II. OBRAZLOŽITEV FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2017
10. PLAN KADROV
10.4. IZOBRAŽEVANJE, SPECIALIZACIJE IN PRIPRAVNIŠTVA
10.4.1. Strokovno izobraževanje Formalno izobraževanje
V prvi polovici leta 2016 smo v UKC Ljubljana izvedli razpis za sofinanciranje študija na podiplomskem študijo 3 stopnje za študente, ki so že začeli oziroma nadaljujejo z doktorskim študijem na Medicinski fakulteti. Vir sredstev za plačilo šolnin je zagotovljen iz sklada 20% od posamezne donacije. Podoben razpis načrtujemo tudi v letu 2017, pod pogojem, da se bo v letu 2016 nabralo v skladu zadosti sredstev. V letu 2017 načrtujemo tudi večje število novih pogodb za izobraževanje, ob tem opozarjamo organizacijske enote, da tudi sredstva za šolnine planirajo v letnem načrtu za izobraževanje za leto 2017. Pri tem se sklicujemo na mnenje Ministrstva za zdravje, z dne 1.4.2016, v katerem je navedeno, da morajo biti za ta namen zagotovljena sredstva.
Izpopolnjevanje in usposabljanje
V UKC Ljubljana vzpodbujamo zaposlene, da se dodatno izobražujejo in s tem že pridobljena znanja, veščine in spretnosti nadgrajujejo. V letu 2017 bomo dali poseben poudarek na mehkih veščinah, saj do sedaj znanj in vedenj na tem področju nismo sistematično izvajali. Iz tega razloga smo v oktobru 2016 začeli z izobraževanji v okviru razpisa Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport, ki je junija 2016 objavilo razpis »Javni razpis za pridobivanje temeljnih in poklicnih kompetenc od 2016 do 2019«. Razpis je namenjen ciljni populaciji zaposlenih, ki so starejši od 45 let in imajo doseženo največ V. izobrazbeno stopnjo. Sodelujemo s Centrom za dopisno izobraževanje – CDI Univerzum, Glotta Nova in Srednja ekonomska šola Ljubljana. Z izobraževanjem želimo zaposlene v ciljni skupini opolnomočiti s kompetencami, ki jih potrebujejo pri prilagajanju novostim, s katerimi se srečujejo v delovnem procesu in delovanju v sodobni družbi. Ponudbo vsebin bomo po dogovoru z izvajalci v letu 2017 še dopolnili in razširili.
Že v letu 2016 izpostavljenim vsebinskim prioritetam na področju izobraževanja – komunikacija, informacijska varnost, excel, bomo v letu 2017 dodali še izobraževanja z vsebinami za zaposlene na vodilnih in vodstvenih delovnih mestih. Na podlagi ankete o zadovoljstvu je vodstvo zavoda namreč zaznalo potrebo po usposabljanju zaposlenih na vodstvenih in vodilnih delovnih mestih. Aktivnosti za pripravo vsebin in programa so že stekle, tako da predvidevamo prvo izvedbo v letu 2017.
Na področju komunikacije se bomo osredotočili na pripravo konkretnih vsebin profesionalne komunikacije za različne profile.
Po pilotnih izvedbah izobraževanja »Informacijska varnost« smo jeseni 2016 začeli z izvajanjem vsebine za vse zaposlene v UKC Ljubljana. Načrt za leto 2017 je, da začnemo izvajati izobraževanja s področja informacijske varnosti z
lastnimi kadri in tako zagotovimo kontinuiteto izvedbe izobraževanja neodvisno od zunanjih ponudnikov. V ta namen je potrebno okrepiti sodelovanje s področjem za informatiko v UKCL.
Tekom leta 2016 smo v dogovoru s Službo za planiranje, kontroling in poslovno informiranje pripravili vsebine za začetni in nadaljevalni tečaj excela, ki ga bomo do konca leta poskusno izvedli in ga v letu 2017 uvrstili med ponujene izobraževalne vsebine. Za ta korak smo se v Službi za izobraževanje odločili po prepoznani dodani vrednosti izobraževanja, če ga izvedejo zaposleni v UKC Ljubljana, ki udeležencem lahko posredujejo znanja, ki so zaposlenim v pomoč pri delovnih procesih.
