Nadzorni svet družbe Lek je v letu 2018 deloval v naslednji sestavi:
• Francesco Balestrieri, predsednik,
• Richard Francis, namestnik predsednika,
• Miguel Pagan Fernandez, član (do 19. 3. 2018),
• Andreas Michael Brutsche, član (od 20. 3. 2018),
• Knut Mager, član,
• Fikret Bašanović, član – predstavnik delavcev,
• Peter Svete, član – predstavnik delavcev.
Vodenje poslov družbe nadzoruje skladno s svojimi pristojnostmi in odgovornostmi nadzorni svet. Nadzorni svet lahko pregleduje in preverja knjige ter dokumentacijo družbe, njeno blagajno, shranjene vrednostne papirje in zaloge blaga ter druge stvari. Od uprave lahko zahteva kakršne koli informacije, potrebne za izvajanje nadzora.
Na ta način celovito nadzira ekonomske, okoljske in družbene vplive družbe. S temi vplivi se seznanja tudi ob potrjevanju letnega poročila, ki med drugim vključuje vse pomembne informacije, povezane z varstvom okolja. Nadzorni svet ima zlasti naslednje pristojnosti:
• nadzoruje vodenje poslov družbe,
• preverja in potrjuje letna poročila,
• preverja in skupaj z upravo predlaga skupščini uporabo bilančnega dobička,
• predloži skupščini pisno poročilo o preverjanju letnega poročila in tudi vodenja družbe med poslovnim letom,
• pregleduje poročila uprave,
• pregleduje in preverja poslovne knjige ter dokumentacijo družbe,
• imenuje in odpokliče člane uprave,
• določa pravico in merila za opcijski nakup delnic,
• sklepa pogodbe s člani uprave in
• ima druge pristojnosti v skladu z zakonom.
Člani nadzornega sveta delo opravljajo v okviru svojih delovnih obveznosti, saj so vsi hkrati zaposleni v Leku oziroma drugih družbah skupine Novartis in za svoje delo ne prejemajo plačila ali drugih nagrad.
Člane nadzornega sveta potrjuje najvišji organ skupine Novartis (Executive Committee of Novartis) na podlagi znanja in kompetenc, s čimer zagotavlja najboljši izbor kadrov. S tem dosega tudi pokritost vseh funkcij v družbi in njihovo neodvisnost pri opravljanju nalog.
Nadzorni svet je v letu 2018 izvedel štiri korespondenčne seje, na katerih je spremljal poslovanje Leka in njegovih odvisnih družb, preverjal cilje družbe ter tveganja, ki jim je družba izpostavljena.
Raznolikost organov vodenja in nadzora V Leku spoštujemo raznolikost zaposlenih, bolnikov in drugih deležnikov ter si prizadevamo za njihovo enakopravno vključevanje v svoje delovanje. Družba spodbuja raznolikost po spolu pri zastopanosti v organih vodenja in nadzora družbe, kar ima zapisano v letnih ciljih pobude Raznolikost in vključenost. Družba nima sprejete samostojne politike, ki bi dodatno urejala raznolikost v zvezi z zastopanostjo v teh organih glede na druge osebne okoliščine članov njenih organov.
1.4.2 Sodelovanje zaposlenih pri upravljanju
17Pri upravljanju družbe sodelujejo zaposleni, skladno z Zakonom o sodelovanju delavcev pri upravljanju in drugimi zakoni (ZDR-1, ZVZD-1 itd.). Pristojnosti in pravice izvajajo
kot posamezniki ali skupno preko sveta delavcev, zbora delavcev in predstavnikov v organih upravljanja in vodenja družbe. V nadzornem svetu družbe imajo zaposleni dva predstavnika. Delavski direktor, ki je hkrati član uprave družbe, v svojem petletnem mandatu predstavlja in zastopa interese delavcev na kadrovskem in socialnem področju.
Kolektivno in posredno obliko sodelovanja zaposlenih pri upravljanju predstavlja svet delavcev. Sestavlja ga sedemnajst članov, ki zastopajo interese delavcev, oblikujejo stališča in posredujejo predloge in pobude vodstvu za izboljšanje kakovosti delovnega življenja.
Na sejah sveta delavcev neposredno sodelujejo predsednik uprave, delavski direktor, direktor kadrov in predsednica sindikata, ki odgovarjajo na vprašanja ter pobude zaposlenih in sveta delavcev.
V letu 2018 je bil svet delavcev na sejah redno obveščen o gospodarskem položaju družbe in njenih razvojnih ciljih. Seznanjal se je z organizacijskimi spremembami v posameznih enotah, aktualnimi temami, o katerih je odločala uprava in o drugih aktualnih dogodkih v družbi in sindikatu.
Svet delavcev na svoji intranetni strani redno objavlja mesečne zapise sej in druge aktualne informacije, ki so v pomoč zaposlenim (informacije s področja delovnopravne zakonodaje, davčnega področja, povezave do pomembnejših zakonov, ustanov ipd.).
17 GRI GS 103-1.
Zaposleni Novartisa v Sloveniji so dijakom v sklopu Poletne šole prikazali svoj delovni dan in jim ponudili vpogled v svet farmacevtske industrije.
1.4.3 Pregled in vključevanje deležnikov
18Naše deležnike vključujemo na številne načine, pri čemer spoznavamo njihove potrebe in pričakovanja ter posledično izboljšujemo dostopnost do zdravstvene oskrbe. Nenehno si prizadevamo izboljšati njihovo vključevanje, saj tako laže razumemo svoje poslovanje, sprejemamo strateške prilagoditve poslovne
prakse in gradimo zaupanje med deležniki.
