Dokument

(1)

1

Priloga A k Prijavnici in elaboratu

Javni razpis za izpopolnjevanje strokovnih delavcev v višjem strokovnem izobraževanju in izobraževalcev v neformalnih programih za odrasle od 2020 do 2022

Program izpopolnjevanja za udeležence VIŠ ali udeležence NIPO

Obkrožite sklop na katerega prijavljajte program

izpopolnjevanja

A

(program izpopolnjevanja

za udeležence VIŠ)

B (KRVZ)

(program izpopolnjevanja

za udeležence NIPO)

B (KRZS)

(program izpopolnjevanja za udeležence NIPO)

Ime programa izpopolnjevanja

(program izpopolnjevanja, ki ga prijavljajte naj ne bo krajši od desetih strani).

KAKOVOSTNO VODENJE VIŠJE STROKOVNE ŠOLE

Elementi programa izpopolnjevanja a. Namen programa izpopolnjevanja

Program izpopolnjevanja je namenjen ravnateljem in direktorjem višjih strokovnih šol.

Osnovni namen je osvetliti teme, ki so aktualne in lahko pripomorejo k izboljšanju vodenja. Gre za teme s področja komuniciranja, inovativne promocije, vodenja, postavljanja ciljev, motiviranja za delo in študij ter obladovanja stresnih in reševanja konfliktnih situacij v medosebnih odnosih. Višje strokovne šole so vsake pet let zunanje evalvirane s strani Nacionalne agencije za kakovost visokega šolstva in v okviru programa izpopolnjevanja bodo ravnatelji in direktorji seznanjeni tudi z vodnikom strokovnjele za zunanjo evalvacijo višjih šol, kar bo pripomoglo k pripravi takšnih samoevalvacisjkih poročil, ki bodo kar najbolj prilagojene vsebini in postopkom zunanje evalvacije.

Program izpopolnjevanja bo potekal na kombiniran način, v veliki večini preko komunikacijskih kanalov in didaktičnih pripomočkov (videokonference), preko nalog v e-učilnici (ki se bodo uporabljale tekom predavanj, delavnic) in z možnostjo enega srečanja v živo, če bodo razmere dopuščale oziroma bo to smiselno.

(2)

2

Udeleženci bodo znanje pridobivali s sodobnimi metodami kot so predstavitve primerov dobrih praks, praktično izkustveno učenje, predstavitve situacij z iskanjem rešitev, samopazovanje in samorazvoj.

b. Ciljna skupina programa izpopolnjevanja

Ciljna skupina izobraževanja so ravnatelji in direktorji višjih strokovnih šol. Program usposablja udeležence za kakovostno vodenje preko veščin komunikacije, letnih razgovorov, motivacije, nagrajevanja in vodenja s coachingom. Dodaten poudarek program daje ugotavljanju in zagotavljanju kakovosti v višjih šolah, kar se zunanje evalvira preko NAKVIS-a. Zato bo predstavljen vodnik Nakvisa za strokovnjake za zunanjo presojo višjih strokovnih šol.

c. Cilji programa izpopolnjevanja

• Usposobiti udeležence za pripravo samoevalvacijskih poročil, ki bodo vključevala več kvalitativne analize.

• Omogočiti udeležencem, da izmenjajo svoje praktične izkušnje na področju priprave samoevalvacijskih poročil.

• Razvijati in nadgrajevati lastne kompetence s področja obvladovanja vodenja v stresnih situacijah, konstruktivnega reševanja problemov v medosebnih stikih in učinkovitega upravljanja s čustveno zahtevnimi situacijami na delovnem mestu.

• Razumeti in razvijati lastne motivacijske mehanizme, spoznati uporabnost motivacijskih teorij in pristopov pri oblikovanju in vzdrževanju motiviranosti zaposlenih ter jih uporabiti pri lastnem delu.

• Razumeti pomen človeških zmožnosti in motivacije za organizacijo.

• Razumeti pomen upravljanja in ravnanja s človeškimi viri.

