KEMIJSKI INŠTITUT, Hajdrihova ulica 19, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa prof. dr. Janko Jamnik
Matična številka: 5051592000
Identifikacijska št. (ID za DDV): SI33840890 (v nadaljevanju naročnik)
in
ponudnik __________________________________________________________________
ki ga zastopa _______________________________________________________________
Matična številka: _________________________________________
Identifikacijska št. (ID za DDV): _______________________________
Transakcijski račun (TRR):_______________________________________odprt pri _____________________________
(v nadaljevanju: izvajalec)
sklepata
POGODBO O OPRAVLJANJU ZAVAROVALNIH STORITEV 1. člen Uvodne določbe
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
je bil izvajalec kot ponudnik izbran na podlagi izvedenega postopka javnega
naročila po odprtem postopku za »ZAVAROVALNE STORITVE« , objavljenem na Portalu javnih naročil z dne _________ 2013, pod št. objave JN______/2013,
49
da je bil z odločitvijo o oddaji javnega naročila izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik v predmetnem postopku oddaje javnega naročila.
s to pogodbo naročnik oddaja, prodajalec pa prevzema v izvedbo javno naročilo, ki vključuje
»ZAVAROVALNE STORITVE«.
2. člen
Naročnik naročuje storitve, izvajalec pa se zavezuje, da je predmet pogodbe v skladu z zahtevami naročnika opredeljenimi v razpisni dokumentaciji, objavljeni na Portalu javnih naročil, št_________ JN /2013, z dne ………….. Razpisna dokumentacija in celotna ponudbena dokumentacija sta sestavni del te pogodbe.
Izvajalec mora pri izvajanju pogodbenih obveznosti, ki so predmet te pogodbe, upoštevati vso veljavno slovensko zakonodajo. Izvajalec mora zagotoviti, da bodo storitve opravljene skladno z veljavnimi predpisi in tehničnimi specifikacijami.
3. člen Predmet pogodbe
Predmet pogodbe je obveznost izvajalca, da bo za pogodbeno dogovorjeno ceno izvedel storitve zavarovanja na način in v obsegu kot izhaja iz opisa storitev razpisne dokumentacije, ki je sestavni del te pogodbe.
V okviru javnega naročila je predvidena storitev za:
- požarno zavarovanje, - strojelomno zavarovanje, - zavarovanje računalnikov,
- zavarovanje nevarnosti vloma in ropa, - zavarovanje steklenih površin,
- zavarovanje splošne odgovornosti,
- zavarovanje proizvajalčeve odgovornosti, - kolektivno nezgodno zavarovanje,
- zavarovanje vozil
za obdobje treh (3) let, in sicer od 1. 3. 2014 do 28. 2. 2017, razen za avtomobilsko zavarovanje vozila Renault Twingo, pri keterem zavarovalno obdobje traja od 21. 10. 2014 do 28. 2. 2017.
50
4. Pogodbena vrednost
Za zavarovanje po tej pogodbi se naročnik obvezuje plačati izvajalcu letno premijo za zavarovalno obdobje 1. 3. 2014 – 28. 2. 20179, kot sledi:
POSTAVKA LETNA
PREMIJA BREZ DPZP
(EUR)
DPZP (EUR)
LETNA PREMIJA Z DPZP (EUR)
POŽARNO ZAVAROVANJE, STROJELOMNO ZAVAROVANJE ZAVAROVANJE RAČUNALNIKOV ZAVAROVANJE NEVARNOSTI VLOMA IN ROPA
ZAVAROVANJE STEKLENIH POVRŠIN
ZAVAROVANJE SPLOŠNE ODGOVORNOSTI
ZAVAROVANJE PROIZVAJALČEVE ODGOVORNOSTI
KOLEKTIVNO NEZGODNO ZAVAROVANJE
ZAVAROVANJE VOZIL SKUPAJ
KONČNA PONUDBENA CENA (ZA OBDOBJE TREH LET10)
Ponudbena cena je fiksna in nespremenljiva za zavarovalno obdobje od 1. 3. 2014 do 28. 2.
2017 za enak obseg zavarovanja, tako da zavarovalnica ni upravičena do podražitev.
Ob morebitnem povečanju ali zmanjšanju obsega zavarovanja ostanejo zavarovalni pogoji ter premijske stopnje kot v dani ponudbi.