Skladno s politiko Novartisove družbene odgovornosti svoje dejavnosti osredotočamo na pet ključnih skupin deležnikov:
• bolnike,
• zaposlene,
• delničarje,
• partnerje na področju zdravstva (zdravstvene delavce, regulatorje, strokovna združenja, kupce, dobavitelje) in
• družbeno okolje (lokalne skupnosti, nevladne organizacije, znanstvene in izobraževalne ustanove ter medije).
Potrebe bolnikov poskušamo razumeti preko fokusnih skupin in sodelovanja s skupinami bolnikov, organiziranih v društva in pobude. Na znanstvenih konferencah
sodelujemo z akademsko in znanstveno sfero, strokovnimi organizacijami, izobraževalnimi in raziskovalnimi
ustanovami ter raziskovalci s področij kemije, biologije in zdravstva. Za ugotavljanje zadovoljstva in stališč zaposlenih uporabljamo Novartisovo globalno anketo med zaposlenimi. Opravimo jo vsaki dve leti. V zadnji anketi, ki smo jo izvedli leta 2017, je sodelovalo 69 odstotkov vseh Novartisovih sodelavcev v Sloveniji. Podala nam je jasna izhodišča za nadaljnjo gradnjo zdrave organizacije in priložnosti za razvoj. Vsakokratna anketa nam tudi pomaga, da se bolje odzivamo na potrebe bolnikov in zagotavljamo rešitve za bolj zdravo družbo. Čez leta je postala stalnica na poti uresničevanja našega poslanstva – odkrivati nove poti za izboljšanje in podaljševanje življenja ljudi.
Pričakovanja in izkušnje dobaviteljev poskušamo v čim večji meri prepoznati na skupnih sestankih.
Z uporabo novih tehnologij in informacijskih kanalov vključujemo bolnike, zdravnike, lekarne ter trgovce na debelo in drobno. O boleznih, zdravljenju in zdravstvenih politikah, ki se dotikajo bolnikov, posredujemo
uravnotežene, natančne in razumljive znanstvene
informacije. Interes javnosti po obveščenosti uresničujemo v dostopnem in proaktivnem odnosu z mediji.
S ključnimi deležniki vzpostavljamo odprt dialog tudi z rednimi odgovori na njihova vprašanja ter z odzivno politiko in prakso reševanja pripomb.
18 GRI GS 102-40, 102-42, 102-43.
Legenda
Zunanji krog Prednostne teme
Srednji krog
Pomembnejše za zunanje deležnike Pomembnejše za notranje deležnike Ne vpliva pomembno na
dojemanje
Notranji krog
Področja družbene odgovornosti
Dostop do zdravstvene oskrbe 1 Cena
2 Dostopnost zdravil 3 Intelektualna lastnina 4 Krepitev sistema
zdravstvene oskrbe 5 Programi za pomoč bolnikom
Gospodarska vzdržnost 6 Finančno zdravje in uspešnost 7 Zaposlovanje in zadrževanje
zaposlenih
8 Pravičen prispevek družbi
Zaščita okolja
9 Farmacevtske učinkovine v okolju 10 Onesnaževanje, odpadki
in odpadne vode 11 Trajnostna raba virov
Etične poslovne prakse 12 Etično in skladno ravnanje 13 Spoštovanje človekovih pravic
14 Odgovorno upravljanje oskrbovalne verige 15 Odgovorna uporaba sodobnih tehnologij 16 Testiranje na živalih
Dobro upravljanje 17 Korporativno upravljanje 18 Varovanje podatkov 19 Transparentnost
Inovacije
20 Inovativne tehnologije 21 Raziskave in razvoj na področju
neizpolnjenih zdravstvenih potreb 22 Inovativni poslovni model 23 Odpornost na zdravila 24 Raziskave in razvoj na področju
zapostavljenih bolezni
Naši ljudje
25 Zdravje in varnost 26 Pravični pogoji za delo 27 Raznolikost in vključenost
Bolnikovo zdravje in varnost
28 Farmakovigilanca, varnostni profili in kakovostna zdravila
29 Problematika ponarejenih zdravil 30 Zdravstveno osveščanje in preventiva Naši ljudje Prednostne teme Srednji krog
Notranji krog
Področja družbene odgovornosti
Bolnikovo zdravje in varnost Pomembnejše za zunanje deležnike
Pomembnejše za notranje deležnike Ne vpliva pomembno na dojemanje
28 29 30
Farmakovigilanca, varnostni profil in kakovostna zdravila
Problematika ponarejenih zdravil Zdravstveno osveščanje in preventiva 12 Etično in skladno ravnanje Spoštovanje človekovih pravic Odgovorno upravljanje oskrbovalne verige
Odgovorna uporaba sodobnih tehnologij Testiranje na živalih Raziskave in razvoj na področju neizpolnjenih zdravstvenih potreb Inovativni poslovni model Odpornost na zdravila Raziskave in razvoj na področju zapostavljenih bolezni Naši ljudje
Zdravje in varnost Pravični pogoji za delo Raznolikost in vključenost 6
7 8
Gospodarska vzdržnost
Finančno zdravje in uspešnost Zaposlovanje in zadrževanje zaposlenih Pravičen prispevek družbi
Dostop do zdravstvene oskrbe Cena
Dostopnost zdravil Intelektualna lastnina
Krepitev sistema zdravstvene oskrbe Programi za pomoč bolnikom
17
Farmacevtske učinkovine v okolju Onesnaževanje, odpadki in odpadne vode Trajnostna raba virov