• Udeleženci znajo uporabiti orodje za spremljanje in ugotavljanje delovne uspešnosti, izboljšanje medosebnih odnosov, upravljanje kariere, vključevanje sodelavcev v procese odločanja.

• Naučiti se prevzeti razvojno miselnost v organizaciji.

• Razumeti, sprejemati in integrirati različna mnenja za skupne cilje.

(3)

3

• Pridobiti temeljne kompetence coachinga, kot so ustvarjanje odnosa, opolnomočenje sodelavcev, spodbujanje proaktivnosti in usposobiti udeležence za uporabo coaching veščin pri vodenju.

• Razumeti pomen postavljanja ciljev in se naučiti oblikovati konkretne, dosegljive in merljive cilje.

• Spoznati prednosti delegiranja.

• Spoznati osnove promocije in na kakšen način uspešno ter inovativno predstaviti VSŠ.

• Spoznati orodja in kanale za inovativno promocijo VSŠ ter način komuniciranja, ki se pri tem uporablja.

Udeleženci bodo:

• spoznali izhodišča Vodnika za strokovnjake za zunanjo evalvacijo višjih šol, pripravljenega s strani Nakvisa.

• Spoznali razliko in pomen notranje in zunanje motivacije pri delu, načine spodbujanja obeh pri zaposlenih in študentih, spoznanja sodobnih motivacijsih teorij pri vodenju (avtonomsnost, kompetentnost, kakovost odnosa in povezanost, možnost izbire idr.), pomen razumevanje vrednot in načina postavljanja ciljev za krepitev motivacije (goal setting), vrste potreb, s katerimi se zaposlenih srečujejo na delovnem mestu in spodbujajo (ali zavirajo) njihovo pripravljenost za delo. Čas bo namenjen tudi vsebinam nagrajevanja zaposlnih in samoiniciativnosti. Vse vsebine se bodo obravnavale tako na teoretični kot tudi prkatični ravni (vaje, lastni primeri, samoopazovanje).

• Spoznali razliko med manj in bolj učinkovitim odzivanjem na stresne situacije v delovnem okolju (eustres in distres, ABC model misli – čustva – vedenje), dejavnike, ki spodbujajo učinkovito soočanja s stresom, frustracijami in konflikti (osebnstne lastnosti, osebnostna čvrstost, frustracijska toleranca, telesna in duševna kondicija idr.), različne tehnike za soočanje s stresom vključno s tehnikami sproščanja ter različne pristope in njihovo uporabnost pri reševanju konfliktov v medosebnih odnosih.

• Spoznali vrednost in pomembnost letnih razgovorov za razvoj kadrov v organizaciji, za boljše spoznavanje in razumevanje sodelavcev, njihovih

(4)

4

vrednot, ciljev ter uspešnejše vodenje, za načrtovanje osebnih in kariernih ciljev ter pomen njihove medsebojne usklajenosti.

• Spoznali dejavnike učinkovite komunikacije kot predpogoj za učinkovit letni razgovor, cilje in namen letnih razgovorov, priprave in potek ter izzive letnih razgovorov za vodjo.

• Spoznali pomen miselne naravnanosti pri vodenju organizacije ter se naučili prepoznati vrednost raznolikih mnenj pri oblikovanju in doseganju ciljev organizacije.

• Pridobili temeljne coaching veščine in tehnike, ki so uporabne pri vodenju zaposlenih. Spoznali bodo, kako deluje tim in kako delegirati naloge, da bodo le te uspešno izvedene.

• Spoznali načine učinkovitega postavljanja in doseganja organizacijskih ciljev.

• Spoznali možnosti in priložnosti inovativnih načinov predstavitve VSŠ.

d. Vsebina programa izpopolnjevanja

Program Kakovostno vodenje višje strokovne šole pokriva razpisane sklope:

kakovostno vodenje višje strokovne šole, komunikacija in odnosi z javnostmi ter uvajanje in zagotavljanje kakovosti in izpolnjevanje zahtev NAKVIS.

