2. Pridobitev razpisne dokumentacije in pojasnila razpisne dokumentacije

(1)

NAROČNIK:

Kemijski Inštitut Hajdrihova 19

1000 Ljubljana

Razpisna dokumentacija za javno naročilo:

»ZAVAROVALNE STORITVE«

Oznaka: JN13/2013 Vrsta postopka za oddajo

javnega naročila: Odprti postopek na podlagi 25. člena ZJN-2 (objava na www.enarocanje.si)

Ljubljana, december 2013

(2)

2

KAZALO

1 Predmet in podatki o javnem naročilu ... 4

2. Pridobitev razpisne dokumentacije in pojasnila razpisne dokumentacije ... 5

3. Oblika, jezik in stroški ponudbe ... 6

4. Veljavnost ponudbe ... 8

5. Zaveza izbranega ponudnika ... 8

6. Skupna ponudba ... 9

7. Ponudba s podizvajalci ... 10

8. Poslovna skrivnost in varovanje zaupnih podatkov ... 12

9. Posredovanje podatkov naročniku ... 12

10. Sklenitev pogodbe ... 13

11. Merilo in ponudbena cena ... 13

12. Finančna zavarovanja ... 14

12.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe ... 14

12.2 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ... 15

13. Pogoji za ugotavljanje sposobnosti in dokazila ... 15

13.1 Registracija dejavnosti ... 15

13.2 Predhodna nekaznovanost ... 16

13.3 Neuvrščenost v evidenco z negativnimi referencami ... 16

13.4 Poravnane zapadle obveznosti do podizvajalcev ... 16

13.5 Ponudnik ni v insolvenčnem postopku oziroma postopku likvidacije ... 17

13.6 Ekonomsko-finančni pogoj ... 17

13.7 Nekaznovanost v zvezi s poklicnim ravnanjem ... 18

13.8 Nestoritev velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil ... 18

13.9 Podajanje neresničnih podatkov ... 19

13.10 Plačane zapadle davčne obveznosti in plačani zapadli zneski prispevkov za socialno varnost .... 19

13.11 Neobstoj dospelih neporavnanih obveznosti ... 19

13.12 Bonitetna ocena izvajalca ... 20

13.13 Skladnost storitev z zahtevami ... 20

14. Obseg storitev ... 20

(3)

3

15. Reference ... 26

16. Pravna podlaga in pravno sredstvo ... 27

Priloge ... 29

18. Ovojnica ... 30

19. Podatki o ponudniku ... 31

20. Prijava ... 32

21. Ponudbeni predračun ... 34

22. Udeleženci ... 35

23. Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci ... 36

24. Seznam podizvajalcev ... 37

25. Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo ... 38

26. Izjava o izpolnjevanju ekonomsko finančnih pogojev ... 39

27. Reference ... 40

28. Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe ... 41

29. Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe ... 42

30. Bančna garancija za resnost ponudbe ... 43

31. Izjava o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ... 45

32. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ... 46

33. Vzorec pogodbe ... 48

(4)

4

NAVODILA PONUDNIKOM

1 Predmet in podatki o javnem naročilu

Na podlagi 25. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, s spremembami, v nadaljevanju: ZJN-2), Kemijski inštitut, Hajdrihova 19, Ljubljana (v nadaljevanju:

naročnik), vabi zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo skladno s to razpisno dokumentacijo.

Predmet javnega naročila so »ZAVAROVALNE STORITVE« za obdobje treh (3) let¹. Javno naročilo ni razdeljeno na sklope.

Naročnik bo sklenil pogodbo z enim ponudnikom.

Ponudnik se lahko poteguje le za naročilo celotnih razpisanih del.

Variantne ponudbe niso dopustne.

V okviru javnega naročila je predvidena storitev za obdobje treh (3) let za:

- požarno zavarovanje, - strojelomno zavarovanje, - zavarovanje računalnikov,

- zavarovanje nevarnosti vloma in ropa, - zavarovanje steklenih površin,

- zavarovanje splošne odgovornosti,

- zavarovanje proizvajalčeve odgovornosti, - kolektivno nezgodno zavarovanje,

- zavarovanje vozil.

1 Za vozilo Renault Twingo velja zavarovalno obdobje od 21. 10.2014 do 28. 2. 2017.

(5)

5

Oddaja ponudb in rok za oddajo ponudb

Ponudbe morajo do roka za oddajo ponudb prispeti na naslov naročnika:

KEMIJSKI INŠTITUT Hajdrihova 19

1000 Ljubljana

Ponudbe so lahko oddajo tudi osebno v vložišču na naslovu: Kemijski inštitut, Hajdrihova 19, 1000 Ljubljana, vsak delovni dan med 9.00 in 12.00 uro, do roka, določenega za oddajo ponudb. Ponudbe morajo ne glede na način dostave (osebno ali po pošti) do vložišča prispeti do spodaj navedenega roka, sicer bodo štele za prepozne (prejemna teorija).

Rok za oddajo ponudbe je do 7. 2. 2014 do 10.00 ure.

Javno odpiranje ponudb: 7. 2. 2014 ob 12.00 uri v prostorih naročnika.

O javnem odpiranju ponudb bo naročnik sestavil zapisnik. Predstavniki ponudnikov morajo imeti s seboj pooblastila za zastopanje na odpiranju.

2. Pridobitev razpisne dokumentacije in pojasnila razpisne dokumentacije

Razpisna dokumentacija za oddajo javnega naročila je brezplačno na voljo na Portalu javnih naročil (www.enarocanje.si).

Ponudnik lahko dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo zahteva preko Portala javnih naročil najkasneje do dne 31. 1. 2014 do 15.00 ure. Naročnik bo na vprašanja odgovoril preko Portala javnih naročil najkasneje do 2. 2. 2014 do 16.00 ure. Naročnik se ne zavezuje, da bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način do določenega roka.

(6)

6

Ponudniki imajo možnost, da si stavbe in opremo, ki je predmet zavarovanj ogledajo na ogledu.

Ogled prostorov, ki so predmet zavarovanj je za ponudnike prostovoljen in bo potekal dne 15.

1. 2014 ob 11.00 na lokaciji naročnika Hajdrihova 19, 1000 Ljubljana.

Ogleda se lahko udeležijo predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika in osebnim dokumentom. Zakoniti zastopniki ponudnika pooblastila ne potrebujejo.

Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so sestavni del razpisne dokumentacije.

