USPOSABLJANJE STROKOVNJAKOV NAKVIS

(1)

USPOSABLJANJE STROKOVNJAKOV NAKVIS

Višje strokovno izobraževanje

15. in 16. 5. 2018

(2)

RAZLOG ZA SREČANJE:

- Prenova Meril za evalvacijo višjih strokovnih šol (Maja Milas in Gregor Rebernik)

- Prenova Meril za strokovnjake (Tatjana Debevec)

- Predstavitev ugotovitev Sistemske analize (mag. Jernej Širok) - Predstavitev informacijskega sistema eNAKVIS (Andrej Krček)

Usposabljanje strokovnjakov za področje

višjega strokovnega izobraževanja

(3)

RAZLOGI ZA PRENOVO MERIL:

-

Večja (vsebinska) učinkovitost, preglednost in transparentnost v postopkih za zunanjo evalvacijo višjih šol

-

Zahteva po izboljšanju kakovosti delovanja višješolskega strokovnega izobraževanja:

proces transformacije od minimalnih standardov k standardom kakovosti

-

Bolj jasna, racionalna in učinkovita delitev nalog v postopkih presoj višjih

strokovnih šol med NAKVIS in MIZŠ ob upoštevanju mnenja Računskega sodišča

-

Odprava nejasnosti in pomanjkljivosti v predhodnih merilih ter upoštevanje

predlogov in pripomb relevantnih deležnikov, vključenih v postopke zagotavljanja kakovosti v višjem strokovnem izobraževanju

-

Zasledovanje standardov in smernic za kakovost v nacionalnem in evropskem visokošolskem prostoru (ESG)

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(4)

BISTVENE SPREMEMBE:

-

Poudarek na vsebinski kakovosti : uvedba kvalifikatorjev kakovosti (STANDARDOV KAKOVOSTI) namesto minimalnih kriterijev za presojo

-

NOV OBRAZEC TER SPREMENJENE PRILOGE za presojo kakovosti šol

-

Dopolnitev ter RAZŠIRITEV POSTOPKA za zunanjo evalvacijo višjih šol

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(5)

UVEDBA STANDARDOV KAKOVOSTI:

- Opredelitev kakovosti ter odmik od minimalno sprejemljivega

22 standardov kakovosti

5 področij presoje

- SPREMEMBE: Spremenjena, dopolnjena in izboljšana vsebina meril za presojo, področje Vpetosti v okolje integrirano v druga področja, področje Zagotavljanja kakovosti razširjeno

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH STROKOVNIH ŠOL

1. Delovanje šole 2. Kadri

3. Študenti

4. Materialne razmere

5. Notranje zagotavljanje in

izboljševanje kakovosti ter izvajanje

študijskih programov

(6)

NOV OBRAZEC IN PRILOGE:

-

Oblikovan na podlagi standardov kakovosti, sestavni del Meril

-

Vsebinsko dopolnjen, e – oblika in e - podpis, od jeseni tudi na eNAKVIS

SPREMEMBE: Spremenjena, dopolnjena in izboljšana vsebina obrazca

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(7)

PRILOGE:

- Prilagojene novim merilom in obrazcu PRILOGE ZA EVALVACIJO (SPREMEMBE):

1. Ustanovitveni akt šole 2. Strateški načrt šole

3. Poslovnik kakovosti šole ali drug ustrezen dokument

4. Samoevalvacijsko poročilo za zadnje zaključeno samoevalvacijsko obdobje in dokument, iz katerega je razvidno uresničevanje nalog na podlagi izsledkov iz samoevalvacijskega poročila za zadnje zaključeno samoevalvacijsko obdobje ter načrt ukrepov za prihodnje samoevalvacijsko obdobje

5. Kadrovske preglednice in dokazila o kakovosti predavateljev - imenovanja predavateljev v naziv ter soglasja Strokovnega sveta RS za poklicno in strokovno izobraževanje

6. Načrt šole za izobraževanje ali usposabljanje predavateljev in drugih strokovnih delavcev

7. Poročilo šole o strokovnem, razvojnem oziroma umetniškem delu izvajalcev študijskih programov v zadnjih petih letih

8. Načrt šole za izobraževanje, izpopolnjevanje znanja ali usposabljanje nepedagoških delavcev 9. Finančni načrt oziroma ustrezen dokument (npr. letni delovni načrt) za naslednje akreditacijsko obdobje oziroma obdobje, za katerega je sklenjena pogodba s pristojnim ministrstvom

