Programi oz. spletna orodja za konference:
Spletne konference VOX vox.arnes.si
Navodila so na Arnesovi spletni strani.
(Meni neka posodobitev dodatka Add-In zaenkrat ne deluje. Včasih prihaja do preobremenitev.)
Preko zunanjega podjetja je možno uporabiti videokonference Cisco Webex za približno 2 meseca.
Vsak, kdor bi želel to storitev uporabljati, pošlje po e-pošti dopis na Arnes s svojimi podatki, da ga ta registrira.
Arnes mu pošlje navodila za uporabo in potem lahko to storitev uporablja (verjetno kreira konferenco).
Če bom imel čas, se lahko pozanimam tudi glede te videokonference.
Predlagam, da potem uporabimo kar program:
ZOOM.US
Kdor želi to uporabljati, bo moral:
kreirati svoj uporabniški račun
potrditi e-mail naslov
vnesti podatke (glej sliko)
paziti glede izbire gesla (dolžina gesla, male in velike črke, številke)
slediti navodilom (lahko se preskoči testiranje video klepeta)
Registracija
V naslovno vrstico brskalnika vtipkajte:
https://www.zoom.us
Potrebno bo vnesti vaš e-mail naslov:
Za uporabo storitve se morate strinjati s Politiko zasebnosti in Pogoji uporabe. Če se ne, storitve ne morete uporabljati.
Vnesite veljaven e-poštni naslov, saj ga je je potrebno potrditi in kliknite Sign up.
Poslan vam bo e-mail naslov.
Odprite e-mail in v njem kliknite naslov ali kopirajte in prilepite URL naslov v vrstico brskalnika.
Sledi postopek registracije.
Vnos podatkov:
Slika 1: Vnos podatkov
Sledite postopku. Ni potrebno testirati konference.
Ko bo postopek zaključen, dobite stran, kjer lahko pregledujete in urejate nastavitve profila.
Po končanem delu se vedno odjavite.
Ko imate uporabniški račun se vanj lahko prijavite. To naredimo v spletnem portalu:
www.zoom.us Kliknete na Sign in.
Vnesite e-mail naslov in geslo (password).
Opomba: Ni dobro, da bi se geslo shranjevalo v računalniku, pa tudi ne, da bi kar ostali prijavljeni v storitev, tudi če zapremo okno brskalnika.
Za uporabo programa, ga bo potrebno namestiti na računalnik. Da ga boste imeli dosegljivega iz:
Start Zoom Start Zoom
(Za ta del nisem siguren.)
Kliknite: Solutions Meetings and Chat
Tu ne vem, ali bo pisalo vnos e-mail naslova ali bo kakšen Download (Prenos) oz. Install (Namestitev).
Prenesti si morate aplikacijo (program) najprej na disk (najbolje kar v mapo Download) in nato namestiti na računalnik. Verjetno bo potrebno odpreti mapo in dvoklikniti namestitveno datoteko ali zgolj klikniti na datoteko. Sledite navodilom.
Ko se odpre programsko okno, imamo na voljo nekaj možnosti.
Zgoraj je na voljo trak, kjer kliknemo Home (Domov).
Lahko kreiramo New meeting (Novo srečanje) – oranžen gumb ali gumb Return to meeting, če je srečanje / konferenca že odprta.
Odpre se okno, podobno naslednji sliki.
Zgoraj je vidna še ID št. in št. srečanja.
Spodaj je več nastavitev / opcij.
Join Audio – za zvočni pogovor. Če kliknete na Join Audio, lahko upravljate, ali želite komunikacijo z zvokom ali ne.
Če kliknete na puščico, se odpre podmeni. Tu lahko kliknete, če želite testirati zvok.
Spodaj lahko konferenci dodate še video s spletno kamero. Kliknite Start Video. Na istem gumbu tudi izklopiš video prikaz.
Dodajate osebe Invite, Upravljate udeležence, Delite (npr. Screen – Zaslon, Whiteboard, … ).
Za organiziranje oz. načrtovanje sestanka damo možnost Schedule.
Vnesete parametre: ime, začetek (datum, ura), trajanje, ID številko, z video ali brez, način audio (mislim, da uporabimo: Computer Audio, da ne bomo plačevali še kakšnega telefona?), lahko si organizirate opomnik v Outlook-u, Google Calendar ... (ni pa nujno).
Lahko pregledate Napredne možnosti.
Kliknite na Schedule.
Na osnovni strani dobimo urnik s kreiranim vnosom sestanka.
Zraven vnosa lahko kliknemo Start (Meetting). Lahko pa pogledamo tudi druge nastavitve.