Kontaktna oseba s strani naročnika:

Jasmina Štiftar, e-pošta: jasmina.stiftar@ki.si; tel: 01 4760 200

3. Oblika, jezik in stroški ponudbe

Ponudnik ponudbo odda v zapečateni ovojnici, pri čemer morajo biti listi ponudbe zvezani tako, da jih ni mogoče neopazno razdružiti, odvezati ali dodati posameznih listov v ponudbo (vsi listi ponudbene dokumentacije naj bodo prešiti z jamstvenikom ali vrvico, oba konca le- tega pa na zadnji (hrbtni) strani ponudbe pritrjena s pečatom ali lepilnim trakom, pritrditev pa zavarovana s štampiljko in podpisom osebe, ki sicer podpisuje ponudbo). V kolikor ponudba ne bo zvezana na prej opisan način, lahko naročnik tako ponudbo zveže na javnem odpiranju ponudb.

Posamezni deli ponudbe morajo biti med seboj obvezno ločeni s pregradnimi kartoni oziroma označeni na kakšen drug pregleden način.

Na kuverto ponudbe ponudnik nalepi izpolnjen obrazec Ovojnica, ki je priloga te razpisne dokumentacije. Na ovitku naj bosta navedena firma in sedež ponudnika.

Ponudnikovo obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe mora biti pripravljeno, zaprto, označeno in dostavljeno tako kot ponudba, namesto besede »PONUDBA« pa mora biti na obrazcu Ovojnica označeno »SPREMEMBA« ali »UMIK«. Ponudniki lahko spremenijo ali

(7)

7

umaknejo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora v vložišče prispeti pred pretekom roka za predložitev ponudb. V primeru umika bo ponudba neodprta vrnjena ponudniku.

Ponudbe se oddajo v slovenskem jeziku. Če ni drugače določeno, tuji ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev s fotokopijami dokazil iz uradne evidence, ki izkazujejo zahtevano pravnorelevantno stanje. V primeru, da pristojni organi tuje države ne izdajajo tovrstnih dokazil, ponudnik predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo kandidata oziroma ponudnika. Izjava mora biti dana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih in gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Tako dokazila pristojnih institucij, kot tudi overjene izjave tujega ponudnika morajo biti prevedene v slovenski jezik. Predložen mora biti prevod slovenskega sodnega tolmača.

Ponudniki lahko predložijo v tujem jeziku prospekte ali drugo tehnično dokumentacijo, ki ga bo moral ponudnik, v kolikor bo naročnik to ocenil kot potrebno, uradno prevesti v slovenski jezik, v določenem roku.

Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Kadar je zahtevano dokazilo, ponudniku ni potrebno predložiti originala, pač pa zadostuje fotokopija dokazila.

Naročnik pa lahko v postopku preverjanja ponudb od ponudnika kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled original. Vsi dokumenti, ki jih predloži ponudnik, morajo izkazovati aktualno stanje, razen kjer je izrecno zahtevan dokument za določeno obdobje oziroma dokument določene starosti. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev ali pooblastila za pridobitev listin, če izhajajo iz uradne evidence, zahteva naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi vse listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin, pooblastil oziroma dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine, pooblastila oziroma dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepopolno zavrnil.

Označeni deli ponudbene dokumentacije morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali druge osebe, pooblaščene za sklepanje pogodb predvidene vrste, vrednosti in obsega.

Ponujeno blago oziroma storitev mora v celoti ustrezati zahtevam iz razpisne dokumentacije.

Če ponudnik ne ponudi vsega blaga oziroma storitev (prazna mesta v tehničnih specifikacijah

(8)

8

ali oznaka v tehničnih specifikacijah, ki kaže na to, da ponudnik določenega blaga oziroma storitve ne ponuja) ali ponujeno blago oziroma storitev ne bo ustrezalo tehničnih zahtevam, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

V kolikor bo naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovil, da je ponudba formalno nepopolna, bo ponudnika, skladno z 78. členom ZJN-2 in pravno prakso Državne revizijske komisije, pozval na dopolnitev ponudbe.

Vsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa bodisi kot samostojni ponudnik ali kot partner v skupni ponudbi. Takšne ponudbe bodo izločene kot nepopolne.

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. V primeru ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali odstopa od izvedbe javnega naročila naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov, nastalih s pripravo ponudbe. Ponudniki so s tem seznanjeni in se s tem s samo predložitvijo ponudbe izrecno strinjajo.

4. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj do 28. 2. 2014. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba kot nepopolna izloči.

Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Ponudnik lahko zavrne zahtevo, ne da bi s tem zapadlo zavarovanje resnosti ponudbe, če je bilo dano.

5. Zaveza izbranega ponudnika

Ponudnik se kot morebitni prevzemnik javnega naročila zavezuje:

- da bo vse zahtevane storitve izvajal strokovno in kvalitetno po pravilih stroke v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi ter okoljevarstvenimi predpisi;

- da bo javno naročilo izvajal s strokovno usposobljenimi delavci oziroma kadrom;

(9)

9

- da bo v primeru zamenjave priglašenih podizvajalcev ali priglašenih kadrov pred njihovo menjavo pridobil pisno soglasje naročnika;

- da bo v primeru uvedbe novih podizvajalcev, ki niso priglašeni v ponudbi, pridobil pisno soglasje naročnika;

- da bodo vsi novi podizvajalci, ki niso navedeni v ponudbi, izpolnjevali vse naročnikove pogoje, ki jih morajo izpolnjevati podizvajalci;

- da se v celoti strinja in sprejema pogoje naročnika, navedene v tej razpisni dokumentaciji, da po njih daje svojo ponudbo za izvedbo razpisnih storitev ter da pod navedenimi pogoji pristopa k izvedbi predmeta javnega naročila;

- da je ob izdelavi ponudbe pregledal vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo;

- da je v celoti seznanjen z vso relevantno zakonodajo, ki se upošteva pri oddaji tega javnega naročila;

- da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;

- da bo vse prevzete obveznosti izpolnil v predpisani količini, kvaliteti in rokih, kot to izhaja iz razpisne dokumentacije za oddajo tega javnega naročila;

- da je pri sestavi ponudbe upošteval obveznosti do svojih morebitnih podizvajalcev;

- da so podatki navedeni v ponudbi in prilogah resnični in verodostojni;

- da se bo z izvajalci posameznih del medsebojno usklajeval s ciljem pravočasnega in kvalitetnega dokončanja del, vse to pa v dogovoru z naročnikom.

6. Skupna ponudba

Dovoljena je skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V 13. poglavju »Pogoji za ugotavljanje sposobnosti in dokazila« je določeno, kateri pogoj mora v primeru skupne ponudbe izpolnjevati vsak izmed partnerjev oziroma, kateri pogoj morajo izpolnjevati vsi partnerji skupaj.

V primeru skupne ponudbe je potrebno v ponudbi predložiti pogodbo o skupnem nastopu. Iz pogodbe o skupnem nastopu mora biti razvidno sledeče:

- imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,

- pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe,

(10)

10

- izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,

- izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije, - določbe glede načina plačila preko nosilca posla,

- navedba, da odgovarjajo naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti.