10. Poročilo o razvoju knjižnične dejavnosti od zadnje akreditacije 11. Seznam evidenc, ki jih vodi šola

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(8)

POSTOPEK (SPREMEMBE):

1. Načrt za zunanje evalvacije šol (5 – letni in letni načrt)

2. Začetek postopka (na predlog, po uradni dolžnosti, možnost tudi izredne evalvacije) 3. Vloga in priloge za zunanjo evalvacijo

4. Formalne in vsebinske dopolnitve vloge 5. Imenovanje skupine strokovnjakov 6. Evalvacijski obisk

7. Morebitne pripombe šole na preliminarne ugotovitve skupine strokovnjakov

8. Priprava evalvacijskega poročila strokovnjakov (strokovnjaki upoštevajo pripombe šole) 9. Morebitne pripombe na poročilo

10. Priprava končnega poročila (v primeru pripomb šole)

11. Odločitev sveta agencije (podlaga: samoevalvacijsko poeočilo, evalvacijsko poročilo skupine strokovnjakov in pripombe šole): pozitivno mnenje, negativno mnenje, mnenje z zadržkom: rok za odpravo pomanjkljivosti in neskladnosti & načrt za odpravo pomanjkljivosti in neskladnosti (svet ne upošteva pripomb oz. novih dokazil, poslanih po izdaji končnega poročila)

12. Morebitne pripombe šole na mnenje

13. Pošiljanje mnenja (in pripomb) šole na MIZŠ

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(9)

POSTOPEK (SPREMEMBE):

-

Spremenjen obrazec in priloge k vlogi

-

Vloga v elektronski obliki z elektronskim podpisom

-

Spremenjeno poročilo skupine (upoštevanje prenovljenih Meril in obrazca)

-

Razširitev možnosti pripomb in odziva šole (prvič: odziv šole na ugotovitve skupine strokovnjakov na evalvacijskem obisku v roku 5 dneh, drugič: odziv na mnenje sveta agencije)

-

Sprememba izreka v mnenju skladno z ugotovljenim izpolnjevanjem standardov kakovosti ter morebitnimi pomanjkljivostmi in neskladnosti ter roki za odpravi pomanjkljivosti

-

Natančnejša opredelitev postopka izredne evalvacije

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(10)

ODLOČANJE Svet agencije:

- sprejme mnenje, da šola izpolnjuje standarde kakovosti, določene s temi merili,

- sprejme mnenje, da so pri izpolnjevanju standardov kakovosti, določenih s temi merili, ugotovljene večje pomanjkljivosti ali neskladnosti pri delovanju šole, ter ji naloži rok za njihovo odpravo,

- sprejme mnenje, da šola ne izpolnjuje standardov kakovosti, določenih s temi merili, kadar gre za večje pomanjkljivosti ali neskladnosti pri delovanju šole v celotnem obdobju od zadnje evalvacije oz. ustanovitve. V tem primeru predlaga ministrstvu, da uvede postopek ponovne akreditacije v skladu s 5.

točko 26. člena Zakona o višjem strokovnem izobraževanju

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(11)

POMAKLJIVOSTI/NESKLADNOSTI

1. delovanje šole:

- neustrezni viri za praktično izobraževanje študentov v delovnem okolju, - neustrezno priznavanje praktičnega izobraževanja,

- notranja organiziranost šole, ki ne zagotavlja uresničevanja pravic in obveznosti vseh deležnikov, - onemogočanje delovanja ali razvijanja notranjega sistema kakovosti, kulture kakovosti in sklenitve kroga kakovosti;

2. kadri:

- strokovno in številčno pomanjkljiva kadrovska zasedba,

- nezagotavljanje strokovnega razvoja kadrov ter pedagoškega razvoja predavateljev in drugih strokovnih delavcev;

3. študenti:

- neupoštevanje raznolikosti in potreb študentov,

- onemogočanje sodelovanja študentov pri samoevalvaciji šole;

4. materialne razmere:

- neustrezne knjižnične storitve,

- izvajanje študija na neprimerni lokaciji (v neprimernih prostorih z neustrezno opremo, ki niso bili akreditirani);

5. notranje zagotavljanje in izboljševanje kakovosti študijskega programa:

- neustreznost evalvacije študijskega programa in samoevalvacijskega poročila o tem;

6. izvajanje študijskega programa:

- nezadostno (premajhno) število ur izvajanja študijskega programa (predavanj, vaj in praktičnega izobraževanja),

- neprimeren način izvajanja študijskega programa, kadar je študentom onemogočeno pridobivanje s študijskim programom določenih kompetenc oziroma učnih izidov,

- neustrezno praktično izobraževanje študentov.