V letu 2017 se bo nadaljevalo sodelovanje s predavatelji znotraj UKC Ljubljana, kot poteka to sedaj v sodelovanju s Službo za kakovost, Lekarno, Službo za upravljanje z dokumentarnim gradivom, Tehnično-vzdrževalnim sektorjem in Področjem za zdravstveno nego in oskrbo v UKC Ljubljana, ki so izvajalci vsebin v sklopu predavanj s področja kakovosti. Vsebine in termini predavanj bodo tekom leta 2017 posodobljeni glede na potrebe po vsebinah s področja kakovosti.
Z namenom ovrednotenja vsebin tečaja »Temeljni postopki oživljanja« smo v sodelovanju s področjem zdravstvene in babiške nege in oskrbe UKC Ljubljana, Medicinskim simulacijskim centrom in Kliničnim oddelkom za anesteziologijo in intenzivno terapijo operativnih strok začeli s posodobitvijo vsebin tečaja. Izvedbo posodobljenih vsebin tečaja načrtujemo v drugi polovici leta 2017. Posodobljene vsebine bomo dali v licenčno ovrednotenje na Zbornici zdravstvene in babiške nege – Zveza strokovnih društev medicinskih sester in zdravstvenih tehnikov Slovenije z namenom izvedbe tečaja temeljnih postopkov oživljanja za diplomirane medicinske sestre.
Z začetkom leta 2017 načrtujemo izvedbo dopolnjene vsebine »Uvodnega seminarja za kandidate za novo zaposlitev in volonterje«. Predvidena je dopolnitev z vsebinami s področja varne uporabe informacijskih sistemov v skladu s politikami, ki so veljavne v UKC Ljubljana.
Načrtujemo še izvedbo izobraževanj za zaposlene v UKC Ljubljana s področij uporabe klasifikacije SPP in administrativne obravnave bolnikov, uporaba aplikacije EDS, izobraževanja na področju dela z arhivskim gradivom, izobraževanja »Učenje učiteljev« (TTT), ravnanja v primeru varnostnega dogodka.
Zakonsko predpisane izobraževalne vsebine in obvezna znanja v UKCL
Zakonsko predpisane izobraževalne vsebine in obvezna znanja so potrebna za opravljanje nalog na delovnem mestu, kot so ohranjanje licenc v medicini in zdravstveni negi ter ostalih zakonskih predpisov, vezanih na posamezno delovno mesto. Oktobra 2016 smo organizacijske enote v UKC Ljubljana zaprosili za posredovanje informacije o zakonsko predpisanih izobraževanjih in obveznih izobraževanjih v UKC Ljubljana, ki so predvidena za posamezna delovna mesta.
Podatek iz organizacijskih enot bo podlaga za pripravo in vzpostavitev sistema obveščanja vodij in zaposlenih ter spremljanja potreb o udeležbi na izobraževanjih.
10.4.2. Specializacije
Za dodatno in poglobljeno pridobivanje znanja v okviru zdravstvene dejavnosti se v UKC Ljubljana izvajajo programi specializacij za posamezna področja. V UKC Ljubljana potekajo specializacije zdravnikov v obliki podiplomskega strokovnega usposabljanja v skladu z Zakonom o zdravniški službi, mnenjem Ministrstva za zdravje RS in Pravilnikom o vrstah, vsebini in poteku specializacij zdravnikov.
Tabela 38: Število v UKC Ljubljana krožečih specializantov po letih (zaposlenih v UKC Ljubljana in iz zunanjih zavodov).