Ponudbo podpisuje nosilec posla, ki je tudi podpisnik pogodbe in glavni kontakt z naročnikom. Nosilec posla prevzame nasproti naročniku poroštvo za delo ostalih partnerjev in/ali podizvajalcev po pravilih Obligacijskega zakonika. Naročnik uveljavlja zahtevo po odpravi morebitnih napak zoper nosilca posla.

Če ponudnik oziroma z njim povezane družbe predložijo več ponudb, bodo vse ponudbe takšnega ponudnika oziroma povezanih družb izločene iz postopka oddaje javnega naročila.

Prav tako bodo iz postopka oddaje javnega naročila izločene vse ponudbe, pri katerih isti ponudnik oziroma povezane družbe nastopajo enkrat kot samostojni ponudnik, drugič pa kot eden od ponudnikov v skupni ponudbi ali če ponudnik oziroma z njim povezane družbe nastopajo v več skupnih ponudbah. Če ponudnik oziroma z njim povezane družbe odda samostojno ponudbo ali če ponudnik oziroma z njim povezane družbe nastopa v skupni ponudbi, takšen ponudnik oziroma z njim povezane družbe ne sme nastopati v drugih ponudbah kot podizvajalec, ne glede na to, kakšno vrednost del bi takšen ponudnik opravil kot podizvajalec v drugi ponudbi.

7. Ponudba s podizvajalci

Ponudnik, ki namerava pri izvedbi naročila nastopati s podizvajalci, mora v obrazec Seznam podizvajalcev vnesti vse zahtevane podatke o podizvajalcih, ki so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. V kolikor ponudnik ne bo nastopil s podizvajalci, izpolni obrazec

(11)

11

Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci. Prijavljeni podizvajalci morajo izpolniti obrazec Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo in izpolnjevati pogoje, ki so v poglavju 13. določeni za podizvajalce, kar izkažejo s podpisom obrazca Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo.

V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci, mora ponudnik v pogodbi o izvedbi javnega naročila pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega podizvajalca. Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.

Obvezne sestavine pogodbe o izvedbi javnega naročila so:

 vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel,

 podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

 predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

O nastopu s podizvajalcem mora imeti ponudnik sklenjeno podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno razvidno naslednje:

- deli javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec,

- deli javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik, - izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z določili razpisne dokumentacije in da z

njimi v celoti soglašajo,

- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije, - izjava ponudnika, da bo pred zamenjavo podizvajalca pridobil pisno soglasje

naročnika,

- da pogodbeni stranki soglašata z ostalimi določili 71. člena ZJN-2.

Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z 71. členom ZJN-2 obvezna.

Ponudnik, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati fotokopijo pogodbe, ki jo je sklenil z glavnim izvajalcem v roku 5 dni od sklenitve pogodbe.

(12)

12

Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi.

Izpolnjevanje pogojev iz 13. poglavja teh navodil s podizvajalci ni dovoljeno, razen če je izrecno drugače navedeno ali zahtevano pri posameznem pogoju.

V kolikor bo izbrani ponudnik po oddaji javnega naročila zamenjal podizvajalce, mora pred menjavo pridobiti pisno soglasje naročnika, pri čemer morajo podizvajalci izpolnjevati pogoje določene v razpisni dokumentaciji.

8. Poslovna skrivnost in varovanje zaupnih podatkov

Ponudnik lahko kot zaupne označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, in poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni. Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu

»ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Če naj bo zaupen samo določen podatek v obrazcu ali dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«.

Kot zaupne podatke ali poslovno skrivnost ni mogoče označiti podatkov, ki so predmet vrednotenja ocenjevanja ponudb (količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe) oziroma na podlagi predpisov in prakse Državne revizijske komisije ne sodijo pod zaupne ali ne morejo predstavljati poslovne skrivnosti. Če bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo v prejšnjem odstavku navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne.

Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, lahko naročnik oznako

»ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« umakne sam.

Ponudniki, ki z udeležbo v postopku oziroma v izvajanju pogodbenih obveznosti izvedo za zaupne podatke, so jih dolžni varovati v skladu s predpisi.

(13)

13

9. Posredovanje podatkov naročniku

Izbrani ponudnik mora na naročnikov poziv v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila v 8 dneh od prejema poziva posredovati podatke o: svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

10. Sklenitev pogodbe

Pogodba bo sklenjena s podpisom obeh pogodbenih strank.

Če se ponudnik v petih (5) dneh po pozivu k podpisu pogodbe ne bo odzval, lahko naročnik šteje, da je odstopil od ponudbe. V tem primeru bo naročnik unovčil celotno finančno zavarovanje za resnost ponudbe, ki mu ga je predložil ponudnik, ki je odstopil od ponudbe, prav tako pa lahko naročnik od takšnega ponudnika zahteva povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. Naročnik si pridržuje tudi pravico sodno iztožiti podpis pogodbe, če bi bilo to naročniku v interesu.

11. Merilo in ponudbena cena

Naročnik bo najugodnejšega ponudnika izbral na podlagi merila najnižje cene.

Ponudba mora zajemati zahtevane storitve v celoti. Ponudnik mora izpolniti vse postavke v obrazcu Ponudbeni predračun. Naročnik bo pri izboru na podlagi merila najnižja cena upošteval skupno ceno za celotno obdobje zavarovanja brez DPZP v €, ki jo bo ponudnik navedel v obrazcu Predračun, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji.

Končna ponudbena cena mora vključevati vse elemente, iz katerih je sestavljena in mora vključevati vse stroške (zavarovanj, dostave..), davke in morebitne popuste tako, da naročnika ne bremenijo kakršnikoli stroški, povezani s predmetom javnega naročila. V kolikor ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v končno ponudbeno vrednost (popust velja za vse cene na enoto).

Cene iz ponudbenega predračuna so za čas trajanja pogodbe fiksne.

(14)

14

Ponudnik mora v vse postavke obrazca Ponudbeni predračun vpisati cene.

Ponujene storitve morajo v celoti ustrezati zahtevam iz razpisne dokumentacije. Če ponudnik ne ponudi opravljanja vseh zahtevanih storitev (prazna mesta v prijavi ali oznake , ki kažejo na to, da ponudnik določenih storitev, ki so predmet javnega naročila ne ponuja) ali ponujene storitve ne ustreza tehničnih zahtevam, bo naročnik tako ponudbo izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.

V ponudbenih cenah morajo biti zajeti vsi stroški za izvedbo dogovorjenih storitev, zlasti pa:

- vsi stroški garancij in zavarovanja, ki so povezani z izvedbo pogodbenih del;

- vsi stroški priprave ponudbe;

- vsi ostali stroški, ki so potrebni za izvedbo predmeta javnega naročila.