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(12)

OBRAZEC ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJE STROKOVNE ŠOLE

- V celoti sledi novim standardom kakovosti in opredeljenim področjem presoje

- Odmik od kvantitativnih podatkov k vsebini

- Prilog ni potrebno priložiti, če so vsebovane v samoevalvacijskem poročilu ali kakšnem drugem dokumentu

- Dodatna dokumentacija: pred obiskom / na obisku

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(13)

1. DELOVANJE VIŠJE STROKOVNE ŠOLE (1.-7. standard):

- Uresničevanje poslanstva v ožjem in širšem okolju – poudarek na strateškem načrtovanju

- Notranja organiziranost šole – določila ZVSI + udejanjanje v praksi

- Kakovostna izobraževalna, razvojna in strokovna dejavnost - sodelovanje študentov in diplomantov

- Praktično izobraževanje: izvedba, pogodbe, sodelovanje z mentorji, zadovoljstvo vseh udeležencev, ustreznost priznavanja

- Spremljanje zaposlitvenih potreb in sodelovanje z okoljem - Notranji sistem kakovosti – sklenitev kroga kakovosti

- Obveščanje in informiranje deležnikov

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(14)

2. KADRI (8. in 9. standard):

- Formalni predpogoji (izvolitve, redne zaposlitve) → ^kakovost

- Razvijanje karierne poti

- Spodbujanje k aktivnemu strokovnemu delu in objavam - Skrb za nepedagoške delavce

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(15)

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH STROKOVNIH ŠOL

3. ŠTUDENTI (10.-13. standard)

- Pravice in dolžnosti študentov (ZVSI) - Ustreznost svetovanja in informiranja

- Pomoč pri zagotavljanju ustreznega praktičnega izobraževanja - Kakovostne razmere za študij

- Vključevanje v strokovno in projektno delo

- Varovanje pravic in sodelovanje v organih

- Sodelovanje v samoevalvacijskih postopkih

(16)

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH STROKOVNIH ŠOL

4. MATERIALNE RAZMERE (14.-17. standard)

- Preverjanje dejanskega stanja in kakovost materialnih pogojev - Prilagoditve za študente s različnimi oblikami invalidnosti

- Finance za nemoteno delovanje in razvoj

- Dilema glede knjižnice

(17)

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH STROKOVNIH ŠOL

5. NOTRANJE ZAGOTAVLJANJE IN IZBOLJŠEVANJE KAKOVOSTI TER IZVAJANJE ŠTUDIJSKIH PROGRAMOV (18.-22. standard)

- Kakovost na ravni programov – nova usmeritev - Navezava na vsa področja presoje

- Samoevalvacija izvedbenega študijskega programa - Uresničevanje nalog iz samoevalvacijskega poročila

- Posodabljanje študijskega programa – znotraj danih zakonskih okvirov

- Ustreznost načina, oblike in obsega izvajanja ter primerne prilagoditve

- Varovanje pravic vseh deležnikov v študijskem procesu

(18)

VLOGA STROKOVNJAKOV V POSTOPKIH EVALVACIJE VIŠJIH STROKOVNIH ŠOL

-

Pomemben prispevek strokovnjakov pri razvijanju sistema kakovosti višjega strokovnega izobraževanja

-

Kakovostno, strokovno, nepristransko in dosledno delo strokovnjakov v postopkih presoje

-

Priprava poročil in priporočil za razvoj višjih strokovnih šol

-

Evalvacijsko poročilo skupine strokovnjakov kot osrednji dokument za odločanje in pripravo mnenja o izpolnjevanju standardov kakovosti

Pomembno pri delu skupine strokovnjakov:

-

Razumevanje vloge, dosledno sledenje prenovljenim Merilom in ZVSI

-

Posebno pozornosti nameniti kakovostni pripravi na evalvacijski obisk: organizacija pripravljalnega obisk vsaj 1 teden pred obiskom šole, priprava in posredovanje

dokumentov & vprašanj iz vloge že pred obiskom

-

Usklajeno delo članov skupine strokovnjakov ter strokovnih delavcev;

-

Enakopravna vloga in naloge tujega strokovnjaka v skupini

-

Poenotena sestava evalvacijskih poročil (vsebinska, oblikovna in jezikovna doslednost

v zapisih)

(19)

VPRAŠANJA IN ODGOVORI

MERILA ZA ZUNANJO EVALVACIJO VIŠJIH

STROKOVNIH ŠOL

(20)