UKCL zunanji UKCL zunanji UKCL zunanji UKCL zunanji UKCL zunanji UKCL zunanji UKCL zunanji Število
31.12.2016 plan 2017 31.12.2015
31.12.2012 31.12.2013
31.12.2011 31.12.2014
Glede na trend, ki se kaže nekaj zadnjih let, je vidna konstanta rast števila specializantov iz drugih zavodov (izjema je leto 2013), ki v UKC Ljubljana opravijo del kroženja v okviru specializacije. Število specializantov, zaposlenih v UKC Ljubljana, se je po letu 2011 zmanjšalo in od 2012 ostaja dokaj konstantno. Glede na trenutno situacijo in upoštevaje število specializantov v UKCL po mesecih v letu 2016 pričakujemo, da se bo dosedanji trend števila specializantov, ki so zaposleni v UKCL, in tistih, ki prihajajo iz drugih zavodov, ohranil. A ker je število specializantov odvisno od razpisa Zdravniške zbornice Slovenije, se pri napovedi lahko opiramo na podatke iz preteklih let in gibanja števila specializantov po posameznih mesecih v letu 2016.
10.4.3. Pripravništvo
Na podlagi odločbe Ministrstva za zdravje bomo izvajali strokovne izpite za zdravstvene delavce in zdravstvene sodelavce pripravnike s srednjo strokovno izobrazbo za naše in zunanje pripravnike. Pripravništva za vse ostale poklice v UKC Ljubljana potekajo v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi in se bodo izvajala tudi v letu 2017. Število pripravnikov je odvisno od kadrovskega načrta za leto 2017. Na podlagi sklepa Ministrstva za zdravje imamo določeno število pripravniških mest za zdravnike in doktorje dentalne medicine. Predvideno je, da se bo število pripravnikov zaposlenih v UKC Ljubljana v letu 2017 povečalo, s čimer se bo trend iz leta 2014 (166 pripravnikov) in leta 2015 (147 pripravnikov), ko je število padalo, spremenil. Trend naraščanja nakazuje leto 2016, ko je v UKCL opravilo program pripravništva 171 pripravnikov, ki so bili zaposleni v UKCL. Zunanjim pripravnikom bomo tako kot do sedaj omogočili, da del pripravništva opravijo pri nas.
Tabela 39: Število programov pripravništva.
realizacija 2014
realizacija
2015 plan 2016 realizacija
2016 plan 2017
Tehnik zdravstvene nege/tehnica zdravstvene nege 31 20 30 30 30
Bolničar-negovalec/bolničarka-negovalka 5 1 20 4 10
Zdravnik/zdravnica 95 99 96 97 99
Zobozdravnik/zobozdravnica 0 0 14 2 14
Laboratorijski tehnik/laboratorijska tehnica 3 0 3 0 2
Fizioterapevt/fizioterapevtka 10 9 20 12 15
Univerzitetni diplomirani inženir živilske tehnologije 2 2 2 2 2
Diplomirani inženir radiološke tehnologije 4 6 6 3 6
Univerzitetni diplomirani biolog 1 0 1 0 1
Univerzitetni diplomirani inženir laboratorijske biomedicine 0 1 1 1 1
Magister laboratorijske biomedicine 3 1 1 0 1
Univerzitetni diplomirani psiholog 3 1 6 5 6
Magister psiholog/psihologinja 0 5 5 3 5
Diplomirani delovni terapevt 0 1 1 0 1
Farmacevtski tehnik/farmacevtska tehnica 6 0 3 7 5
Diplomirani sanitarni inženir 1 0 1 0 2
Diplomirani dietetik 1 1 2 0 1
Univerzitetni diplomirani biokemik 1 3 3 1 0
Univerzitetni diplomirani socialni delavec 0 1 1 0 2
Zobotehnik 0 1 1 0 0
Univerzitetni diplomirani mikrobiolog 0 0 0 1 0
Magister inženir prehrane 0 0 0 1 1
Magister mikrobiolog 0 0 0 1 1
Magister funkcionalne biologije 0 0 0 1 1
ŠTEVILO PROGRAMOV PRIPRAVNIŠTEV ZA ZAPOSLENE V UKCL