12. Finančna zavarovanja

Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svojih obveznosti naročniku predložiti bančni garanciji, kot izhajata iz vzorcev v razpisni dokumentaciji, oziroma na dokumentih, ki se po vsebini ne smejo razlikovati od vzorcev finančnih zavarovanj iz razpisne dokumentacije.

Ponudnik lahko kot finančno zavarovanje predloži tudi ustrezno zavarovanje pri drugih zavarovalnicah, ki pa se po vsebini ne sme bistveno razlikovati od vzorca bančne garancije iz razpisne dokumentacije.

Pri ponudbi s podizvajalci garancijo predloži glavni ponudnik, pri skupni ponudbi pa nosilec posla.

12.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe

Ponudnik v svoji ponudbi predloži originalno bančno garancijo za resnost ponudbe v višini 3.000,00 EUR, ki mora biti izstavljena v skladu z vzorcem bančne garancije na obrazcu Bančna garancija za resnost ponudbe. Garancija mora biti veljavna najmanj do 28. 2. 2014 z možnostjo podaljšanja na zahtevo naročnika. Vzorec bančne garancije za resnost ponudbe je v Prilogi.

Garancijo za resnost ponudbe naročnik unovči, če ponudnik:

(15)

15

- po roku za oddajo ponudb svojo ponudbo umaknil po poteku roka za prejem ponudb ali nedopustno spremenil ponudbo v času njene veljavnosti in/ali;

- na poziv naročnika ni podpisal pogodbe in/ali;

- ni predložil bančne garancije za dobo izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s pogoji in zahtevami javnega naročila.

Neunovčena garancija za resnost ponudbe se po zaključku postopka oddaje javnega naročila vrne ponudniku.

12.2 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Ponudnik bo moral v roku 8 dni po podpisu pogodbe naročniku izročiti bančno garancijo na prvi poziv za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v višini 10 % od letne pogodbene vrednosti (brez DDV), z veljavnostjo za ves čas trajanja pogodbe in še vsaj 120 dni po koncu veljavnosti pogodbe, v skladu z vzorcem iz te razpisne dokumentacije. Vzorec bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je v Prilogi.

13. Pogoji za ugotavljanje sposobnosti in dokazila

Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki izpolnjujejo spodaj navedene pogoje.

13.1 Registracija dejavnosti

Ponudnik mora imeti registrirano dejavnost, ki je predmet javnega naročila.

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca »Prijava«, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

(16)

16

13.2 Predhodna nekaznovanost

Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

Dokazilo: Ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki za izpolnjevanje pogoja predložijo potrdilo iz kazenske evidence. V kolikor ponudnik in vsi njegovi zakoniti zastopniki ne predložijo potrdila iz kazenske evidence, morajo za izpolnjevanje pogoja predložiti izpolnjen in podpisan obrazec Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe in obrazec Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe za vsakega zakonitega zastopnika, ki sta prilogi k tej razpisni dokumentaciji.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev in tudi vsi zakoniti zastopniki partnerjev.

13.3 Neuvrščenost v evidenco z negativnimi referencami

Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS.

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca »Prijava«

13.4 Poravnane zapadle obveznosti do podizvajalcev

Ponudnik ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom obrazca »Prijava«, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji.

(17)

17

13.5 Ponudnik ni v insolvenčnem postopku oziroma postopku likvidacije

Ponudnik:

- ni v postopku prisilne poravnave oziroma zoper ponudnika ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, o katerem sodišče še ni odločilo;

- ni v stečajnem postopku oziroma zoper ponudnika ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka, o katerem sodišče še ni odločilo;

- ni v postopku prisilnega prenehanja oziroma zoper ponudnika ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, o katerem sodišče še ni odločilo oziroma z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče ali je ponudnik opustil poslovno dejavnost oziroma je v katerem koli podobnem položaju.

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Prijava«, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi podizvajalec.

Podizvajalec potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo«

13.6 Ekonomsko-finančni pogoj

Ponudnikov povprečni letni prihodek v letih 2010, 2011 in 2012 (oziroma v obdobju poslovanja, če poslovni subjekt posluje manj kot tri leta) mora znašati najmanj 10.000.000,00 EUR

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom »Izjave o izpolnjevanju ekonomsko-finančnega pogoja«, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji.

V primeru skupne ponudbe lahko pogoj izpolnjujejo vsi partnerji skupaj.

(18)

18

13.7 Nekaznovanost v zvezi s poklicnim ravnanjem

Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem.

13.8 Nestoritev velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil

Ponudnik v svojem dosedanjem poslovanju ni storil velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil. Veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil predstavljajo strokovne in poklicne napake pri izvedbi del primerljive predmetu javnega naročila, ki kažejo na resno neprofesionalno obnašanje ponudnika (nekvalitetna izvedba del, zamude pri dobavi (kljub podaljšanju roka za dokončanje del), dobava neustreznega blaga oziroma drugega blaga, kot je navedeno v ponudbi, kršitev predpisov področne zakonodaje in poklicnih pravil ter podobno).

Naročnik bo veliko strokovno napako ali hujše kršitve poklicnih pravil ugotavljal na podlagi pisnih dokazil (unovčena jamstva, pravnomočne sodne odločbe, ki kažejo na neprofesionalno in nestrokovno izvajanje del ter namerno kršitev določil predhodnih pogodb v zadnjih petih letih pred rokom oddaje ponudbe, zapisnikov o nekvalitetni izvedbi del podpisanih s strani pogodbenih strank, izrečene sankcije z dokončnimi akti izdanih s strani pristojnih organov, zaradi kršitve poklicnih pravil in področne zakonodaje).

(19)

19

13.9 Podajanje neresničnih podatkov

Ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

13.10 Plačane zapadle davčne obveznosti in plačani zapadli zneski prispevkov za socialno varnost

Ponudnik na dan, ko odda ponudbo, nima, v skladu predpisi države, v kateri ima sedež, ali s predpisi države naročnika, zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora pogoj izpolnjevati tudi podizvajalec.

Podizvajalec potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo.

13.11 Neobstoj dospelih neporavnanih obveznosti

Ponudnik/podizvajalec v zadnjih 6 mesecih od izdaje potrdila ni imel dospelih neporavnanih obveznosti.

Dokazilo: Ponudnik/podizvajalec predloži ustrezen BON obrazec (npr. s.BON-1, BON-2 ali eS.BON), ki ni starejši od 30 dni od roka za oddajo ponudb, in iz katerega je razvidno stanje blokad vseh poslovnih računov v zadnjih 6 mesecih oz. drugo ustrezno dokazilo.

(20)

20

13.12 Bonitetna ocena izvajalca

Izvajalec/podizvajalec mora imeti bonitetno oceno vsaj SB 5.

