Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke
11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:
7. Rok hrambe:
Trajno
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:
Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l.
RS, št. 94/07-UPB1)
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika:
Naziv podatka: - pooblaščeni delavci zavoda, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, -
Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1) oziroma drugimi predpisi 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo ? NE
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1
p.p. 78
1001 Ljubljana
[ 3832237745372 ]
Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke
Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek:
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99
Kraj: NAKLO
Poštna številka: 4202
Matična številka: 5088739000
1. Naziv zbirke: Evidenca preventivnih zdravstvenih pregledov 3. Pravna podlaga:
Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01, 43/11) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Zaposleni delavci zavoda, kandidati za zaposlitev v zavodu, delavci po pogodbi o delu 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka:
Naziv podatka: Ime in priimek, enotna matična številka občana (EMŠO), državljanstvo, datum rojstva, stalno prebivališče oziroma naslov (kraj in občina), številka delovnega dovoljenja in datum veljavnosti tega (za tujce), invalidnost (v primeru invalidnosti tudi vrsta invalidnosti), poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, stroškovno mesto, datum zaposlitve, delovno mesto in opis dela (pomembni podatki iz ocene tveganja): opis delovnega procesa, delovna oprema in predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi na področju tehničnega varstva, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, ki jih mora izpolnjevati delavec, neustreznost delovnega mesta oziroma pripombe delodajalca; napotnica oziroma zdravniško spričevalo o oceni delovne zmožnosti delavca; izpolnjevanje posebnih zdravstvenih zahtev za navedeno delovno mesto; rezultati psihološkega testiranja v obliki mnenj o
primernost kandidatov za zaposlitev (v primeru zdravniškega pregleda pred zaposlitvijo) ter v obliki mnenj o primernosti kandidata za zasedbo drugega delovnega mesta; morebitne omejitve oziroma njihovo neizpolnjevanje in predlagano drugo delo ter omejitve, razlog morebitne nepodanosti ocene, predlagani ukrepi na področju varnosti in zdravja pri delu in podatki o rokih,
v katerih morajo biti delavci poslani na zdravstvene preglede 6. Namen obdelave:
Urejanje pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti in zdravja pri delu 7. Rok hrambe:
Trajno
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:
Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l.
RS, št. 94/07-UPB1)
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika:
- pooblaščeni delavci zavoda, - pooblaščeni zdravnik – specialist medicine dela zavoda, - Zavod za zdravstveno zavarovanje, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1)
10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo ? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:
Zdravniška spričevala pred zaposlitvijo in psihološka mnenja se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjenih omarah v tajništvu zavoda, zdravniška spričevala o opravljenih obdobnih preventivnih pregledih se prav tako hranijo v zaklenjenih omarah v tajništvu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor
Podpis
Žig
[ 3832237745372 ]
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1
p.p. 78
1001 Ljubljana
[ 3832237745372 ]
Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke
Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek:
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99
Kraj: NAKLO
Poštna številka: 4202
Matična številka: 5088739000
1. Naziv zbirke: Evidenca o usposabljanju za varstvo pred požarom 3. Pravna podlaga:
Zakon o varstvu pred požarom (Ur. l. RS, št. 71/93, 97/01, 110/02, 105/06, 3/07, 9/11, 83/12)
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Zaposleni delavci
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka:
Ime in priimek, datum in kraj rojstva, stalno in začasno prebivališče, izobrazba, zaposlitev, vrsta, način in periodičnost usposabljanja za varstvo pred požarom, vrsta in datum opravljanja strokovnega izpita
6. Namen obdelave:
Izvajanje preventivnih in drugih ukrepov varstva pred požarom 7. Rok hrambe:
Trajno
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:
Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l.
RS, št. 94/07-UPB1)
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika:
- pooblaščeni delavci zavoda, -izvajalci usposabljanja, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1)
10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo ? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:
Potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v zaklenjenih omarah v tajništvu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor
Podpis
Žig
[ 3832237745372 ]
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1
p.p. 78
1001 Ljubljana
[ 3832237745372 ]
Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke
Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek:
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99
Kraj: NAKLO
Poštna številka: 4202
Matična številka: 5088739000
1. Naziv zbirke: Evidenca videoposnetkov 3. Pravna podlaga:
Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05, 51/07, 67/07, 94/07) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Dijaki, študenti, učitelji
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka:
- posnetek posameznika (slika) - datum in čas vstopa in izstopa iz prostora 6. Namen obdelave:
Varovanje dijakov in študentov in zaposlenih ter premoženja zavoda 7. Rok hrambe:
14 dni
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:
Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l.
RS, št. 94/07-UPB1)
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika:
Pooblaščeni delavci zavoda
10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo ? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:
Hranijo se v času obstoja posnetkov v zaklenjeni omari v pisarni vzdrževalca učne tehnologije zavoda, monitor v pisarni vzdrževalca učne tehnologije zavoda, dostopen samo pooblaščenim osebam. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov, sprejetem dne 10. 10. 2011.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
Ni zastopnika iz 3. odst. 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor
Podpis
Žig
[ 3832237745372 ]
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1
p.p. 78
1001 Ljubljana
[ 3832237745372 ]
Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke
Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek:
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99
Kraj: NAKLO
Poštna številka: 4202
Matična številka: 5088739000
1. Naziv zbirke: Evidenca vstopov in izstopov - SPLOŠNO 3. Pravna podlaga:
Zakona o evidencah na področju dela, Ur. l. št. 45/06
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Obiskovalci
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka:
- ime in priimek posameznika, ki ni delavec javnega zavoda - obiskani delavec javnega zavoda - čas prihoda in odhoda obiskovalca
6. Namen obdelave:
Varovanje dijakov, študentov zaposlenih ter premoženja javnega zavoda 7. Rok hrambe:
Eno leto.