9 Za vozilo Renault Twingo velja zavarovalno obdobje od 21. 10.2014 do 28. 2. 2017.
10 Za vozilo Renault Twingo velja zavarovalno obdobje od 21. 10.2014 do 28. 2. 2017.
51
5. člen Način plačila
V skladu s ponudbo bo naročnik izvajalcu plačeval premijo v 12 enakih brezobrestnih mesečnih obrokih od 1. 3. 2014 dalje v roku 30 dni od dneva prejema mesečnih računov, na transakcijski račun št. ___________________________, odprt pri______________________.
V kolikor naročnik ne plača obroka v pogodbeno dogovorjenem roku, ima izvajalec pravico obračunati zakonske zamudne obresti.
Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Izvajalec s podpisom pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.
Naročnik bo izplačilo opravil v roku 30 dni po potrditvi računa na poslovni račun ponudnika oziroma podizvajalca.
6. Čas trajanja zavarovanja Zavarovanja po tej pogodbi trajajo tri (3) leta.11
Zavarovanja začnejo veljati 1. 3. 2014 ob 00.00 uri in trajajo do dne 28. 2. 2017, do 24.00 ure, razen avtomobilskega zavarovanja vozila Twingo, ki začne veljati 21. 10. 2014 ob 00.00 uri in traja do dne 28. 2. 2017, do 24.00 ure.
Izvajalec bo naročniku izstavil police za vsako vrsto zavarovanja, najkasneje v roku 5 dni po predložitvi potrebnih podatkov.
7. Obveznosti naročnika
Naročnik je dolžan izvajati prijave škod na dokumentiran način s podatki, potrebnimi za ažuren obračun in plačilo škode, skladno z veljavnimi splošnimi in posebnimi pogoji posameznih zavarovanj.
Naročnik je dolžan omogočiti cenilcu zavarovalnice ogled poškodovanega objekta ali naprave.
Prijava škode se vrši v najkrajšem možnem času oz. najkasneje v 60 dneh po nastanku škode.
11 Za vozilo Renault Twingo velja zavarovalno obdobje od 21. 10.2014 do 28. 2. 2017.
52
8. člen Obveznosti izvajalca
Izvajalec je dolžan storitve izvesti v obsegu, na način in pod pogoji, kot izhajajo iz zgoraj navedene razpisne dokumentacije in na način, kot to ponuja v svoji ponudbi.
Izvajalec je zlasti dolžan:
- izvršiti dela strokovno, skladno z veljavnimi predpisi in standardi, pravili stroke in navodili naročnika;
- vse podatke, do katerih pride v zvezi z izvedbo te pogodbe varovati kot poslovno skrivnost, o navedenem je izvajalec dolžan obvestiti svoje delavce ali morebitne podizvajalce, ki lahko pri delu pridejo v stik z zaupnimi podatki;
- obračunati in izplačati škodo v roku 3 dni od dneva prejema vseh potrebnih podatkov in dokumentov za obračun škode, v nasprotnem primeru ima naročnik pravico zaračunati zakonite zamudne obresti;
- naročnika ažurno obveščati o vseh spremembah v splošnih in posebnih pogojih posameznih zavarovanj.
9. člen Izvajanje storitev
Izvajalec odgovarja naročniku za škodo, ki jo povzročijo pri njem zaposleni delavci. Izvajalec se zavezuje storitve opravljati tako:
- da ne bo moten delovni čas naročnika,
- da bodo izvedene pravočasno, strokovno pravilno, vestno in kvalitetno v skladu z vsemi tehničnimi predpisi, standardi in normativi, razpisnimi pogoji ter ponudbo ob tesnem sodelovanju z naročnikom;
- da bo pisno obvestil naročnika o morebitnem nastopu okoliščin, ki utegnejo vplivati na vsebinsko, vrednostno in terminsko izvršitev storitev.
10. člen Bančna garancija za dobro izvedbo obveznosti
Za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izvajalec naročniku najkasneje v roku 8 dni po podpisu te pogodbe dostavil brezpogojno in nepreklicno bančno garancijo v višini 10% letne
53
pogodbene vrednosti (brez DDV) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti plačljivo na prvi poziv. Zavarovanje mora biti veljavno še vsaj 120 dni po koncu veljavnosti pogodbe.
Če izvajalec ne predloži pravočasno in skladno s to pogodbo listin za zavarovanje posla, se šteje, da ta pogodba ni bila nikoli sklenjena. V tem primeru naročnik unovči zavarovanje za resnost ponudbe.