(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoj izpolniti tudi podizvajalec) Dokazilo: Ponudnik/podizvajalec predloži ustrezen BON obrazec (npr. eS.BON), ki ni starejši od 15 dni od roka za oddajo ponudb in iz katerega je razvidna bonitetna ocena ponudnika/ podizvajalca.

13.13 Skladnost storitev z zahtevami

Ponujene storitve morajo biti v celoti skladne z zahtevami iz razpisne dokumentacije.

Dokazilo: Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom izjave v obrazcu »Prijava«

14. Obseg storitev

Predmet zavarovanja so zavarovanja naslednjih navedenih predmetov za obdobje treh (3) let, od 1. 3. 2014 do 28. 2. 2017, razen avtomobilskega zavarovanja za vozilo Renault Twingo, ki se sklepa za obdobje od 22. 10. 2014 do 28. 2. 2017.

POŽARNO ZAVAROVANJE PREDMET IN NAČIN ZAVAROVANJA

Zavarujejo se:

1. Poslovne stavbe: objekti na Hajdrihovi 19 v Ljubljani, gre za vse stavbe na lokaciji Hajdrihova 19, parc. št. 235/1, 235/4, 235/3 k.o. Gradišče II

(21)

21 Osnovne nevarnosti

Gradbeni objekti, ograje, instalacije, ki niso sestavni del zgradb na območju proizv.

obrata, druga del. sredstva (objekti), oprema, drobni inventar, ostala opredmetena osnovna sredstva (oprema), zaloge blaga, ostala opredmetena osnovna sredstva (drugo).

Zavarovalna vrednost je knjigovodska nabavna vrednost na dan 30.10.2013 (razvidno iz priloge »PODATKI ZA OBRAČUN PREMIJE).

Zavaruje se na novo vrednost (razen za zaloge).

Dodatne nevarnosti – I riziko

Zavarovalna vsota

Izliv vode objekt 6.000,00 EUR

oprema 250.000,00 EUR zaloge 5.000,00 EUR

Poplava objekt 10.000,00 EUR

oprema 20.000,00 EUR

Vdor meteorne vode objekt 10.000,00 EUR

2. Počitniški objekt: Koča na Golici, št. stavbe 387, k.o. 2174 Planina Osnovne nevarnosti: Gradbeni objekt (slaba gradbena kategorija).

Zavarovalna vrednost je knjigovodska nabavna vrednost na dan 30.10.2013 (razvidno iz priloge »PODATKI ZA OBRAČUN PREMIJE).

Zavaruje se na nabavno knjigovodsko vrednost.

Dodatna nevarnost - I. riziko: teža snega, objekt , zavarovalna vsota 2.000,00 EUR.

TEHNIČNO VAROVALNI UKREPI NA LOKACIJI HAJDRIHOVA 19

- sistemi za odkrivanje in javljanje požara ter alarmiranje (vezani na varnostnika in na varnostno službo)

- ročni javljalci požara so montirani v celotnem objektu

- naprave za odkrivanje, javljanje prisotnosti gorljivih plinov ali par v zraku;

- varnostna razsvetljava v celotnem objektu;

- ročni sistemi za gašenje požara s pomočjo vode (hidranti), gasilski ročni aparati na C02 in prah

- ročne in avtomatske naprave za odvajanje dima in toplote - 24/7 prisotnost varnostne službe

- uporaba kontrolnih ur podnevi in ponoči ZAVAROVALNO KRITJE ZA

OSNOVNE NEVARNOSTI

Temeljne nevarnosti požarnega zavarovanja:

- požar, - strela, - eksplozija, - vihar, - toča,

- udarec motornega vozila in premičnega delovnega stroja (franšiza 250€- odkup ni možen*),

(22)

22 - padec zračnega plovila (letala, helikopterja ipd.),

OSTALE ZAHTEVE Brez odbitnih franšiz* in letnih agregatov.

ZAVAROVANJE STEKLENIH POVRŠIN PREDMET IN NAČIN

ZAVAROVANJA

Zavarujejo se:

Steklene površine objeka Preglov raziskovalni center na Hajdrihovi 19 v Ljubljani, gre za vse stavbo na lokaciji Hajdrihova 19, št. stavbe 1340 1, k.o.

Gradišče II

Zavarujejo se vse steklene površine Preglovega raziskovalnega centra (okna, vrata, stekleni deli fasade, ostali stekleni deli stavbe) na I. riziko do zavarovalne vsote 5.000

€.

STROJELOMNO ZAVAROVANJE

PREDMET ZAVAROVANJA Zavaruje se:

1. Vsi stroji, strojne naprave, aparati (vključno s stacionarno računalniško opremo) in instalacije (podzemne, nadzemne…instalacije, ki niso sestavni del zgradb na območju obrata)

2. Mehanska oprema 3. Drobni inventar

Zavarovalna vrednost je knjigovodska nabavna vrednost na dan 30.10.2013 (razvidno iz priloge »PODATKI ZA OBRAČUN PREMIJE«).

ZAVAROVALNA KRITJA Uničenje in poškodovanje zavarovanih stvari zaradi nevarnosti loma.

Zavarovanje pri prenosu in prevozu. Kraj zavarovanja: Slovenija.

NAČIN ZAVAROVANJA Nova vrednost.

OSTALE ZAHTEVE Amortizirana vrednost je zavarovana (delna škoda).

Obvezne odbitna franšiza je odkupljena.

ZAVAROVANJE RAČUNALNIKOV

PREDMET ZAVAROVANJA Zavarujejo se le prenosni računalniki.

Zavarovalna vrednost je knjigovodska nabavna vrednost na dan 30.10.2013 (razvidno

(23)

23 iz priloge »PODATKI ZA OBRAČUN PREMIJE).

ZAVAROVANA KRITJA Kakršno koli uničenje, poškodovanje ali odtujitev (zaradi vlomske tatvine) zavarovane stvari, prenos, prevoz.

NAČIN ZAVAROVANJA Zavarovanje na novo vrednost (prenosniki, ki so mlajši od 2 let), sicer na nabavno knjigovodsko vrednost.

OSTALE ZAHTEVE Amortizirana vrednost je zavarovana (delna škoda).

Obvezne odbitna franšiza je odkupljena.

ZAVAROVANJE NEVARNOSTI VLOMA IN ROPA PREDMET IN NAČIN

ZAVAROVANJA

Zavaruje se:

1. Oprema stroji in aparati (vključeni stacionarni računalniki) na I. riziko do zavarovalne vsote 5.000 EUR

2. Zavarovanje stroškov večjih popravil na zgradbi na I. riziko do zavarovalne vsote 1.000,00 EUR

3. Zaloge na I. riziko do zavarovalne vsote 1.250 EUR

ZAVAROVANA KRITJA Škoda, do katere je prišlo, ker so bile zavarovane stvari odnesene, uničene ali poškodovane pri vlomski tatvini, ropu ali roparski tatvini oziroma pri poskusu teh dejanj.