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:
Ni podatka
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika:
- pooblaščeni delavci javnega zavoda
10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo ? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:
Hranjeno v zaklenjeni omari pri pomočnici ravnateljice. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor
Podpis
Žig
[ 3832237745372 ]
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1
p.p. 78
1001 Ljubljana
[ 3832237745372 ]
Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke
Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek:
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99
Kraj: NAKLO
Poštna številka: 4202
Matična številka: 5088739000
1. Naziv zbirke: Evidenca izvajalcev del po delovršnih pogodbah 3. Pravna podlaga:
Delovršna pogodba
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Pogodbeni delavci, ki sklenejo pogodbo o delu in delavci, ki sklenejo pogodbo o avtorskem delu ter druge oblike delovršnih pogodb z zavodom
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka:
Ime in priimek, datum in kraj rojstva, enotna matična številka (EMŠO), stalno ali začasno prebivališče, davčna številka, transakcijski račun in banka, pri kateri je odprt, posel - predmet pogodbe, trajanje opravljanja dela, višina honorarja
6. Namen obdelave:
Urejanje pravic in obveznosti izvajalec del po delovršnih pogodbah 7. Rok hrambe:
Osebni podatki se hranijo 10 let po zaključenem poslu – predmetu pogodbe
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:
Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l.
RS, št. 94/07-UPB1)
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika:
- pooblaščeni delavci zavoda, - Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1) oziroma drugimi predpisi
10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo ? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:
Delovršne pogodbe se hranijo v zaklenjenih omarah v računovodstvu, tajništvu, vodij enot.
Dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov
Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor
Podpis
Žig
[ 3832237745372 ]
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1
p.p. 78
1001 Ljubljana
[ 3832237745372 ]
Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke
Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek:
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99
Kraj: NAKLO
Poštna številka: 4202
Matična številka: 5088739000
1. Naziv zbirke: Evidenca o poškodbah pri delu 3. Pravna podlaga:
9. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. št. 113/2005, 2. člen Zakona o evidencah na področju dela, Ur. l. št. 45/06, 39. člen Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Ur.l. št. 56/99, 64/01, 43/01).
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki:
Delavci v delovnem razmerju, pogodbeni delavci 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka:
Priimek in ime delavca; matično številko; kraj rojstva (kraj, občina, republika oziroma
avtonomna pokrajina); stalno prebivališče in naslov (kraj, občina, republika oziroma avtonomna pokrajina); kraj dela (kraj, občina, republika oziroma avtonomna pokrajina); poklic; šolsko izobrazbo; strokovno izobrazbo; strokovno usposobljenost za opravljanje določenih del oziroma nalog; dela delovnega mesta, ki jih delavec opravlja; delovni čas delavca - v urah (na teden);
zavarovalno dobo do zaposlitve v organizaciji ali pri delodajalcu; dejavnost organizacije oziroma delodajalca. Poleg tega vsebuje evidenca še naslednje podatke: a) podatke o poškodovanem delavcu: 1) delo, ki ga je opravljal delavec, ko se je zgodila poškodba pri delu; 2) koliko ur je delal delavec tistega dne, ko se je zgodila poškodba pri delu; 3) ali je delavec že kdaj prej doživel poškodbo pri delu in kolikokrat; 4) naravo poškodbe; 5) poškodovani del telesa; 6) ali je bila poškodba smrtna; 7) podlaga zavarovanja; b) podatke o poškodbi pri delu: 1) kdaj se je zgodila nesreča: datum, dan v tednu, doba dneva; 2) kje se je zgodila nesreča: na kraju
opravljanja del oziroma nalog, na redni poti od stanovanja do stalnega kraja dela, na redni poti od stalnega kraja dela do stanovanja, na službenem potovanju, drugo; 3) koliko oseb se je skupaj poškodovalo ob poškodbi pri delu (s smrtno ponesrečenimi vred); 4) koliko oseb je izgubilo življenje na kraju nesreče oziroma koliko jih je umrlo na poti do zdravstvene
organizacije; 5) ali se je podobna nesreča zgodila že prej na istem delovnem mestu in pri istem delu; 6) vir nesreče; 7) vzrok nesreče; 8) ali je bilo ugotovljeno, da je delavec na delovnem mestu ogrožen; 9) uporabo osebnih varstvenih sredstev: ali je bila odrejena uporaba osebnih varstvenih sredstev in osebne varstvene opreme, ali so bila uporabljena osebna varstvena sredstva in osebna varstvena oprema, ali so bili izvedeni splošni in posebni ukrepi za varstvo pri delu.
6. Namen obdelave:
Za potrebe dejavnosti šole, državnih organov, uveljavitev pravic delavcev 7. Rok hrambe:
Trajno
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:
Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l.
RS, št. 94/07-UPB1)
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika:
Šola, pristojna ministrstva, v drugih primerih pa v skladu s posebnimi predpisi in za uveljavljanje pravic posameznika na katere se nanašajo.
10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo ? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov:
-podatke obdeluje elektronsko in ročno pooblaščena oseba. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig:
Je povezava (evidenca je povezana z drugimi evidencami iz istega sklopa št. 14) 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1:
Ni zastopnika iz 3. odstavka 5. člena ZVOP (Ur. l. RS, št. 86/04)
Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor
Podpis
Žig
[ 3832237745372 ]
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1
p.p. 78
1001 Ljubljana
[ 3832237745372 ]
Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke
Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek:
Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča):
Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99
Kraj: NAKLO
Poštna številka: 4202
Matična številka: 5088739000
1. Naziv zbirke: Evidenca odraslih, ki se izobražujejo in evidenca odraslih, ki opravljajo