Pomembna so npr. povabila za sestanek oz. da pošljemo povabila naokrog npr. po e-mailu, ali pa da si to povabilo skopirate v svoj dokument, ki bo nato objavljen na spletni strani in bodo učenci vedeli, kam se naj priključijo.
Po kreiranju z opcijo Other Calendars, se bo (morda) prikazalo naslednje okno:
Pomembno je, da si npr. skopiramo podatke o načinu, datumu in številkah sestanka (npr. Copy to Clipboard; Ctrl + C, Ctrl + V) in nato te pošljemo učencem oz. drugim udeležencem (zaposlenim). Če ne bodo imeli ID-ja (Metting ID) in gesla (password), (verjetno) ne bodo mogli priti do videokonference.
(Ne vem pa, če je varno to, da kar vsem objavljamo geslo (password)?)
Na osnovni strani je možen tudi vpogled v podatke o načrtovani videokonferenci.
Možno je deliti tudi zaslon, kar je zelo uporabno kot tabla.
Npr. da uporabimo Whiteboard (bela tabla), da po njej pišemo (uporabno npr. pri matematiki) (prostoročno ali tekst – natipkamo besedilo) ali da po tabli tudi kaj narišemo. Kdor bi želel to uporabljati, bi moral imeti pametno pisalo in tablico.
Če bi se udeleženec želel priključiti tablo na drugo videokonferenco, mora vnesti tudi ID številko srečanja in klikniti Share (Deli).
Izberite ustrezno stvar za deljenje (npr. Whiteboard) in klikknite Share (Deli).
Poskušajte.
Orodje za delitev table ima nekaj funkcij. Omogoča pisanje, izbiranje, brisanje, risanje po tabli, shranitev tabelske slike (Save).
Ko imate odprto tablo (WhiteBoard), se čisto zgoraj na vrhu zaslona pojavi zeleno in rdeče polje (Stop Share / Končaj delitev – tega orodja).
Če pa se pomaknete z miško, pa se odpre trak (meni v traku), s katerim upravljate trenutno videokonferenco. Začasno lahko npr. tudi prekinete deljenje bele table (pavza). Včasih pride prav, če si shranimo, kar smo napisali na tablo (Save). Za izhod pa kliknite Stop Share.
Vrnimo se nazaj v osnovno okno programa.
Za nastavljeno konferenco bi bilo pametno izbrati, da lahko udeleženci že prej čakajo na vas. Menda se vam pošlje tudi opozorilo na e-mail. To se nastavi v nastavitvah videokonference (Napredno: Advanced).
Ob oz. pred začetkom konference je pametno imeti utišane mikrofone in kamere od vseh udeležencev (in tudi vašo). To se verjetno nastavi v nastavitvah videokonference.
Ko imate termin srečanja začet (datum, ura), lahko kliknete Start.
Nato izberete da se konference udeležite npr. z zvokom računalnika (Computer Audio) …
(Zopet lahko testirate zvočnike in mikrofon.)
Ko boste govorili, se bo zgoraj izpisalo Talking in vaše ime in priimek (oz. ime uporabniškega računa).
Spodaj levo se bo videla glasnost govorjenja.
Med konferenco lahko tudi klepetamo (Chat). Del za pogovor se odpre v desnem delu okna. Spodaj vpišemo, kar rečemo. Besedilo lahko delimo z vsemi ali samo z izbranim poslušalcem.
Zgoraj vidite tudi, kdo je trenutno udeleženec tega pogovora.
Če okno za konferenco minimizirate (znak minus -), se prikaže malo okence, ki nam pove, da sestanek sicer poteka. V njem vidimo sliko (video sebe), spodaj imamo kratke nastavitve.
V tem oknu lahko hitro vklopimo / izklopimo zvok, video.
Z zadnjim gumbom (Exit Minimised Video) gremo ven iz tega pomanjšanega dela.
Pametno je, da udeležence med potekom konference lahko upravljamo (gumb Manage Participants).
Glejte desno stran okna in posamezne udeležence. Dodelimo ali zavrnemo jim dostop. Da med predavanjem ne govorijo, jih lahko vmes utišamo (Mute). Udeleženci imajo (menda) na voljo tudi, da dvignejo roko in prosijo za besedo. Zato bi morda bilo dobro tudi, da ima tisti, ki vodi konferenco dva monitorja. Enega za videokonferenco (in tablo, zaslon, prezentacijo), drugega za upravljanje (npr.
udeležencev, videokonference).
Raziskujte še malo sami in povejte uporabne možnosti in kaj bo za vas primerno.
Ne pozabite, da je potrebno sestanek Meeting končati. Desno spodaj End Meeting (Končaj sestanek).
Pa tudi iz programa se je potrebno odjaviti.
Podobno se odjavimo iz spletnega portala.