Škoda, ki nastane pri vlomski tatvini, ropu ali roparski tatvini oz. poskusu teh dejanj na zunanjih in notranjih delih zgradbe.

TEHNIČNO VAROVALNI UKREPI

- alarmne naprave

- 24/7 fizično varovanje (varnostna služba)

ZAVAROVANJE SPLOŠNE ODGOVORNOSTI

PREDMET ZAVAROVANJA Zavaruje se:

1. Škoda zaradi civilno pravnih odškodninskih zahtevkov tretjih oseb, nastalo zaradi nenadnega dogodka, ki izvira iz dejavnosti in ima za posledico poškodovanje oseb in stvari.

2. Odškodninske zahtevke lastnih zaposlenih (delodajalčeva odgovornost) 3. Odgovornost iz naslova hišne in zemljiške posesti (tudi parkirni prostori) ZAVAROVALNA KRITJA Škoda zaradi poškodovanja oseb, tj. telesnih poškodb, okvar zdravja ali smrti,

Škodo na stvareh, tj. uničenje, poškodbo ali izginitev.

Odgovornost za čisto premoženjsko škodo, ki nastane zaradi dejanja, opustitve ali napake in ki ni nastala niti na osebah niti na stvareh.

Odgovornost za škode, povzročene okolju.

ZAVAROVALNA VSOTA IN ODBITNA FRANŠIZA

Zavarovalna vsota za poškodovanje oseb in stvari skupaj je 50.000,00 EUR.

(24)

24 Letni agregat je trikratnik zavarovalne vsote.

10% franšiza v absolutnem znesku ne manj kot 100€ in ne več kot 5.000€.

PODATKI Št. zaposlenih: 285 (zaposleni na dan 17.12.2013) Celotna kvadratura: cca. 14.500 m2

Šifra dejavnosti: 72.100 Raziskovalna in razvojna dejavnost na področju naravoslovja in tehnologije

ZAVAROVANJE PROIZVAJALČEVE ODGOVORNOSTI

PREDMET ZAVAROVANJA Izdelki in storitve naročnika.

ZAVAROVANE NEVARNOSTI Kritje odškodninskih zahtevkov zaradi poškodovanja oseb ali poškodovanja stvari, kot posledice nenadnega in presenetljivega škodnega dogodka, do katerega je prišlo:

- zaradi izdelkov z napako, ki jih je zavarovanec kakorkoli dal v promet, - zaradi pomanjkljivo opravljene storitve na stvari.

ZAVAROVALNA VSOTA Zavarovalna vsota je 20.000,00 EUR.

PODATKI Planirana letna realizacija (dohodki na trgu): 2.800.000 EUR.

Podatki o dejavnosti: Inštitut je javni raziskovalni zavod, ki opravlja javno službo ter lastno dejavnost na področju znanstvene in raziskovalno-razvojne dejavnosti. Poleg glavne dejavnosti, raziskovalna in razvojna dejavnost na področju kemije in sorodnih disciplin, se inštitut ukvarja še s tehničnim preizkušanjem in analiziranjem, ravnanjem z nevarnimi odpadki, proizvodnjo osnovnih kemikalij, proizvodnjo farmacevtskih surovin in preparatov ter organiziranjem razstav, sejmov in srečanj.

KOLEKTIVNO NEZGODNO ZAVAROVANJE

PREDMET ZAVAROVANJA Vsi zaposleni delavci po kadrovski evidenci naročnika.

ZAVAROVANE NEVARNOSTI Kolektivno nezgodno zavarovanje za naslednje nevarnosti:

- smrt zaradi nezgode - trajno invalidnost - smrt zaradi bolezni

- smrt zaradi prometne nesreče - dnevno nadomestilo zaradi nezgode

- dnevno nadomestilo za zdravljenje v bolnišnici zaradi nezgode - dnevno nadomestilo za zdravljenje v zdravilišču zaradi nezgode - pogrebnino

- stroške zdravljenja

ZAVAROVALNA VSOTA Smrt zaradi nezgode se zavaruje na zavarovalno vsoto za enega zavarovanca 7.400,00 EUR.

Invalidnost zaradi nezgode se zavaruje na zavarovalno vsoto za enega zavarovanca 14.800,00 EUR.

(25)

25 V zavarovanje vključena tudi dnevna zavarovalnina v višini 7,40€.

ZAVAROVANJE VOZIL PREDMET

ZAVAROVANJA IN

ZAVAROVALNA KRITJA

Zavarovanje motornih vozil naj vključuje:

- obvezno zavarovanje AO (zavarovanje avtomobilske odgovornosti zaradi smrti, telesnih poškodb in prizadetega zdravja ter uničenja in poškodovanja stvari)

- zavarovanje AO plus (zavarovanje voznika zaradi telesnih poškodb) - nezgodno zavarovanje (NMV) (za voznika in 4 potnike)

Za vsa vozila iz seznama službenih vozil, razen za priklopno vozilo (le obvezno zavarovanje AO)

SEZNAM SLUŽBENIH VOZIL

Znamka Model Osebni Reg.

štev.

Leto izdel- ave

K w

Številka šasije (ident. št.)

Renault

Megane II Grandtour Kr 1,6 Express

Osebni LJ508SJ 2006 82 VF1KM1R0H349570 24

Renault Kangoo

RT Osebni LJT689A 2000 55 VF1KC0BAF238439 01

Renault Kangoo

Avantura Osebni LJX945L 2004 70 VF1KC0PAF329131 07

Renault

Masters KFu L1H2P2 16 Nosilnost 1380 kg

Tovorno vozilo kombi

LJSP199 2008 - VF1FDB1E64071461 4

Adria Altea 502 DK

Priklopn

o vozilo LJ292H 2006 - ZY11206DK60A040 00

Renault električno vozilo

Twingo² osebni LJUF-

390 2011 15 VF1CN04054565760 6

2 Za vozilo Renault Twingo velja zavarovalno obdobje od 21. 10.2014 do 28. 2. 2017.

(26)

26

Škodno tehnični rezultat za obdobje zadnjih treh let je priloga k tej razpisni dokumentaciji.

Izbrani ponudnik mora storitve, ki so predmet javnega razpisa, izvajati kot dober strokovnjak.

Ponudnik mora naročniku posredovati dokument v katerem opredeli ponujeno storitev in jasno izkaže, da izpolnjuje vse zahteve vezane na predmet javnega naročila, ki jih v razpisni dokumentaciji podaja naročnik. Ponudnik mora v dokaz navedenega priložiti ustrezne splošne in posebne pogoje posameznih zavarovanj. V kolikor ponudnik v ponudbi omenjenih dokumentov ne bo predložil, bo brez poziva na dopolnitev izločen iz nadaljnjega postopka.