Naročnik lahko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti unovči pod pogoji:
- če se bo izkazalo, da izvajalec ne opravlja storitev v skladu s pogodbo, zahtevami razpisne dokumentacije ali specifikacijami;
- če svojih obveznosti do podizvajalcev, ki sodelujejo pri izvedbi javnega naročila, v celoti ne poravna, podizvajalci pa terjajo plačilo obveznosti neposredno od naročnika - če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov.
11. člen Predložitev bančne garancije za dobro izvedbo del
Pogodba se sklene pod odložnim pogojem predložitve nepreklicne bančne garancije, brezpogojno plačljive na prvi poziv, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti določene v 10.
členu te pogodbe.
12. člen Delo s podizvajalci
Izvajalec bo pogodbena dela izvajal sam ali s podizvajalci, ki jih je navedel v svoji ponudbi.
V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.
Podatki o podizvajalcih, vrsti del in blaga, ki jih bodo izvedli oziroma dobavili ter soglasja podizvajalcev za neposredno plačilo s strani naročnika, ki jih je izvajalec predložil v svoji ponudbi, so sestavni del te pogodbe.
S podpisom pogodbe izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov oziroma situacij neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi;
naročnik pa se ta plačila zavezuje opraviti v roku, kot velja za plačila naročnika izvajalcu po tej pogodbi.
54
Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalcev oziroma situacije podizvajalcev, ki so opravljali dela po tej pogodbi.
Če se med izvajanjem te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene za izvajanje predmeta te pogodbe pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec v petih (5) dneh po nastanku take spremembe naročniku predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu s strani naročnika.
13. člen Pogodbena kazen
Izvajalec je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,3 ‰ od vrednosti vseh del (z DDV) za vsak zamujeni koledarski dan v primeru, če:
- po svoji krivdi ne bo izvršil pogodbenih del v dogovorjenem roku ali v sporazumno podaljšanem roku;
- ne bi dosegal pogodbeno dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik;
- prekine dela brez pisnega soglasja naročnika;
- pred zamenjavo podizvajalcev ne pridobi pisnega soglasja naročnika;
- ni priglasil vseh podizvajalcev ter v zvezi z njimi kasneje tudi ni zahteval pisnega soglasja naročnika.
Skupni znesek pogodbene kazni ne sme presegati 10% (deset odstotkov) od pogodbene vrednosti
Pogodbeni stranki soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen za zamudo ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo morebitne tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni za zamudo. Pogodbeno kazen in morebitno škodo nastalo zaradi zamude naročnik pobota pri končnem plačilu po tej pogodbi.
55
14. člen Predstavnika pogodbenih strank
Pooblaščeni predstavnik naročnika za izvajanje te pogodbe je _________________________.
Pooblaščeni predstavnik izvajalca za izvajanje te pogodbe je ________________________.
Pogodbeni stranki sta dolžni obvestiti nasprotno stranko o zamenjavi zgoraj navedenega predstavnika v roku treh (3) delovnih dni po njegovi zamenjavi.
15. člen Razdrtje pogodbe Naročnik lahko od pogodbe odstopi v primeru če:
- pride izvajalec v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočila izvedbo pogodbenih obveznosti;
- izvajalec pred zamenjavo podizvajalcev ne pridobi pisnega soglasja naročnika;
- naročnik ugotovi, da izvajalec ni priglasil podizvajalcev na način določen v 7. členu te pogodbe;
- če izvajalec malomarno in nepravočasno opravlja pogodbena dela.
Izvajalec ima v primeru razdrtja pogodbe pravico do plačila dotlej kakovostno izvedenih storitev, naročniku pa je dolžan poravnati vso škodo, ki jo je zaradi tega utrpel, tudi razliko do morebitne višje cene, ki jo bo za dokončanje del določil nov izvajalec in sicer v 30 dneh od prejema pisnega zahtevka naročnika.
Če je pogodba razdrta, mora izvajalec takoj ustaviti izvajanje storitev po tej pogodbi.
16. Protikorupcijska določila
Pogodba je nična, v kolikor se ugotovi, da je v skladu s 14. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10 s spremembami) izvajalec sam, kot tudi nekdo drug v njegovem imenu ali na njegov račun pri tej pogodbi, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je