Izobraževanje v obsegu 30 ur se bo izvedlo v 3 zaporednih tednih od ponedeljka do petka.

Srečanja bo potekala preko spleta, z možnostjo, da se eno srečanje izvede v živo, v kolikor bodo dopuščale epidemiološke okoliščine. Če to ne bo mogoče, oziroma interesa za srečanje v živo ne bo, se bo srečanje nadomestilo z izvedbo preko spleta.

Natančnejša vsebina in časovna razporeditev je pojasnjena v točki Organizacija programa izpopolnjevanja.

e. Kompetence, ki jih udeleženci VIŠ ali udeleženci NIPO pridobijo s programom izpopolnjevanja

(5)

5 Splošne kompetence:

V programu bodo udeleženci poglabljali razumevanje in razvijali naslednje kompetence v konkrektu vodenja na delovnem mestu:

• načrtovanje kariere,

• komuniciranje,

• motivacija,

• vodenje,

• reševanje problemov,

• kritično in analitično mišljenje,

• timsko delo,

• osebni razvoj,

• delo pod časovnim pritiskom,

• načrtovanje in ogranizacija,

• iniciatiavnost,

• fleksibilnost/prožnost

• uporaba računalnika.

Specifične kompetence:

• Udeleženci nadgradijo svoje kompetence s področja soočanja s stresom, konstruktivnega reševanja konflikotv v medosebnih stikih, obvladovanja lastnih čustev in razumevanja čustev drugih, premagovanja negatvnega mišljenja in krepitve osebnostne čvrstosti zaposlenih.

• Udeleženci nadgradijo svoje kompetence s področja: a) razumevanja in uporabe načinov in vrst motivacije b) dejavnikov, ki pospešujejo in zavirajo motiviranost zaposlenih, c) nagrajevanja, d) ustreznega postavljanja ciljev in krepitve vrednot pri spodbujanju notranje motivacije zaposlenih.

• Udeleženci nadgradijo svoje kompetence s področja vodenja, komunikacije s sodelavci, odločanja.

• Udeleženci nadgradijo svoje kompetence s področja usmerjanja osebnega in profesionalnega razvoja zaposlenih ter napredovanja, postavljanja kadrovske politike organizacije.

(6)

6

• Udeleženci nadgradijo svoje kompetence s področja coachinga oziroma coaching vodstvenih veščin, ki med drugim zajemajo oblikovanje in postavljanje konkretnih ciljev, delo s skupinami in veščine delegiranja.

• Udeleženci nadradijo svoje veščine promocije in inovativne predstavitve ter načina za promocijo specifične komunikacije.

• Udeleženci spoznajo vsebino vodnika Nakvis za strokovnjake za zunanjo evalvacijo višjih šol in znajo prilagoditi vsebino samoevalvacijskih poročil.

f. Trajanje programa izpopolnjevanja

Program Kakovostno vodenje višje strokovne šole bo trajal v skupnem obsegu 30 ur.

Obsegalo bo 6 vsebinskih sklopov, in sicer:

• Redni letni razgovori kot veščina vodenja,

• Motiviranje sodelavcev in študentov,

• Reševanje konfliktnih situacij,

• Vodenje v VSŠ s coaching veščinami,

• Zunanja evalvacija višjih šol,

• Inovativna promocija VSŠ.

g. Pogoji za vključitev v program izpopolnjevanja

✓ Dokazilo, da je udeleženec zaposlen (potrdilo ZPIZ ali potrdilo delodajalca).

✓ Dokazilo, da je udeleženec ravantelj oziroma direktor višje strokovne šole.

✓ Aktivna udeležba na programu.

✓ Osnovna informacijska pismenost.

✓ Lasten pametni telefon in/ali računalnik.

h. Pogoji za zaključek programa izpopolnjevanja

Udeleženci zaključijo izpoplnjevanje, ko izpolnijo vse s programom predvidene obveznosti.

(7)

7

Po opravljenih obveznostih pridobijo potrdilo o opravljenem izpopolnjevanju.