15. Reference

Naročnik bo priznal usposobljenost ponudniku, ki bo izkazal, da je v obdobju preteklih 3 let (2010, 2011, 2012) povprečni letni prihodek najmanj 10.000.000,00 EUR.

Dokazilo: Posebne listine v tej točki ni potrebno predložiti. Naročnik bo štel, da je ponudnik s podpisom obrazca IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO FINANČNIH POGOJEV podal lastno izjavo, da je imel v letih 2010, 2011, 2012 (če posluje manj kot 3 leta pa v obdobju poslovanja) povprečni letni prihodek najmanj 10.000.000,00 EUR.

Gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi, je v obdobju 5 let pred objavo tega naročila uspešno izvedel najmanj pet (5) istovrstnih poslov z vrednostjo letne premije najmanj 50.000 EUR brez DPZP (posamičen posel). Za istovrsten posel se šteje posel pri katerem je ponudnik naročniku sočasno zagotavljal vsaj pet od naštetih zavarovalnih storitev:

(27)

27

Ponudnik izpolnjevanje pogoja dokazuje z izpolnitvijo obrazca »Reference« (referenčne tabele in izpolnjenimi ter podpisanimi izjavami naročnikov). (Priloga) Reference morajo biti potrjene s strani referencodajalcev.

16. Pravna podlaga in pravno sredstvo

V postopku oddaje javnega naročila se uporabljajo določila:

Zakona o javnem naročanju (Ur.l. RS, št 128/06, s spremembami, v nadaljevanju: ZJN-2);

Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št 43/2011, s spremembo, v nadaljevanju: ZPVPJN)

Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07, s spremembami, v nadaljevanju: OZ);

vsa veljavna zakonodaja, ki ureja področje predmeta javnega naročila.

Pravno sredstvo:

Skladno s 25. členom ZPVPJN se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali prejema povabila k oddaji ponudb. Zahtevka za revizijo ni mogoče vložiti po roku za prejem ponudb. Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse podatke in dokazila, kot jih določa 15. člen ZPVPJN. Skladno z drugo alinejo prvega odstavka 71. člena ZPVPJN znaša taksa za vložitev zahtevka za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v odprtem postopku,

(28)

28

postopku s predhodnih ugotavljanjem sposobnosti, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, konkurenčnem dialogu in javnem natečaju 3.500,00 EUR. Taksa se plača na transakcijski račun odprt pri Banki Slovenije, Slovenska cesta 35, 1505 Ljubljana, Slovenija št. SI56 0110 0100 0358 802, SWIFT koda BS LJ SI 2X, IBAN SI56011001000358802 in sklic 11 16110-7111290XXXXX.

Vsebina ponudbene dokumentacije

Ponudniki v vseh zahtevanih obrazcih izpolnijo prazna polja in vsebine, ki so predvidene za vnos podatkov s strani ponudnikov. V kolikor posamezna prazna polja in vsebine ne pridejo v poštev za ponudbo mora ponudnik ta mesta bodisi pustiti prazna, bodisi jasno označiti, da za ponudbo niso primerna (npr. prečrtati). Ponudnik mora v svoji ponudbi priložiti ustrezno izpolnjene obrazce in ostale zahtevane dokumente.

prof. dr. Janko Jamnik, direktor

(29)

29

Priloge

(30)

30

18. Ovojnica

(Izpolni ponudnik in nalepi na ovojnico!) POŠILJATELJ:

PREJEMNIK:

KEMIJSKI INŠTITUT HAJDRIHOVA 19 1000 LJUBLJANA

Navedba oznake javnega naročila:

»ZAVAROVALNE STORITVE«

Šifra zadeve: 13/2013

NE ODPIRAJ, PONUDBA (PRIJAVA)!

(31)

31

19. Podatki o ponudniku

1. Številka ponudbe in veljavnost ponudbe:

Številka ponudbe: __________________________________

Veljavnost ponudbe do: _______________________________

2. Podatki o ponudniku:

Naziv ponudnika:

Naslov ponudnika:

Zakoniti zastopnik(i):

Kontaktna oseba:

Elektronski naslov kontaktne osebe:

Telefon:

Telefax:

Identifikacijska številka ponudnika:

Matična številka ponudnika:

Št. vseh transakcijskih računov:

Pooblaščena oseba za podpis ponudbe in pogodbe:

(32)

32

20. Prijava

S podpisom te izjave ponudnik

_________________________________________________________ izjavlja, da izpolnjuje pogoje v skladu z zakonom in razpisno dokumentacijo na javni razpis »ZAVAROVALNE STORITVE«

Izjavljamo:

1. Da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

2. Na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS.

3. Da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi s poklicnim ravnanjem.

4. Da:

 nismo v postopku prisilne poravnave oziroma zoper nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, o katerem sodišče še ni odločilo,

 nismo v stečajnem postopku oziroma zoper nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka, o katerem sodišče še ni odločilo

 nismo v postopku prisilnega prenehanja oziroma zoper nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, o katerem sodišče še ni odločilo, oziroma z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in da nismo opustili poslovne dejavnost oziroma nismo v katerem koli podobnem položaju 5. Da na dan, ko oddamo ponudbo, nimamo, v skladu predpisi države, v kateri imamo sedež, ali s predpisi države naročnika, zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.

6. Da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v skladu s predpisi države članice, v kateri smo registrirali dejavnost.

7. Da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.

8. Da nismo storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil.

(33)

33

9. Da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila.

10. Da v zadnjih šestih (6) mesecih pred objavo naročila na Portalu javnih naročil nismo imeli blokiranih poslovnih računov.

11. Da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili.

12. Da bomo na naročnikov poziv v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila v 8 dneh od prejema poziva posredovati podatke o:

 svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

 gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

13. Da so ponujene storitve skladne s tehničnimi zahtevami.

14. Da dajemo na storitve garancijo za dobro izvedbo storitev v vrednosti 10% od vrednosti pogodbe, z veljavnostjo od podpisa pogodbe do konca obdobja 120 dni po prenehanju pogodbe.

Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo na predmetno javno naročilo.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Naročnik si pridružuje pravico, da bo skladno s 77. členom ZJN-2 pred izdajo odločitve o oddaji javnega naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo pogodbe o izvedbi javnega naročila preveril izpolnjevanje vseh pogojev, katerih izpolnjevanje ponudnik s podpisom te izjave izkazuje. Ponudnik se zavezuje, da bo na poziv naročnika predložil zahtevana dokazila.

Ponudnik

(kraj, datum) (žig) (podpis odgovorne osebe)

(34)

34

21. Ponudbeni predračun

Ponudbena cena vključuje vse pogodbene obveznosti ponudnika, ki jih navaja razpisna dokumentacije.

