
TABELA 20: UPORABNIKI KNJIŽNICE
Kategorije uporabnikov Leto 2011 Načrt za leto 2012 Realizacija 2012
Študenti – dodiplomski,
redni 2.701 2.920 3.033
Študenti – dodiplomski,
izredni 1.453 1.500 1.425
Študenti – podiplomski 737 780 843
Srednješolci / / /
Zaposleni 335 350 357
Upokojenci / / /
Tuji državljani 8 10 8
Drugi uporabniki 2.090 2.120 2.288
6.5.1 OCENA REALIZACIJE IN NAČRTOVANE AKTIVNOSTI ZA PODROČJE
Knjižnična dejavnost UP FM obsega nabavo knjižničnega gradiva – monografij, strokovnih in znanstvenih revij ter drugih publikacij, izposojanje gradiva in vodenje bibliografij zaposlenim raziskovalcem ter pedagoškim delavcem. Knjižnica organizirano in / ali individualno usposablja uporabnike za učinkovito in samostojno uporabo informacijskih virov in storitev.
Iz knjižnice je omogočen dostop do različnih baz podatkov in drugih elektronskih virov, med najpomembnejšimi so Emerald, Ebsco, Proquest, Science Direct, JStor, GVIN in druge.
Knjižnici UP FM in UP PEF delujeta kot skupna visokošolska knjižnica v skupnih prostorih (od leta 2003), skladno z dogovorom med obema fakultetama se stroški knjižnice od 1. oktobra 2010 delijo v razmerju 55%:45% (UP FM : UP PEF).
Nabavo knjižničnega gradiva ter podatkovnih zbirk s področja študijskih in raziskovalnih programov UP FM načrtuje in izvaja v dogovoru s predlagatelji nakupa – visokošolskimi učitelji in sodelavci ob odobritvi predstojnikov oddelka, dekanje ali druge upravičene osebe glede na vir sredstev.
6. POROČILO IN OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH LETNIH CILJEV PO DEJAVNOSTIH V LETU 2012 6.6 DEJAVNOST ŠTUDENTSKIH DOMOV