Načini ocenjevanja obsegajo aktivno sodelovanje v kontaktnih urah, uspešno izvajanje nalog in aktivnosti prav tako v obsegu kontaktnih ur (videokonferenc).

Ocenjevnaje je pisno: opravil/ni opravil.

i. Organizacija programa izpopolnjevanja (oblike, metode, minimalni obseg individualnega in skupnega dela idr.)

Izobraževanje bo potekalo v vsebinskih sklopih:

POTEK PROGRAM

PREKO SPLETA SKUPINSKO

DELO IN RAZGOVOR (virtualno ali v živo)

Motiviranje zaposlenih in študentov

Predstavitev teoretičnih vsebin, ki poglabljajo razumevanje te teme in njeno uporabnost v praksi

(predavanja) Razvijanje te kompetence s pomočjo

samoanalize in samoravzoja (vaje) Načrtovanje

izboljšav, dviga motivacije v organizaciji (vaje)

Izmenjava dobrih praks in izkušenj.

Čas za vprašanja in iskanje rešitev ter evalvacijo.

TRAJANJE 5 UR, od tega 2 uri predavanj in 3 ure skupinskega dela in razgovora

Obvladovanj e stresnih situacij na delovnem mestu in reševanje konflikotv v

(predavanja)

(8)

8 medosebnih

odnosih

Razvijanje te kompetence s pomočjo

samoanalize in samoravzoja (vaje) Načrtovanje

izboljšav, dviga ravni obvladovanja stersnih okoliščin in konfliktov v medosebnih odnosih v

organizaciji (vaje)

TRAJANJE 5 UR, od tega 2 uri predavanj in 3 ure skupinskega dela in razgovora.

Redni letni razgovori s sodelavci kot veščina vodenja

Predavitev

teoretičnih izhodišč za poglabljanje teme in njeno uporabnost v praksi.

samoanalize in razvoja:

načrtovanje izboljšav na področju vodenja in motiviranja sodelavcev, učinkovitega komuniciranja, načrtovanja in izvedbe letnega razgovora, razvoja karierne in osebne poti sodelavcev.

TRAJANJE 5 UR, od tega 2 uri predavanj in 3 ure skupinskega dela in razgovora.

Vodenj v VSŠ s coaching veščinami /

Predstavitev teoretičnih vsebin, ki poglabljajo razumevanje te teme in njeno

Izmenjava dobrih praks in izkušenj ter delo na konkretnih primerih.

(9)

9 Coaching

vodenja

uporabnost v praksi

(predavanja).

samoanalize in dela na konkretnih primerih (vaje).

Načrtovanje izboljšav na področju

zastavljanja ciljev, upravljanja z različnimi profili zaposlenih, učinkovitega postavljanja vprašanj, podajanja povratnih

informacij (vaje).

TRAJANJE 8 UR, od tega 2 uri predavanj in 6 ur skupinskega dela in razgovora.

Inovativna promocija VSŠ

(predavanja).

TRAJANJE 4 UR, od tega 3 ure predavanj in 1 uro skupinskega dela in razgovora.

(10)

10 Zunanja

evalvacija višjih šol

Predstavitev vodnika za strokovnjake Nakvis za zunanjo evalvacijo višjih šol

Razgovor o standardih, primerih dobrih praks

Trajanje 3 URE, od tega 2 uri predavanj in 1 uro razgovora.

j. Znanje izobraževalcev programa izpopolnjevanja in/ali opis delovnih izkušenj pri izvajanju tovrstnih programov izpopolnjevanja

Izobraževalec, ki bo izvedel program mora imeti znanja in izkušnje s področja programa usposabljanja.

k. Spremljanje in evalvacija

Program je zasnovan tako, da predavatelj uvodoma predstavi vsebine tematskih področij znotraj programa usposabljanja ter pojasni potek usposabljanja.

Na začetku izvajanja bomo pripravili posnetek pričakovanj udeležencev, ob koncu pa preverili, v kakšni meri so bila njhova pričakovanja uresničena in kako so bili zadovoljni z izvedbo izobraževanja.

(11)