Ponudnik izpolni spodnjo tabelo.

POSTAVKA

PREMIJA ZA CELOTNO ZAVAROVALNO

OBDOBJE, BREZ DPZP

(EUR)

DPZP (EUR)

PREMIJA ZA CELOTNO ZAVAROVALNO

OBDOBJE, Z DPZP (EUR)

POŽARNO ZAVAROVANJE, STROJELOMNO

ZAVAROVANJE ZAVAROVANJE RAČUNALNIKOV

ZAVAROVANJE NEVARNOSTI VLOMA IN ROPA

ZAVAROVANJE STEKLENIH POVRŠIN

ZAVAROVANJE SPLOŠNE ODGOVORNOSTI

ZAVAROVANJE PROIZVAJALČEVE ODGOVORNOSTI

KOLEKTIVNO NEZGODNO ZAVAROVANJE

ZAVAROVANJE VOZIL

KONČNA PONUDBENA CENA ZA CELOTNO OBDOBJE ZAVAROVANJA

Končna ponudbena cena z DDV v ponudbi vključuje vse stroške, davke in morebitne popuste tako, da naročnika ne bremenijo kakršni koli drugi stroški, povezani s predmetom javnega naročila. Ponujene cene so fiksne in nespremenljive za ves čas trajanja pogodbe.

Kraj in datum: Podpis in žig ponudnika:

(35)

35

22. Udeleženci

Pri javnem naročilu »ZAVAROVALNE STORITVE« poleg poslovodečega ponudnika³ sodelujejo naslednji ponudniki:

2.1.Ostali sodelujoči v skupni ponudbi (partnerji)

Firma in sedež Glavna dejavnost Vsi zakoniti zastopniki

Matična številka ID za DDV Vsi transakcijski računi

Ponudnik

(kraj, datum) (žig) (podpis odgovorne osebe)

3 Za poslovodečega ponudnika se šteje ponudnik, čigar podatki so navedeni v 2. točki obrazca Prijava

(36)

36

23. Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci

V zvezi z javnim naročilom »ZAVAROVALNE STORITVE«

izjavljamo, pod kazensko in materialno odgovornostjo, da ne nastopamo s podizvajalci⁴.

Kraj in datum: Žig in podpis ponudnika:

4 Izjava se izpolni le v primeru, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci.

(37)

37

24. Seznam podizvajalcev

⁵

Predmet javnega naročila: »ZAVAROVALNE STORITVE«

Ime in naslov podizvajalca

Vrsta storitev, ki jih bo izvedel podizvajalec

Količina/delež izvedbe javnega naročila

Vrednost storitve

V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora ponudbi predložiti tudi izpolnjen obrazec Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo.

5 Izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci.

(38)

38

25. Podatki o podizvajalcih in soglasje za neposredno plačilo

Naziv podizvajalca: __________________________________________________________

Polni naslov: _________________________________________________________

Matična št.: ________________________________________

Davčna št.: _______________________________________

TRR: ________________________________________________________

Ime in priimek pooblaščene osebe:

_______________________________________________________

Izjavljamo, da smo seznanjeni z zahtevami razpisne dokumentacije javnega naročila

»ZAVAROVALNE STORITVE« in da izpolnjujemo vse pogoje, ki so za podizvajalce določeni v 16. poglavju Pogoji za ugotavljanje sposobnosti in dokazila te razpisne dokumentacije in njihovo izpolnjevanje izkazujemo s podpisom te izjave.

Soglašamo, da naročnik skladno z določili ZJN-2 namesto ponudnika poravna našo terjatev do glavnega izvajalca.

Spodaj podpisani zakoniti zastopnik podizvajalca potrjujem, da pri izvedbi predmetnega javnega naročila sodelujemo kot podizvajalci ponudnika. Soglašam, da naročnik za delo, ki smo ga opravili pri izvedbi predmetnega javnega naročila, plača neposredno na naš transakcijski račun in v znesku, navedenem v ponudbi, in sicer na podlagi računa, ki ga naročniku izstavi ponudnik. Soglašamo z roki in ostalimi plačilnimi pogoji iz pogodbe.

Kraj in datum: Žig in podpis podizvajalca:

(39)

39

26. Izjava o izpolnjevanju ekonomsko finančnih pogojev

Spodaj podpisani pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

- je znašal naš povprečni letni prihodek v letih 2010, 2011 in 2012 (oziroma v obdobju poslovanja, če poslovni subjekt posluje manj kot tri leta) najmanj 10.000.000,00 EUR

(40)

40

27. Reference

⁶

Spodaj podpisani _______________________ potrjujemo, da je ponudnik__________________________________________kvalitetno izvedel primerljivo⁷ storitev zavarovanja v vrednosti najmanj 50. 000 €, za (obkroži):

Kraj in datum:

Podpis in žig referencodajalca:

6 Referenčni obrazec izpolni ter podpiše in ožigosa referencodajalec/naročnik pretekle dobave.

7 kot primerljiva storitev se šteje posel z vrednostjo letne premije najmanj 50.000 EUR brez DPZP (posamičen posel). Za istovrsten posel se šteje posel v pri katerem je ponudnik naročniku sočasno zagotavljal vsaj pet od naštetih zavarovalnih storitev:

(41)

41

28. Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe

spodaj podpisani _________________________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam naročnika, da za potrebe izvedbe postopka oddaje javnega naročila

»ZAVAROVALNE STORITVE« pridobi vse potrebne podatke oziroma potrdilo iz kazenske evidence pravnih oseb Ministrstva za pravosodje.

Podatki o ponudniku:

Sedež podjetja::

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št.

vložka):

Matična številka podjetja:

Kraj in datum: Ponudnik:

(žig in podpis)

(42)

42

29. Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe

⁸

Spodaj podpisani _________________________________________ (naziv pooblastitelja) pooblaščam naročnika, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev osnovne sposobnosti v postopku oddaje javnega naročila »ZAVAROVALNE STORITVE« pridobi vse potrebne podatke oziroma potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb Ministrstva za pravosodje.

Ime in priimek zakonitega zastopnika:

EMŠO:

Datum rojstva:

Kraj rojstva:

Občina rojstva:

Država rojstva:

Naslov stalnega/začasnega bivališča (obkrožite):

(Ulica in hišna številka) (Poštna številka in pošta) Državljanstvo:

Dekliški priimek se je glasil:

Kraj in datum: Podpis pooblastitelja:

8 Ta obrazec morajo izpolniti vsi, v sodnem registru vpisani zakoniti zastopniki ponudnika oziroma v primeru skupne ponudbe vsi zakoniti zastopniki partnerjev in glavnega ponudnika.